銀行檔案管理中心工作職責

2024年4月1日發(fā)(作者：至誠學院教務網(wǎng))

銀行檔案管理中心工作職責

基本職責：檔案管理中心是本行進行檔案整理、保管、調(diào)閱和銷

毀的專業(yè)部室。具體職責如下：

1、貫徹執(zhí)行有關會計檔案工作的法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度，不

斷提高會計檔案管理水平，使本行檔案管理標準化、系統(tǒng)化和規(guī)范化；

2、負責本行會計檔案的系統(tǒng)整理、編排、立卷，根據(jù)檔案管理

辦法按保管期限、形成時間、類別和網(wǎng)點名稱進行分類管理和保存；

3、負責會計檔案立檔管理，及時登記《會計檔案登記簿》；定期

對檔案進行全面檢查和處理；

4、負責會計檔案調(diào)閱管理，及時登記《會計檔案調(diào)（查）閱登

記簿》，并做好檔案的保密工作；

5、做好本行的檔案銷毀工作，對應銷毀的檔案及時按規(guī)定鑒定

銷毀和清理；

6、做好本行的檔案統(tǒng)計工作，及時向上級檔案管理部門上報有

關檔案情況的各種報表；

7、做好會計檔案室的“八防”即防塵、防火、防盜、防潮、防

高溫、防光、防蛀、防腐工作，確保本行會計檔案完整無損；

8、建立健全本行會計檔案管理體系，制定和完善本行會計檔案

管理制度；

9、完成領導交辦的其他工作任務。

主任崗位職責

1、負責檔案管理中心的日常管理工作，認真落實行領導的各項

工作安排，確定檔案管理工作目標和計劃；

2、負責本中心員工的綜合管理，包括工作任務分配、工作監(jiān)督

指導等；

3、負責本中心發(fā)行或轉發(fā)文件的審核定稿工作，制定和完善本

行各項會計檔案管理制度；

4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制工作進行科學系

統(tǒng)管理，確保會計檔案管理的統(tǒng)一化、標準化和規(guī)范化；

5、定期對各類檔案進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題；

6、負責會計檔案調(diào)閱管理，嚴格審查調(diào)閱人資格，并負責追還

歸檔，確保檔案齊全，完整；

7、負責會計檔案銷毀管理，組織人員對保管期限已滿的檔案進

行鑒定銷毀；

8、做好會計檔案的保密和保管工作，確保檔案安全、完好無損；

9、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案員崗位職責

1、負責營業(yè)網(wǎng)點各類檔案的接收，分類，編目和編制；

2、對各類檔案要做到目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查

閱，及時登記本行《會計檔案登記簿》；對破爛、褪色的檔案要進行

復制與修補；

3、負責會計檔案的調(diào)閱登記，認真審查調(diào)閱人資格，確保檔案

齊全，完整；