LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
項目資金管理辦法
第一章總則
第一條 為加強項目資金管理,規范項目資金運作,提高資金使用效率,特制定本辦法。
第二條?項目資金管理的基本原則:集中管理、統一使用、以收定支、加快周轉、開源節流、提高效益。
第二章?項目資金管理職責
第三條 各級財務部門是本單位項目資金管理的職能部門,負責本單位項目資金回收及使用的日常工作,向本單位負責人負責,并接 受上級主管部門的檢查、監督。
第四條 項目經理部是項目資金管理的直接責任單位,負責項目工程款支付回收與項目資金收支計劃的編制。
(一)項目經理是項目工程款第一責任人,領導和管理項目資金工作,對項目資金合理使用負責。
(二)項目內業技術員(或預算員、統計員)負責在合同規定時間內完成對業主報量及工程進度款的申報,并催促業主在規定時間內審定,為項目回收工程款提供可靠依據。
(三)項目預算員負責編制和辦理工程預結算、索賠、變更及簽 證等工作,協助項目內業技術員辦理每月工程進度款和向業主報量的核對工作。
(四)項目成本員負責按月編制資金收支計劃,并辦理收取工程款相關手續。
第五條 公司預算部門應及時解決涉及工程合同條款的爭議問題,協助項目辦理工程預結算、索賠、變更簽證、工程進度款申報工作。
第六條 公司財務部門應及時收集了解業主資金動態信息,提供業主欠款有關數據,協助項目收取房款,并平衡審定項目資金收支計
第三章銀行帳戶管理
第七條 為實現項目資金集中管理,各單位應加快信息化建設,逐步實現異地零距離資金管理,減少銀行開戶個數,避免資金沉淀,提高資金使用效率。
第八條 對開設銀行帳戶的項目,其帳戶由公司統一管理,并委托項目進行日常管理工作,嚴禁將銀行帳戶出租、出借。公司財務部門應定期對項目銀行帳戶使用情況進行檢查監督。
第九條 銀行帳戶預留印鑒實行分開保管制。單位財務專用章由財務部門負責人保管,人名章由本人或被授權委托人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
第十條 項目單獨開設的銀行帳戶,工程竣工后必須及時予以注銷,預留銀行印鑒章交公司財務部門統一保管。
第四章 項目資金使用管理
第十一條 項目資金使用原則:計劃管理、以收定支、控制使用。
第十二條 項目應于月底前填報下月《項目資金收支計劃》報公司財務部門,由公司審核匯
總后編制公司總的資金收支計劃,經公司經理批準后執行。項目各項開支由公司統一支付。
第十三條 項目應加強物資采購計劃管理,限量采購,避免存貨積壓、浪費。
第十四條 項目應建立健全發包工程結算臺帳,核實計算分包單位完成工作量及質量安全等情況,協助公司辦理有關發包工程付款審批程序。
第五章 項目資金檢查與分析
第十五條 各單位應定期檢查項目資金收支管理情況,特別是對單獨開設銀行帳戶的項目應加強檢查、監督,發現違反資金管理規定的應嚴肅處理,給企業造成損失的,應追究有關人員相應責任。
第十六條 項目資金分析是項目經濟活動分析的重要內容。項目應于每月經濟活動分析會時進行分析,通過對收支情況分析,及時發現項目資金管理中存在的問題,以便及時采取措施,管好用好資金,提高資金使用效益。