加油卡的管理制度

加油卡的管理制度

加油卡的管理制度

隨著社會、經濟的不斷進展，交通工具的增多、行駛的里程不

斷拉長，車輛加油成為越來越緊要的問題。加油卡的顯現大大便利

了車主的加油，也為企業管理車輛帶來了更好的效率。然而，隨著

加油卡的應用越來越廣泛，其管理問題也越來越多而雜，需要建立

起一套完整的加油卡管理制度，以提高加油卡的使用效率、降低加

油成本，保證用車安全。

一、加油卡的領用制度

1.1 加油卡的領用對象

企業管理車輛的人員、駕駛員均可領用加油卡，領用加油卡需

要在企業人事部門進行申請，并嚴格依照領用流程進行操作。

1.2 領用流程

(1) 領用人在企業人事部門進行申請；

(6) 加油卡的持有者需每次使用前在加油卡管理系統中進行登

記，并在使用過后適時銷戶。

二、加油卡使用制度

2.1 加油卡的使用對象

企業管理車輛的人員、駕駛員均可使用加油卡進行加油，但需

要嚴格依照使用流程進行操作。

2.2 使用流程

(1) 進入加油站后，將加油卡遞交給加油站工作人員，核實卡

片信息；

(2) 加油站工作人員依據加油卡上的余額及車型信息進行刷卡

加油；

(3) 加油卡持有人需在加油卡管理系統中進行相應的記錄；

當資產管理部門審核加油卡使用情況后，將相關信息錄入財務

管理系統中，進行財務處理，確保加油卡使用的清楚記錄。

四、加油卡異常處理

4.1 加油卡遺失、被盜

在發覺加油卡被遺失、被盜后，應當適時通知資產管理人員，

進行封卡、注銷處理，并且填寫相關手續。同時，要適時跟進處理

結果，確保加油卡被正確處理。

4.2 加油卡異常使用

當我們發覺加油卡被異常使用時，應當盡快進行調查，分析問

題原因，并適時解決問題。同時，要對加油卡異常使用相關人員進