[修訂]excel表格的基本操作、excel合并單元格快捷鍵、35招必學秘技

2024年3月31日發(作者：項目工程管理)

excel表格的基本操作

功能鍵

按鍵說明

F1顯示“幫助”任務窗格。

按Ctrl+F1可關閉并重新打開當前任務窗格。

按Alt+F1可創建當前范圍中數據的圖表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它

也會將插入點移到編輯欄中。

按Shift+F2可編輯單元格批注。

F3將定義的名稱粘貼到公式中。

按Shift+F3將顯示“插入函數”對話框。

F4重復上一個命令或操作（如有可能）。

按Ctrl+F4可關閉選定的工作簿窗口。

F5顯示“定位”對話框。

按Ctrl+F5可恢復選定工作簿窗口的窗口大校

F6切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。

按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。

如果打開了多個工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。

F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。

如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對該窗口執行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗

口，并在完成時按Esc。

F8打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，“EXT”將出現在狀態行中，并且按箭頭鍵可擴展

選定范圍。

通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

當工作簿未最大化時，按Ctrl+F8可執行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。

按Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9再按Enter（對于數組公式則按Ctrl+Shift+Enter），則會計算選定的公式部分，

并將選定部分替換為計算出的值。

按Shift+F9可計算活動工作表。

按Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已

更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單

元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。

按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標。

F10選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。

按Shift+F10可顯示選定項目的快捷菜單。

按Alt+Shift+F10可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切

換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。

按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。

F11創建當前范圍內數據的圖表。

按Shift+F11可插入一個新工作表。