淺談內(nèi)部控制對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響 作者：程仕偉
來源：《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》 2018年第16期
通過對近些年會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中的發(fā)展回望，發(fā)現(xiàn)了一些有重要影響價(jià)值的優(yōu)點(diǎn)，也看到了一些需要不斷改進(jìn)的缺點(diǎn)。內(nèi)部控制是一個(gè)良好的控制手段，對于企業(yè)內(nèi)部的管理能夠起到一個(gè)良性的推動(dòng)性作用，在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中是不可或缺的地位。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域中內(nèi)部控制存在的價(jià)值及發(fā)展現(xiàn)狀
內(nèi)部控制重要含義指的是，在企業(yè)實(shí)際工作過程中不同部門之間互相產(chǎn)生的一種制約。例如企業(yè)單位的管理部門，會(huì)重點(diǎn)保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)資金安全，為了確保會(huì)計(jì)信息的可靠性，不同部門之間會(huì)相互配合合作，以保證其規(guī)范化、科學(xué)化。在企業(yè)實(shí)際操作工作中，對企業(yè)正常運(yùn)行中的成本和利潤進(jìn)行財(cái)務(wù)資金的盤點(diǎn)核算，這一套流程稱之為企業(yè)會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的運(yùn)營中，會(huì)對年月日的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，繪制編成會(huì)計(jì)信息，并把會(huì)計(jì)信息交于企業(yè)高級領(lǐng)導(dǎo)層，編制不同的會(huì)計(jì)信息給不同的管理者和社會(huì)大眾查看。解析企業(yè)會(huì)計(jì)工作中內(nèi)部存在的問題，發(fā)揮內(nèi)部控制最大作用來為企業(yè)會(huì)計(jì)工作服務(wù)。近幾年來內(nèi)部控制在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中取得了明顯的巨大進(jìn)步，可以說是質(zhì)的飛躍，內(nèi)部控制手段
也在進(jìn)行升級整合。內(nèi)部控制的良好推動(dòng)性作用還體現(xiàn)在增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的透明性和簡化性，促進(jìn)我國監(jiān)督制度的完善。目前我國的內(nèi)部控制不單單只是有進(jìn)步作用，也存在一些需要改進(jìn)的問題。這種問題往往不是單一的，是由不同問題矛盾之間產(chǎn)生的。因此，為了更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)工作良好運(yùn)行，為了確保內(nèi)部控制在企業(yè)中能夠有效實(shí)施操作，必須要遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部控制原則。
二、內(nèi)部控制在企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域的原則及重要性
1. 內(nèi)部控制在企業(yè)會(huì)計(jì)工作的遵循原則
在現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)工作中，內(nèi)部控制需要遵循經(jīng)濟(jì)性和合法性原則，這兩大原則是企業(yè)內(nèi)部控制重要影響因素。其中經(jīng)濟(jì)性主要是促進(jìn)企業(yè)利益最大化，這是貫穿著整個(gè)會(huì)計(jì)工作的一大重要指標(biāo)。會(huì)計(jì)工作必須要在保障企業(yè)原有發(fā)展計(jì)劃順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上，將企業(yè)利益最大化，這樣才能幫助企業(yè)在進(jìn)行長期規(guī)劃和發(fā)展時(shí)能有足夠的資金支持，不會(huì)被資金不足而掣肘。通過內(nèi)部控制，企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)利益可以快速有效的達(dá)到最大化和最愛優(yōu)化的目的。合法性原則則是一切的基礎(chǔ)，企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、發(fā)展程序和經(jīng)營手段必須建立在遵循合法性的前提下，所有的手段和流程都要有符合我國的相關(guān)法律規(guī)定，這是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中會(huì)計(jì)工作所要遵循的最基本的、也是最重要的原則。另外，在內(nèi)部控制中，會(huì)計(jì)工作還要最大程度的考慮企業(yè)未來的發(fā)展，幫助企業(yè)做好經(jīng)濟(jì)控制和管理，一方面不放過能獲得的利益，另一方面不因?yàn)橄夘^小利放棄企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展要素，所以在內(nèi)部控制中，會(huì)計(jì)工作還要遵循發(fā)展性原則。
2. 內(nèi)部控制對于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的促進(jìn)作用
內(nèi)部控制對于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的促進(jìn)作用主要體現(xiàn)在對于會(huì)計(jì)信息的完善性與可靠性上。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，誰能掌握更加可靠與完善的信息并對其加以合理利用，誰就能在商業(yè)競爭中獲得更加顯著的優(yōu)勢，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展贏得先機(jī)和優(yōu)勢。通過內(nèi)部控制的手段，企業(yè)可以有效提高會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)信息的完善性和可靠性，通過提供具體、詳實(shí)的會(huì)計(jì)信息幫助管理者對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行合理的判斷，為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展方向的確定奠定更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，幫助管理者對企業(yè)經(jīng)營策略進(jìn)行合理規(guī)劃和制定，引導(dǎo)企業(yè)走在正確的發(fā)展道路上。當(dāng)前，我國大部分企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)因?yàn)槭苤贫取⒐ぷ髁鞒獭⒐ぷ餍实雀鞣N因素的限制導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息很難保證其真實(shí)性和完整性，甚至還會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)信息泄露和流失的情況。而內(nèi)部控制可以通過會(huì)計(jì)信息的合理監(jiān)理和不合理會(huì)計(jì)信息的檢索，配合相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息管理機(jī)構(gòu)和制度，真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息全面完善化。通過內(nèi)部控制，運(yùn)用簡化會(huì)計(jì)信息的傳遞流程、提高會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)效率等方式，有效降低會(huì)計(jì)信息失真的可能性。換言之，內(nèi)部控制將原本零散分布于各個(gè)需要會(huì)計(jì)信息進(jìn)行輔助來完成相關(guān)工作的部門所要進(jìn)行的工作進(jìn)行了整合和統(tǒng)一，通過制定合理有效的制度和嚴(yán)格的監(jiān)管手段保護(hù)了會(huì)計(jì)信息，促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息傳遞、保護(hù)和使用的整體環(huán)節(jié)的發(fā)展，有效的提高了會(huì)計(jì)信息的完善性和可靠性，確保了企業(yè)決策是基于科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息制定的，有利于維護(hù)企業(yè)利益和發(fā)展。
三、在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中內(nèi)部控制存在的問題及應(yīng)對策略分析
1. 內(nèi)部控制在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中表現(xiàn)出的問題
(1) 工作重點(diǎn)認(rèn)知偏差，財(cái)務(wù)人員修養(yǎng)有待提升
在當(dāng)今，我國的大部分企業(yè)都沒有對會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)的重要職能有很好的認(rèn)知，比如在很多企業(yè)里，會(huì)計(jì)控制工作是會(huì)計(jì)工作中最不被重視的環(huán)節(jié)，但實(shí)際上，會(huì)計(jì)控制工作，即審計(jì)工作，是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和審計(jì)時(shí)，財(cái)務(wù)人員過分關(guān)注企業(yè)盈利狀況，對于企業(yè)內(nèi)部的額外支出合理性、資金具體流向關(guān)注度不夠高，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真情況嚴(yán)重，給企業(yè)內(nèi)部的不法分子帶來可乘之機(jī)，為后續(xù)的會(huì)計(jì)工作埋下巨大隱患。
(2) 管控力度差，手段不理想
在當(dāng)前我國大部分企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)主體中，管理階層人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜而混亂，管理職能錯(cuò)綜復(fù)雜，權(quán)力分配不均而不明確，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)工作進(jìn)行時(shí)，各項(xiàng)工作的進(jìn)度跟進(jìn)程度低，審計(jì)工作不夠徹底，很多會(huì)計(jì)信息失真，使得企業(yè)不能得到真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息；再加上工作人員之間的配合度不高，信息共享程度差，導(dǎo)致工作效率受到極大的影響。
2. 內(nèi)部控制對于企業(yè)會(huì)計(jì)工作中表現(xiàn)出的問題的相關(guān)解決對策
(1) 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員管理，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)
對于企業(yè)來說，在招聘從事財(cái)務(wù)相關(guān)工作的人員時(shí)，應(yīng)該提高上對于員工專業(yè)素養(yǎng)方面的要求，尋找有上進(jìn)心、有責(zé)任心、工作積極性高、有集體榮譽(yù)感的專業(yè)人才加入企業(yè)，進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作，提高工作效率。對于企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)參與會(huì)計(jì)工作的人員，企業(yè)要定期進(jìn)行關(guān)于企業(yè)危機(jī)意識、企業(yè)集體榮譽(yù)感等類似主題的講座或?qū)W習(xí)活動(dòng)，一方面提高員工的危機(jī)意識，提高他們的工作積極性，另一方面提高員工的集體榮譽(yù)感，提高團(tuán)隊(duì)整體的凝聚力，提高工作效率。
(2) 加強(qiáng)監(jiān)管力度，通過科學(xué)合理的手段進(jìn)行監(jiān)管工作
要提高企業(yè)內(nèi)部對于會(huì)計(jì)信息工作的監(jiān)管力度，必須要對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度進(jìn)行改革，將監(jiān)管工作的流程簡化來提高監(jiān)管工作的工作效率，制定相應(yīng)的制度，保障監(jiān)管工作的順利執(zhí)行。監(jiān)管工作應(yīng)當(dāng)是不斷進(jìn)行的，應(yīng)當(dāng)參與到會(huì)計(jì)信息錄入直到統(tǒng)計(jì)結(jié)算的整個(gè)流程中，監(jiān)管人員操作是否違規(guī)，監(jiān)管信息統(tǒng)計(jì)是否有誤并找出不合理的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和問責(zé)。企業(yè)內(nèi)部對于會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對于工作積極認(rèn)真、出錯(cuò)少、有集體榮譽(yù)感的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，反之則進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，以來提升企業(yè)內(nèi)部員工對于會(huì)計(jì)信息可靠性和完善性的重視。
四、結(jié)語
在信息爆炸的今天，企業(yè)能夠獲得并依靠科學(xué)、合理、可信賴的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行相應(yīng)的商業(yè)決策將幫助企業(yè)在參與市場競爭時(shí)相較他人獲得更大的優(yōu)勢。所以，企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理和會(huì)計(jì)工作審查
時(shí)，一定要結(jié)合內(nèi)部控制，通過內(nèi)部控制的手段提高會(huì)計(jì)信息的可靠性和完善性。同時(shí)，要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作相關(guān)工作人員的相關(guān)知識素養(yǎng)和工作效率，簡化工作流程，降低會(huì)計(jì)信息的失真可能，提高內(nèi)部控制的有效性與合理性，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的全面發(fā)展。綜上所述，企業(yè)的內(nèi)部控制對于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作發(fā)展具有極為重要的意義。
