淺談如何降低大宗原料的采購成本

2024年3月24日發(fā)(作者：夢不覺)

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淺談如何降低大宗原料的采購成本

作者：汪依群

來源：《西部論叢》2020年第07期

摘 要：采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營成本的一個關(guān)鍵途

徑。要追求采購過程的經(jīng)濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的

效益，而要做到這一點，關(guān)鍵是有適合的采購策略，本文所論述的，就是通過建立健全采購過

程中的各項控制制度，建立健全價格監(jiān)控機制、實行科學(xué)采購方法和手段、加強供應(yīng)商和采購

人員管理等措施，最終使企業(yè)達到降低采購成本的目的。

關(guān)鍵詞：如何降低;大宗原料;采購成本

一、降低采購成本的意義

任何一個企業(yè)，其生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的都是要獲得盈利，而盈利的獲得必須以一定的成本

費用為代價。而在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本中，原料費用占有相當(dāng)大的比重。正如日本佳能公司一

位高管所說：“利潤率提高的秘訣在于成本控制，從研發(fā)、設(shè)計到生產(chǎn)銷售這一系列的過程都

做了嚴(yán)格控制，在保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時，把產(chǎn)品成本降下來，從而在激烈競爭的市場中保持了

良好的利潤?！辈⑶遥瑢^大多數(shù)企業(yè)而言，采購費用的略微降低將對公司的盈利產(chǎn)生重大影

響。有研究表明，采購成本每降低1%，企業(yè)利潤率將可以提高10%～30%，甚至更高。而且

采購成本占生產(chǎn)總成本的比率越大，降低采購成本對利潤的貢獻就越大。因此在有經(jīng)驗的管理

者看來，企業(yè)的采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是企業(yè)利潤源泉的中心。由此可見，控

制好采購成本并使之有效降低，是企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

筆者所在單位在過去的一年里，通過加強采購成本的管理和控制，完善采購管理制度，找準(zhǔn)關(guān)

鍵，把握機會，在原料采購中，就節(jié)約采購成本3000多萬，取得了良好的經(jīng)濟效益。

二、對大宗原料采購成本的分析

大宗原料的采購成本是指企業(yè)經(jīng)營中因采購大宗原料所發(fā)生的費用，包括物資成本、采購

管理成本、儲存成本三大組成部分，計算方式為：

采購成本=物資成本+采購管理成本+儲存成本

物資成本=物資單價*數(shù)量+運輸費

采購管理成本=人力成本+辦公費+信息傳遞費

存儲費用=倉庫保管費用+存貨損耗費用+其他費用

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由上可以看出，大宗原料的采購成本構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性的特征，這就決定了影響采

購成本的因素具有復(fù)雜性。但筆者認為，影響采購成本的主要因素有：

1、采購價格因素。這是企業(yè)成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素。

但目前大多數(shù)企業(yè)價格信息的獲取主要通過報刊、雜志、廣告、市場調(diào)研等途徑來獲取，所獲

取的信息往往會過時。從一定程度上影響了企業(yè)的采購決策，特別是在新的市場資源增加，生

產(chǎn)負荷調(diào)整等方面。如果企業(yè)不能適應(yīng)新形勢的變化，就會失去了采購時機，影響了利益。因

此，價格信息來源渠道狹窄，嚴(yán)重影響了采購價格。這也成了企業(yè)有效降低采購成本的致命弱

點。

2、信息因素。沒有信息就無法完成采購工作。現(xiàn)今的社會是一個飛速發(fā)展的社會，在信

息不充分的情況下，可能做出有缺陷的決策，進而導(dǎo)致災(zāi)難性的結(jié)果，因此，及時、全面、準(zhǔn)

確地掌握分析原料市場信息、供應(yīng)商信息、需求信息等內(nèi)、外信息，合理制定采購策略，把握

時機，適時適量采購，才能有效降低采購成本?？梢赃@么說，信息是影響采購成本的關(guān)鍵因

素。

三、降低采購成本的措施

根據(jù)上述分析，結(jié)合筆者所在單位的情況，筆者認為，可以采取以下措施，以達到降低采

購成本的目的：

1、建立健全采購過程中的各項采購制度。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)

的采購活動、提高工作效率、杜絕部門之間扯皮，還能對采購人員起到保護作用。采購制度應(yīng)

規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財務(wù)部門）的

責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，筆者所在單位，對大宗

原料采購，就制定了《物資需求審核管理程序》、《物資采購管理程序》、《詢比價管理程

序》以及《大宗原料收貨結(jié)算程序》等制度。通過實施這些制度，推進了大宗原料采購管理的

制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，使采購管理做到了有章可循、按章辦事、規(guī)范高效。

2、強化價格管理，為適時適量采購提供依據(jù)。價格隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因

此，采購人員應(yīng)注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)

量，將會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。但何時采購，采購量為多少，缺少判斷依據(jù)。為解決好

此問題，筆者所在單位專門編制了《生產(chǎn)動態(tài)及市場行情日報》，實現(xiàn)信息共享，增強信息溝

通，這為采購決策提供了很好的依據(jù)。經(jīng)過采取這一措施，筆者所在單位，通過對石腦油價格

走勢的監(jiān)控，在低價格增加采購量，成功降低采購成本314萬。

3、拓寬思路，采取合理的采購策略進行科學(xué)采購。當(dāng)前市場是買方的市場，物資基本上

是供過于求，因此，面對樣的市場，采購人員要科學(xué)制訂采購策略，運用合理采購方法，全面

落實“性能價格比最優(yōu)、供應(yīng)總成本最低”的科學(xué)采購理念。要解放思想，逐步改進現(xiàn)在“一單

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一詢”、“一單一招”、“一單一簽”的傳統(tǒng)采購操作模式，吸收先進的理念，將采購工作逐步向

策略性、管理控制型轉(zhuǎn)變。筆者所在單位，在醋酸采購中，面對市場變化不定，價格調(diào)整頻繁

的現(xiàn)象，及時調(diào)整采購策略，把定價頻率改為每周一次，僅此一項，就降低采購成本近600萬

元。同時，在煤炭、甲醇采購中，合理控制采購進度，及時調(diào)整進貨量，節(jié)約采購資金近200

萬元。

4、加強對供應(yīng)商的管理，推動供應(yīng)商成為戰(zhàn)略合作伙伴。正確地選擇、認證、考核、評

估供應(yīng)商，是采購成功的關(guān)鍵。為做好此項工作，筆者所在單位建立了《供應(yīng)商管理程序》等

相關(guān)管理制度，制定相關(guān)文件。但對大宗原料來說，為降低其采購成本，企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商建

立長期的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的合作伙伴。當(dāng)供需雙方建立起一種長

期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，把生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期的信息共享時，供應(yīng)商才能夠嚴(yán)格

按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)，并根據(jù)產(chǎn)品需求及時供貨。在進行采購成本分析時，不僅要考慮自己

的訂單情況，也要結(jié)合供應(yīng)商的供應(yīng)能力，設(shè)身處地的為他們著想，沒有利益，供應(yīng)商無法很

好的合作。要想實現(xiàn)長期穩(wěn)定的合作，必須給供應(yīng)商一定的利益空間，使其能夠很好的發(fā)展。

5、加強信息化建設(shè)步伐，完善物資采購供應(yīng)信息化管理系統(tǒng)。筆者所在單位有一套物資

供應(yīng)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了資源共享，所有的大宗原料業(yè)務(wù)采購流程基本在網(wǎng)上完成。這樣方便管

理人員隨時可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱和查詢相關(guān)物資信息和分析報表，了解物資動態(tài)，做出科

學(xué)決策。同時這也是對采購過程與結(jié)果的監(jiān)督手段。

四、結(jié)束語

物資采購工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作，尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料普遍漲價的情況下，一方面要

保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，另一方面要降低采購成本，難度是可想而知的。但通過我們找準(zhǔn)供

應(yīng)工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點，采取合適的采購策略，在保證生產(chǎn)供應(yīng)的同時，確實

是能做到降低采購成本，實現(xiàn)了企業(yè)降低生產(chǎn)成本的管理目標(biāo)。

參考文獻

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