詢價(jià)函一般是由買方向賣方提出，主要內(nèi)容是有關(guān)貨物的價(jià)格，也有包括其他一項(xiàng)或幾項(xiàng)交易條件的。比如，要求對方提供商品目錄或樣本等。值得注意的是，中國商家的詢價(jià)函與國外商家慣用的詢價(jià)函，在寫法上稍有不同，下面分別介紹一下。
我國通用的詢價(jià)函一般由開頭、正文和結(jié)尾三部分組成
◇開頭
詢價(jià)函與普通信函的開頭一樣，需寫明稱謂，所謂稱謂是指詢價(jià)函的行文對象，即受函者，如“廣州富昌公司"、“武漢白云商場”、“王一平董事長”、“張大風(fēng)總經(jīng)理”等。稱謂于首行頂格書寫，后面
加冒號
◇正文
由四部分組成：表明自己對對方產(chǎn)品的興趣；表達(dá)訂貨意向；向?qū)Ψ皆儍r(jià)：提出一些其他要求，比如要對方開列所需貨物的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量及交貨期等。
◇結(jié)尾
與普通信函相同，為落款和H期。落款標(biāo)明發(fā)函者姓名、職務(wù)。日期寫在落款下面，年、月、日俱全。
國外商家通用的詢價(jià)函，也由開頭、正文和結(jié)尾三部分組成。
◇開頭
與普通信函相同，寫明稱謂，稱謂后面加冒號。
◇正文
分三步完成：表明對對方產(chǎn)品的興趣；以征詢信息的方式向賣方打聽自己想知道的東西，而不僅僅是詢問價(jià)格；提出你所需信息日期的下限。
◇結(jié)尾
與普通信函一樣，為落款和日期。落款標(biāo)明發(fā)函者姓名、職務(wù)，日期要年、月、日俱全。
比較而言，國外商家通用的詢價(jià)函往往優(yōu)于國內(nèi)商家通用的詢價(jià)函。因?yàn)閲鴥?nèi)商家通用的詢價(jià)函處理問題太直接，一發(fā)函，即向?qū)Ψ皆儍r(jià)、表達(dá)訂貨欲望。一旦因故而不能購買對方的產(chǎn)品，這就會形成往后交易中的障礙。而國外商家通用的詢價(jià)函則不是輕易地許下訂貨諾言，而是注重借助詢價(jià)函征求信息，信息越多，對商品與服務(wù)了解得越全面，到真正訂貨的時(shí)候才會越少麻煩。
×××出版公司：
我們?yōu)槌霭嫔烫峁┚庉嬇c排版服務(wù)。我們大部分的工作是在MNO型文字處理機(jī)上或者M(jìn)NO個人計(jì)算機(jī)上用WP型專門文字處理軟件完成。
通常我們用通行的排字代碼編制最終版本，然后把書送到排字機(jī)上最終照排。
請將你們的頁碼組織軟件的有關(guān)材料寄來。我需要了解它對MNO設(shè)備是否適合，什么樣的代價(jià)，最重要的是它能給我們創(chuàng)造什么。我特別感興趣的是連字符連接程序／整版程序如何與各種排版系統(tǒng)配合使用。我意識到不同賣主的同一型號的活字不盡相同，你們的系統(tǒng)如何處理我公司因使用幾家賣主的不一致的產(chǎn)品而產(chǎn)生的問題?
如果你們已經(jīng)解決了這些問題，歡迎來作個示范。下個月我們要上幾個大項(xiàng)目。在這些項(xiàng)目開工前(本月底)，我期望得到這些信息。
忠誠的××××
20 ××年×月×日
這是一封典型的國外商家使用的詢價(jià)函。首先，撰寫者向?qū)Ψ浇淮吮痉降姆⻊?wù)范圍。接著，撰寫者以極簡潔的語言向?qū)Ψ教岢隽嗣鞔_要求。最后，撰寫者還為對方提供信息的日期作了限定，并說明了這樣做的原因。如此，撰寫者既表明了自己的要求，又不會得罪對方.
在這封詢價(jià)函中，撰寫者并沒有單純地詢問商品價(jià)格，而是根據(jù)需要向?qū)Ψ酱蚵牶芏嘧约合胫赖男畔ⅲ@樣對對方了解得越多，就越有可能在以后的交往中掌握主動權(quán)。
另外，撰寫者在信函中一再強(qiáng)調(diào)寫這封信僅是征求信息，而沒有輕易許下訂貨諾言，這樣，不管結(jié)果如何，都不會對雙方以后的正常交易形成障礙．