司法部公證司關于公證書送認證應注意的幾個問題的函

司法部公證司關于公證書送認證應注意的幾個問題的

函

文章屬性

?【制定機關】司法部

?【公布日期】1992.08.27

?【文號】[92]司公函102號

?【施行日期】1992.08.27

?【效力等級】部門規范性文件

?【時效性】現行有效

?【主題分類】公證

正文

司法部公證司關于公證書送認證應注意的幾個問題的函

（1992年8月27日[92]司公函102號）

各省、自治區、直轄市司法廳（局）公證管理處：

據中國旅行社簽證代辦處告，近來委托該處代辦認證的公證書，有很多不符合

有關規定，如未蓋公證處鋼印，無公證員簽名章，同一本公證書中文頁的公證員與

譯文頁的公證員姓名不一致，公證員未在外交部領事司備案，個人送公證書認證的

未附公證處介紹信等。由于這些問題，使得一些公證書不得不經退改后或附了介紹

信后，再辦理外交部領事司和有關使館的認證，嚴重延誤了當事人使用公證書。鑒

于此類情況，希望各地公證處健全審核制度，減少錯情，嚴格按規定辦理公證書，

并特別注意以下幾個問題：

１．根據我部１９８１年發布《公證書試行格式》的規定，婚姻、學歷、經歷

公證書必須附當事人照片，并加蓋鋼印，對于用于遺產繼承等的結婚公證書，如當

事人一方已死亡，無法提供照片時，公證處送公證書認證時，須予以說明。

２．廚師等技術等級公證書，必須按勞動部、司法部勞培字（１９９２）１號

和１０號文件的規定辦理。

３．送西班牙及阿根廷、哥倫比亞等拉美國家使用的公證書，必須有西班牙譯

文。

４．送奧地利使用的公證書，應按司（９２）司公字０５號文規定辦理。

５．公證書送認證的方式，應嚴格執行司（８９）司公字第８０號文的規定，

由公證處統一寄送。對于時間要求較急的，須由公證處出具證明，并由公證處主任

在證明上簽字，連同送認證的公證書封好，交當事人送中旅社簽代處。

６．繼承財產的公證書，必須由公證處寄給中旅社簽代處。個人寄送給中旅社

簽代處的，該處均不予受理。

７．公證處寄給簽代處的公證書，若幾個人前往同一國家使用，最好用一個

函，一同寄送簽代處。

８．公證處送認證時，如同時寄送的公證書較多，可按照所附的中旅社簽代處

設計的《匯款清單》填寫好，在匯款時將該清單郵寄中旅社簽代處。

附件：中旅簽代處提供的《辦理公證書認證一覽表》（略）和《委托辦理公證

書認證匯款清單》

委托辦理公證書認證匯款清單

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｜｜｜｜｜｜其中｜公

證處｜｜

｜認證號｜姓名｜申辦國家｜份數｜金額｜－－－－－－－－－－－－

－｜｜備注｜

｜｜｜｜｜｜使館｜領事司｜簽證處｜郵費｜函

號｜｜

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｜合

計｜｜｜｜｜｜｜

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注：補匯款要寫明認證號，其他可不寫單位：公證處１９９

年月日