司法部公證司關于公證書送認證應注意的幾個問題的
函
文章屬性
?【制定機關】司法部
?【公布日期】1992.08.27
?【文號】[92]司公函102號
?【施行日期】1992.08.27
?【效力等級】部門規范性文件
?【時效性】現行有效
?【主題分類】公證
正文
司法部公證司關于公證書送認證應注意的幾個問題的函
(1992年8月27日[92]司公函102號)
各省、自治區、直轄市司法廳(局)公證管理處:
據中國旅行社簽證代辦處告,近來委托該處代辦認證的公證書,有很多不符合
有關規定,如未蓋公證處鋼印,無公證員簽名章,同一本公證書中文頁的公證員與
譯文頁的公證員姓名不一致,公證員未在外交部領事司備案,個人送公證書認證的
未附公證處介紹信等。由于這些問題,使得一些公證書不得不經退改后或附了介紹
信后,再辦理外交部領事司和有關使館的認證,嚴重延誤了當事人使用公證書。鑒
于此類情況,希望各地公證處健全審核制度,減少錯情,嚴格按規定辦理公證書,
并特別注意以下幾個問題:
1.根據我部1981年發布《公證書試行格式》的規定,婚姻、學歷、經歷
公證書必須附當事人照片,并加蓋鋼印,對于用于遺產繼承等的結婚公證書,如當
事人一方已死亡,無法提供照片時,公證處送公證書認證時,須予以說明。
2.廚師等技術等級公證書,必須按勞動部、司法部勞培字(1992)1號
和10號文件的規定辦理。
3.送西班牙及阿根廷、哥倫比亞等拉美國家使用的公證書,必須有西班牙譯
文。
4.送奧地利使用的公證書,應按司(92)司公字05號文規定辦理。
5.公證書送認證的方式,應嚴格執行司(89)司公字第80號文的規定,
由公證處統一寄送。對于時間要求較急的,須由公證處出具證明,并由公證處主任
在證明上簽字,連同送認證的公證書封好,交當事人送中旅社簽代處。
6.繼承財產的公證書,必須由公證處寄給中旅社簽代處。個人寄送給中旅社
簽代處的,該處均不予受理。
7.公證處寄給簽代處的公證書,若幾個人前往同一國家使用,最好用一個
函,一同寄送簽代處。
8.公證處送認證時,如同時寄送的公證書較多,可按照所附的中旅社簽代處
設計的《匯款清單》填寫好,在匯款時將該清單郵寄中旅社簽代處。
附件:中旅簽代處提供的《辦理公證書認證一覽表》(略)和《委托辦理公證
書認證匯款清單》
委托辦理公證書認證匯款清單
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||||||其中|公
證處||
|認證號|姓名|申辦國家|份數|金額|------------
-||備注|
||||||使館|領事司|簽證處|郵費|函
號||
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--|---|
|||||||
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|||||||
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|合
計|||||||
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注:補匯款要寫明認證號,其他可不寫單位:公證處199
年月日
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