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向上級領導匯報材料
搜集和初步寫作任務,分解到相關部門,以便更多精力放在材料
的“精加工”上。“精加工”的關鍵就是抓主要矛盾,不搞事無巨細、
面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中筆墨,突出重點,使它成為
全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現水平的地方,烙入人的腦海。
精,即選材精,注重特色。一次成功的匯報,其內容必須要有鮮
明的針對性。無論一個地區、部門,還是一個單位的工作,總有自己
的特色。在選材時,要注重發現工作上最鮮亮、最感人的材料和特色
做法,尤其要把那些從實際出發,創造性地開展工作的好舉措、好效
果反映上去,而這也是上級領導最想要了解的。選材時,把握“兩多
一少”原則:多選實質性的材料,多選有特色的材料,少講空話、套
話和恭維話。這樣的匯報容易出深度和厚度,容易引起領導的興趣,
容易出類撥萃,不會陷于末流。
高,即立意高,寫出思想。匯報材料不能只是羅列情況,是一個
總結、提高、升華的過程,更重要的是要寫出思想。當然,這種思想
一般不是直接寫在字面上的,而是蘊于在匯報的情況和角度之中的。
要立足工作中的亮點歸納總結,杜絕簡單堆砌;把握工作中的細節深
化主題,避免大而化之;抓住事物的本質提煉觀點,避免太過抽象,
力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發,為領導在更高層次上的
決策提供思想資源。
簡,即結構簡,脈絡清晰。聽匯報和看材料是有區別的。看材料
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可以“回頭”,把前后內容聯系起來看;看材料時精力可以“分叉”,
可以幾條線索同時并進,一次看不清的可以反復琢磨。聽匯報則既不
能“回頭”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一
定要是:層次分明,事實清楚,簡明扼要,實話實說。由于工作匯報
往往受時間限制,所以,匯報材料一定要注意做到:
一是線條單一,每部分只說一項內容,千萬不能像長篇小說那
樣設置多條線索;
二是情節簡單,突出主要情節,對復雜的情節要劇繁就簡;
三是過渡自然,前后內容的轉換要明顯,一般要有過渡句,讓
人不覺得突然;
四是提綱挈領,運用主題句作為小標題,每個層次也運用主題
句領起,起到“首句標其目”的作用,使得層次更加清晰,主題更加
鮮明,意圖更加明顯,以便聽匯報的思路跟上趟。(張文宗)第四篇:
聯通公司向上級匯報材料尊敬的各位領導:光大聯通事業,爭做
企業功臣。頑強拼搏進取,腳踏實地做人。它既是xxx聯通人共同
的座右銘又是xxx聯通人踏實肯干、勇于爭勝的真實寫照。今天,登
上這個神圣的講臺,我感到無比驕傲,因為我來自一個令人自豪的團
隊;我也感到無上榮光,因為我來自一個不同尋常的企業:這是一個
放飛希望、激情四射的企業;這是一個歷經考驗、逾壓逾強的企業;
這是一個引領潮流、永站潮頭的企業。xxx聯通,合著改革的步伐,
一路走來;舉著打破壟斷的大旗,一路走來;帶著青春的氣息,一路
走來。給消費者帶來實惠,給通信行業帶來活力,給遼東半島帶來發
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展的亮點。數字也許是枯燥的,但它卻客觀真實地記錄了xxx聯通的
發展軌跡:2017年收入xxx萬元,收支差xxx萬元;2017年收入xxx
萬元,收支差xxx萬元;2017年收入xxx萬元,收支差xxx萬元,分
別是2017年的
1.82倍和
1.94倍。今年省分下達的主營業務收入指標xxx萬元,收支差
指標xxx萬元。截止9月底,實現收入xxx萬元,收支差xxx萬元。
今年1至8月份,收入增長率同比增長了xxx%,新增收入市場份額
同比增長了2
4.14%,收入及市場占有率比去年同期提高了0.64個百分點。
三項指標均名列全省前茅,取得了令人矚目的成績。2017年9月15
日,國家人事部、國務院國有資產管理委員會聯合授予xxx聯通中
央企業先進集體榮譽稱號,成為xxx市唯一獲此殊榮的電信運營企
業,也是全國聯通系統唯一獲此殊榮的公司。今天,600多名xxx
聯通人可以自豪地說:我們實現了輝煌的騰飛,我們實現了成功的超
越!在騰飛和超越的背后,是xxx聯通人夸父追日、孜孜以求的信念,
是韜光養晦、厚積薄發的行動,是自我加壓、創新超越的氣魄,是扎
扎實實、從基礎做起的實干。xxx聯通人憑借一流的員工素質、一流
的通信網絡、一流的服務質量,為xxx市民提供了高品質的通信網絡。
典型引路,打造愛崗敬業的企業團隊。先進的企業文化既體現了xxx
聯通決策者的戰略眼光,同時也彰顯出企業團隊的豐采。火車跑得
快,全憑車頭帶。劉守鈞,xxx聯通的領頭雁,2017年8月到xxx
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聯通以來,以其自身的文化素養和管理智慧,不斷為孕育xxx聯通企
業文化做出不懈努力,成為xxx聯通企業文化的首席設計者、倡導者、
實踐者和弘揚者。為了企業的興旺和發展,年過半百的劉守軍總經理
犧牲了太多太多。是他,率先提出了軍事化管理,規范化服務的理
念,使xxx聯通的各項工作逐步走向正軌。是他,到任以后,用一周
的時間跑遍了xxx市所有縣(市)、區,掌握了大量的第一手資料,
明確了今后的營銷策略和發展思路;是他,真心實意與代理商交朋友,
在聯誼會上,以獨特的人格魅力感動得代理商集體喊出了聯通萬
歲、死心塌地跟聯通走的口號;是他,全年沒有星期天節假日(別
說五
一、十一,就是春節,也只休息三天),每天工作十幾個小
時才回家;是他,拖著血糖值20多毫摩的病體,手拿醫生要求立即
住院的診斷書繼續工作;是他,老母親從千里之外的阜新來連看病,
卻不能在病床前盡孝。面對妻兒,面對白發蒼蒼的老人,他把愧疚埋
在心底,無怨無悔地工作在第一線,處理各種棘手的問題。由于他患
有嚴重的糖尿病,藥不離身,食不甘味,但卻從未因病而影響工作。
公司員工都曾看到這樣的場面,劉總坐在辦公室里一邊打著點滴,一
邊處理日常事務。正象他在述職報告中所說的俯仰無愧天地,勤勉
自慰心田。在員工的眼里,他是病魔壓不垮的鐵人,是一心撲在
工作上的狂人;在親屬的眼中,他是拋家不顧的野人;在客戶的
心中,他卻是值得信賴的親人!什么樣的將軍帶出什么樣的兵,什
么樣的隊伍打什么樣的仗。在劉總的帶動和感召下,xxx聯通涌現出
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一批先進個體和群體:劉雄,金州分公司經理,50多歲的老黨員,
自己定位是聯通的打工仔,他隨身帶有三件寶:測試儀、綜合業
務說明書、筆記本。逢人就演示網的低幅射,三句話不離聯通的綜合
業務,用戶的需求隨時記在本子上。就是靠著這種軟磨硬泡的功夫,
今年預計可以實現6800萬元的經營收入。市區營業部經理徐馳,半
年前父親身患肺癌晚期住院,當他晚上到醫院陪護父親時,老人知道
兒子工作忙,不斷催促他早點回家休息。進入9月中旬,可能是老人
意識到時日無多,就再也不讓兒子離開自己。即便如此,當太陽升起
時,徐馳又精神抖擻地率領同事奔赴市場一線,并沒有因此耽誤一天
工作。十一前老人去世了,徐馳只在家里呆了三天就上班了,又和
大家一道出現在十一長假促銷現場上。他所在的部門提前完成大干
一百天的銷售任務,完成網放號15531戶。還有張海峰、莊德官、戰
金勇這些郊縣分公司的經理們,他們舍小家為大家,扎根縣區一心撲
在工作上,一個鄉鎮一個鄉鎮地奔波,一個村莊一個村莊地宣傳,常
常是一兩個月不回家,家對于他們來說更象是旅館。表率的作用
巨大,榜樣的力量無窮。領導干部以身作則,鼓舞帶動著身邊的員工
以他們為榜樣,向他們看齊。王楠,市場營銷部渠道管理中心一名參
加工作不久的員工,在銀行質押業務開展的關鍵時期,為了規范他們
的經營行為,降低企業風險,硬是用雙腳跑遍了市區200多個經營網
點。這期間,他掉了十幾肉,臉上的皮曬脫了一層又一層。公司客服
中心一名女話務員,為了將話費詳單送到用戶手中,三次登門,第一
次用戶不在家,第二次用戶又失約,第三次,她在雨中等了近兩個小
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時,當渾身濕透地她將干爽的話費詳單送到用戶手中時,一個現代郵
差弗雷德的形象不自覺地出現在我們面前。冷漠,數固部員工,在
城域網更換設備現場上發燒病倒了,醫生診斷肺炎需住院治療。他只
在醫院呆了5天,得到醫生可以吃藥治療的許可后,從醫院直接趕到
施工工地。他說,時間緊任務重,多一個人就多一份力量。工程技術
人員們,為了搶工期進度,早出晚歸,困了睡在農家土炕上,餓了吃
一碗方便面,憑著對事業的熱愛,出色地完成了建設任務;維護人員
為了保證網絡的安全暢通,冒著惡劣的天氣,頂著用戶的指責,連續
加班加點,進行網絡搶修、測試,把事故造成的影響降到最低點。在
xxx聯通,員工節假日義務奉獻是常事,不需要人組織,沒有人提加
班費,這一切是那樣的自然又是那樣的真實,是真情的流露,是熱愛
聯通、忠誠企業的告白。一樁樁、一件件,充分展示了xxx聯通團
隊創業求實的風采。他們構成了求真務實,勇于創新,團結協作,追
求卓越的xxx聯通團隊。正是這支團隊,創造了xxx聯通驕人的業績;
正是他們,實現了xxx聯通輝煌的騰飛。他們,是xxx聯通得以蓬勃
發展的脊梁。管理是企業發展的永恒主題。嚴格的規則和秩序未必
造就一個成功的企業,但一個成功的企業必須建立起嚴格的秩序和規
則,這是xxx聯通長期以來形成的共識。近年來,我們堅持完善管理
模式,推行基礎管理流程化,人力資源管理標準化,逐步建立激勵機
制與約束機制,形成人人心情舒暢,個個努力工作的良好局面,努力
實現管理能力的突破。以業績考核為核心,以崗位職責、職能考核
為標準,圍繞公司經營戰略目標,全面進行指標量化、責任量化、行
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為量化、時限量化,搭建起以量化為核心的三級考核體系。其內容主
要是將業績指標、工作職責、員工行為、過程時限全部分解到各個崗
位、落實到每位員工,成為員工自我考核、自我管理的行為準則;貫
穿到所有工作流程的各個環節,形成自下而上的、一級管一級的量化
考核監督機制,實現以制度管人、指標管人,分層考核、分級管理,
一級為一級負責,最終達到自我管理的目的。xxx公司在聯通系統
創造性地提出了軍事化管理,以業績論英雄。注重內部配合,提高
跨部門、跨流程協調配合的效率。強調執行力的重要性,令行禁止,
不打折扣。發揚吃苦、拼搏的精神,少說多做。倡導競爭、創新、
激情、誠信的企業理念,發揚光大聯通事業,爭做企業功臣,頑強
拼搏進取,腳踏實地做人的奮斗精神,通過建設核心員工隊伍,影
響、帶動全體員工共同致力于企業更大的發展。去年底和今年初率先
進行了全員競聘,破除了長期以來論資排輩的陋習,體現了干部能
上能下,人員能進能出的用人機制。對全體員工的觸動很大,使員工
的精神面貌有了較大的改觀。在人才的培養和使用上,公司xxx做到
了三個堅持:堅持英雄不問出處;堅持以業績考核為主評估人才價
值;堅持多渠道晉升制度。為優秀員工出頭提供舞臺。流水不腐,
戶樞不蠹,一批年紀輕、學歷高,具有一定工作水平的員工被送到
各個層面的負責崗位上,為企業發展提供了人力儲備。正是由于堅持
不懈地抓好員工隊伍建設,在公司內部營造了忠誠企業、熱受聯通
的氛圍,形成了上有號召、下有行動的良好氛圍。上有號召下有行動。
公司今年開展了多次全員促銷活動,任務下達后,全體員工爭先恐后
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找門路想辦法,共同為企業分憂。綜合部員工得知xxx市黨委傳輸系
統要更換通訊工具,立即托關系找到市委辦公廳經辦人,可當他們趕
到時,移動公司的協議書已經擺到了經辦人的辦公桌上。他們沒有放
棄,三番五次上門宣傳網手機的優點,現場演示增值業務的快捷,提
供多種套餐組合供用戶選擇。精誠所到金石為開,終于以真誠務實的
工作作風和對企業的忠誠感動了市委辦公廳領導,覆蓋全市所有委、
辦、局、大中型企業的xxx市黨委傳輸系統250多個用戶一次性更換
了網手機。9月28日省分會議結束后,公司上下迅速貫徹落實苗總
關于認清形勢,堅定信心,加快發展的指示精神,十一七天長假,
上至公司領導下到一線員工放棄休息,精神飽滿地投入到節日促銷活
動中。各分公司、營業部從廣告宣傳到號源預配等作了充分準備,深
入到高校、商場、鄉鎮集市等人群密集地區現場促銷,同時輔以空飄、
彩虹門、文藝演出等形式,營造了極佳的人氣氛圍,現場氣氛火爆熱
烈,又打了競爭對手一個措手不及。集團業務部設專人密切跟蹤大客
戶話務量變化情況,按需提供服務。新業務部到各營業廳發放宣傳材
料,做現場演示。數固部組織人員加班加點進行城域網設備更換,實
施掃樓工程,登門拜訪樓宇用戶,到學校、ip超市促銷ip卡。這
期間,有的員工輕傷不下火線,有的員工孩子生病不管不顧,公
司上下總動員,度過了一個緊張而又豐富的國慶節,以自己的方式慶
祝祖國55周年華誕。我們的勞動也換來了豐碩的成果:十一期間,
g網放號7000多個,網放號xx多個。強化營銷管理,狠抓市場開
發。在營銷過程中,以發展為第一要務,以效益為第一追求。按照經
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濟規律辦事,規范市場行為,通過細分市場、細分用戶,為消費者提
供適宜的產品。認真分析市場情況,加強營銷隊伍建設;實行全方位
營銷,進行全員銷售;擴大雙贏合作群體,完善社會化銷售體系;
推進專業互補促進,市場占有率穩步提高,實現營銷能力的新突破。
眾所周知,xxx歷來是各家電信運營商的主戰場。如何在硝煙彌漫的
市場競爭中殺出一條血路?劉守鈞和他的戰友們胸中成竹。請看,策
略制定對頭,措施到位。每一階段、每一月份都有目的性較為明確的
銷售舉措推出。如1、2月份的驚雷行動,發展用戶20多萬,取得
了良好的開局,為全年發展奠定了基礎。2月中旬,借助兩會召開,
推出代表入網優惠活動,共發展用戶500多戶。5月份,與全市各大
銀行聯手推出存款送網手機活動,市場反映熱烈。7月,以公司成
立十周年為契機,推出網購機入網送話費活動。7月初,針對移動市
場動態,開展大干一百天,綠色回歸活動,全員背指標扛任務,截
止10月10日,基本實現了預期目標。8月份精心策劃情系學子活
動,深入各大高校推出網學生王套餐和g網基站優惠套餐。9月
份,推出世界風雙模手機,展開新一輪沖擊。加大集團用戶的發
展力度。今年6月份,改組了大客戶發展與服務部,成立了集團業務
部,調整了人員,充實了力量,截止到目前,已發展鐵路、公安、港
口、市委傳輸系統等行業集團用戶400多個。渠道規劃早,發展到
位。公司于2017年9月率先成立了渠道建設管理中心,統一規劃全
市的聯通經營網絡,目前,已在xxx市所有縣(區)都設立了分公司、
營業部,提升了在當地的影響力,為開展綜合業務、加快發展奠定了
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基礎。如金州、開發區分公司,2017年分開前,年收入為7000多萬
元,拆分后的2017年就達到13000萬元。今年的指標是18000萬元。
目前各分公司的收入指標達到總收入的45%,在部分縣、區已形成旗
鼓相當、各具特色的格局。將合作營業廳、專營店的建設作為分銷
渠道的工作重點,在省分沒有投資的情況下,想方設法加快建設步伐,
跑馬圈地,搶占先機,已建成奧林匹克、新瑪特等大型手機廣場7
家,合作營業廳、指定專賣店等240多家。輻射全市的營銷網絡基本
形成。下一步要向農村延伸,逐步達到縣有分公司、鄉有營業部、村
有辦事處的目標。服務是金。這是當今業界廣泛認同的經營理念。
xxx聯通始終把創新服務形式,打造聯通品牌作為企業發展的生命
線。把提高用戶滿意度作為增強核心競爭力的一項基本的戰略,在員
工中倡導客戶至上、服務第一和用戶是衣食父母的服務理念,在
創新中不斷發展,在發展中持續創新,形成了較為完善的客戶服務體
系。明確提出了服務領先的工作目標,并倡導建立了企業內部服務
鏈,在客戶服務以及服務質量管理方面創建了一套科學化、規模化、
系統化的管理模式,致力于向80余萬聯通用戶提供差異化、特色化、
人性化的精品服務。2017年3月,全省第一個聯通用戶綠色通道在
xxx火車站開通。同年10月聯通大客戶俱樂部啟幕。公司力爭通過改
進服務手段,豐富服務內容,完善服務制度,提升服務水平,盡快把
服務能力轉化為競爭優勢。提出塑造品牌服務理念。由過去單純抓
服務向實施品牌服務戰略過渡,在繼續完善1001服務系統和首
問負責制的同時,推行服務質量考核制,各分公司、營業部均成
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立服務質量管理小組,自我強化管理,進一步提高客服人員服務、業
務素質,初步實現了提供比用戶要求做得更好的服務,并通過全員
參與、典型教育、制度考核等多手段、多渠道地將樹立服務品牌的觀
念融入員工的思想之中。公司在客戶服務上確定了兩個主攻方向:在
系統內部力求標準化,即要求全市營業廳、客戶服務系統等各個服
務窗口實施標準化管理,向社會提供整齊劃
一、規范標準的服務,作到服務形象統
一、服務標準統
一、服務設施統一。
一是在全市各級營業窗口推行了專家式、零距離服務模式。
二是建立了規范統一的1001客戶服務流程。從每一句問候語
開始抓起,對用戶投訴的受理、處理、回訪、情況通報等業務流程,
通過信息管理系統實現了投訴工單的電子化和自動化。外求個性
化,即在服務的形式和內容上體現出聯通特色,滿足消費者差異化
的需求,持續提高服務質量的滿意度。
一是與農行、郵政、中信、建行、交行等多家銀行1000多個
營業網點合作提供代收費業務,開通24小時電話銀行4個,網上銀
行1個,為用戶就近繳費提供方便。2017年,公司被總部評為全國
十佳方便繳費城市。
二是提供特色服務,滿足客戶個性化的需求。先后推出了打印
和郵遞話單,上門辦理業務,通過大客戶俱樂部與市內200多家商場、
酒店等簽署聯通用戶優惠協議,提供通信外服務,實行了分級管理、
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分級服務,受到了用戶的歡迎。
三是開展親情服務,提高用戶忠實度。以用戶為中心的服務理
念體現了xxx聯通全面關懷用戶的策略,體現在用戶辦理各項業務的
全過程中。同時,xxx聯通還聘請了社會監督員,廣泛征求社會各界
對公司的意見和建議,提升公司的社會形象。與此同時,xxx聯通不
斷拓展服務外延,先后推出了對年長用戶、病殘孕用戶提供特殊服務;
對質疑用戶提供全程引導式服務、對離網用戶提供關懷服務以及對集
團單位用戶提供全程跟蹤服務等服務方式。今年xxx市兩會期間,
大客戶俱樂部派專人進駐代表下榻酒店提供咨詢服務,在社會上形成
了良好的影響。近年來,xxx聯通確立了客戶呼聲是第一信號、客
戶需要是第一選擇、客戶利益是第一考慮、客戶滿意是第一標準的
四個第一的服務準則,這既是xxx聯通服務工作的總結,更是著眼
長遠不斷創新服務工作、在實現標準化服務的同時滿足用戶差異化需
求的體現。經過我們的努力,已初步構建了以通信內、通信外多元服
務為組合,以分級、分層差異服務為體系的服務架構。廣大用戶對聯
通公司在網絡質量、服務功能、人員服務態度等各個方面的滿意度有
了較大幅度地提高。在2017年全市行風評比考評中,我公司第一次
超過競爭對手,xxx聯通因此也贏得了更多消費者的青睞。2017年至
今,先后獲得全國創建文明行業先進單位、全國電信用戶滿意明星班
組、總部先進集體、遼寧省文明單位標兵、遼寧省青年文明號、xxx
市誠信單位XXa級、消費者滿意單位等榮譽稱號。如果把市場營銷
比作第一戰場的話,那么,網絡建維就是彈藥補給線。2017年2月,
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公司發動的千金測網行動轟動濱城。這次測網行動的社會效應至今
余波未散。最終影響和改變的是xxx的消費群體面對入網選擇時的直
接心態聯通是值得信任的。優秀的管理、優質的服務,來源于富有
特色的企業文化。競爭、創新、激情、誠信的企業文化是聯通成立
十年的積淀和充實,已經成為團結和凝聚公司全體員工力量的一面旗
幟,成為推動xxx聯通創新發展的原動力。對內鍛造了富有挑戰性的
企業團隊精神,增強了執行力、凝聚力,對外迸發出無窮的整體創新
力和親和力,最終形成強大的整體核心競爭力。隨著技術、網絡、服
務等方面逐步超越競爭對手,xxx聯通人更加認清自己的使命,即要
不斷追求,永遠領先,與時俱進,勇于創新。加快發展速度、提高發
展質量、不斷增強自身實力,將網絡優勢、技術優勢轉化為產品優勢、
市場優勢,努力推進建設國際一流電信企業的進程。以人為本,
建立學習性企業組織。xxx聯通始終堅持人本思想,把培養和造就
一支政治合格、思想過硬、業務精通、作風優良、勇于進取、敢打
硬仗的員工隊伍作為企業重中之重。xxx聯通始終視人為企業的成
功之本,尊重人、關心人、培養人,通過崗位培訓、感情交流、群體
活動、參與民主管理等多種形式,形成事業留人、感情留人、待遇
留人的氛圍,為員工創造良好的工作生活空間。在人才的培養上,
堅持多渠道培訓。每年組織全體員工開展應知應會培訓和考試;對工
程技術人員常年堅持請進來、走出去辦法,提高業務素質。學習性組
織的建設,為xxx聯通的可持續發展培養和儲備了一大批懂服務,
會公關;懂技術,會操作;懂經營,會算賬;懂管理,會協調的復
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合型人才。xxx聯通內部的各種培訓系統而高效,對技術人員的培訓
主要采取施工現場培訓、組織技術人員相互交流、國內培訓及國外短、
長期培訓相結合的培訓手段,不定期組織技術人員比武,形成了自己
的特色,取得了良好的效果。xxx聯通內部已形成終身學習的氛圍,
定期舉辦各類培訓,讓員工在緊張的工作之余能學習到先進的技術、
管理、營銷等多種多樣、系統全面的專業知識,實現人力資本的最大
增值,全面提高工作人員的整體素質,提高服務窗口的業務技能和服
務水平,增強員工的企業凝聚力和向心力,激發工作熱情,為全面實
現超越自己,實現騰飛的目標打下了堅實的基礎。日出江花紅勝火,
春來江水綠如藍。回顧公司的奮斗歷程,我們感到無比驕傲和自豪。
展望未來,xxx聯通將認真貫徹總部二十四字經營方針和省分領導認
清形勢,堅定信心,加快發展的指示精神,抓經營注重收入利潤率;
抓建設,注重資產回報率;抓維護,注重網絡利用率;抓管理,
注重人均產出率。加快發展速度、提高發展質量、不斷增強自身實
力,盡快開創旗鼓相當、各具特色的市場格局,以我們勤奮、拼搏、
肯干的實際行動,挑大梁、保大網、扛大旗,在發展的道路上譜寫更
新更高的篇章。第五篇:如何向上級匯報工作如何向上級匯報工作
張珩傳主動向上級匯報工作或者在接受檢查時匯報有關情況,是
基層干部的一項重要職責也是一項經常性的工作。其目的是為了讓上
級更好地了解本單位的工作情況,做到下情上達,為上級的科學決策
提供客觀依據。它是基層干部接受上級的幫助指導,不斷推進本單位
工作的重要手段。真實、準確、全面的匯報既能真實地反映本單位的
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工作成績,又能展示出匯報者本人的工作能力、語言能力和思維水平。
因此,如何搞好工作匯報,就成為每一個基層干部必須認真研究和解
決的問題。一般來講,向上級匯報工作要堅持做到:
一、要準備充分,忌臨陣磨槍
俗話說得好,凡事“預則立,不預則廢”。做任何事情都要準備
充分才可能有成功的把握,向上級匯報工作也是如此。在匯報前,主
要要做好以下幾方面的準備工作:其一,了解上級意圖,弄清匯報內
容。一般要搞清下面一些問題:聽匯報的是哪些部門哪些人?他們要
了解哪些情況?他們聽匯報的目的是什么?最近上級的工作重點是
什么?弄清這些問題之后,準備工作才能有的放矢,重點突出。其二,
詳細搜集情況,認真整理材料。準備工作的重點確定之后就要盡量搜
集與匯報有關情況。要翻翻筆記,回憶一下,把重要的資料、事例列
舉清楚,把有關數據搞準確,并進行認真地分析歸納。其三,準備匯
報提綱,形成書面文字。列提綱是為了增加匯報的層次感。要根據匯
報的場合、個人的語言能力等實際情況,列出相應的提綱。如果場合
不十分正式或語言能力較強,則只需列出各部分的中心和主要事例。
反之,則要形成比較詳細的文字材料。另外,如果情況比較緊急、突
然,時間比較緊迫,就應采取打腹稿的準備方式。針對上級的意圖,
在心里快速地形成一個簡略、扼要的匯報計劃。這樣,就可以避免匯
報時東拉西扯、語無倫次的尷尬,表現出自己成竹在胸的精明干練的
素質來。
二、要實事求是,忌弄虛作假
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事實勝于雄辯。基層干部無論作什么樣的匯報,都必須堅持實事
求是的原則。只有堅持用事實說話,才能匯報到點子上,才能說服人、
打動人。如果離開事實,弄虛作假,搞拼湊,匯報自然沒有基礎,可
能一時蒙混過關,但是,終究無法蒙混一世。要形成一篇實事求是的
匯報材料,基層干部首先就要深入調查研究,把整個工作的情況摸清、
摸透。同時,還要在工作實踐中,注意收集第一手的材料,并及時將
掌握的材料進行分析、整理,總結出有規律性的東西來。在形成匯報
材料時,還要注意:一要有事例,有觀點。具體生動的事例是對工作
情況的最有力1
的說明。因此,匯報要采用具體實在的典型人物、事例來增強可
信度和說服力。同時,要用在事例基礎上提煉出來的思想觀點進行分
析,從而深化匯報的主題,增強其感染力。二要用數字說明問題。用
數字說話最能增強匯報的說服力。在匯報中要盡量避免使用諸如大
概、可能之類的模棱兩可的語言。要用準確的數量、百分比來說明情
況,使上級對本單位的工作有個比較清晰的認識。三要勇于暴露問題。
用事實說話,不能報喜不報憂,只講成績不講問題,只講優點不提缺
點。基層干部要有勇氣按實際情況匯報,充分尊重事實,做到功過分
明,是非清楚。特別是對問題、過失,要如實進行匯報,多從主觀找
原因,主動承擔責任,積極接受教訓。
三、要各具特點,忌千篇一律
上級領導、機關由于工作性質的區別對于匯報的要求也各不相
同。因此,基層干部必須根據不同對象的不同需要,確定最恰當的匯
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報內容。要根據不同的情況,有所取舍,有所側重,以形成各具特點
的匯報。在作專門問題匯報時,要注意其指向性、目的性特別明確的
特點,只匯報某一專門問題,不要涉及其他方面。一般來講,只要把
這個專門問題的當事人,事情發生的時間、地點、過程以及產生的結
果匯報透徹、清楚就可以了,上級就可以把握整個事件的全貌了。在
作單項工作匯報時,應當根據上級分管的工作內容和范圍,按照“具
體問題具體處理”的原則,有針對性地進行匯報。一般應該包括該項
工作的計劃安排、具體做法、標準要求、完成情況、經驗教訓和態度
決心等幾個環節。這樣匯報就能把握問題的本質,反映工作的本來面
目,讓上級了解實情,從而得到上級的支持和幫助,推動本單位的建
設。在作綜合情況匯報時,要按照詳細、全面、準確的要求,反映出
本單位工作的全貌,體現出本單位建設的普遍規律和特殊要求,從而
使上級掌握基層建設的第一手資料,為上級的科學決策提供可靠的事
實依據。這樣的匯報要突出思想性、規律性和經驗性,一般應包括本
單位年度或者階段性工作的總體指導思想、工作思路以及目前工作的
進展情況、取得的成績、存在的問題和得到的經驗教訓、體會等主要
內容。
四、要重點突出,忌面面俱到
基層干部在匯報時如果想到哪說到哪,東一榔頭西一棒槌,涉及
面過于寬泛,是不可能把問題講清楚的。因此,匯報工作要層次分明,
重點突出,不能“眉毛胡子一把抓”。一般來講,一個匯報要做到重
點突出,主要應該把握好以下幾點:其一,介紹基本情況,要講清即
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可。要概括說明本單位工作的基本情況,諸如,某項工作的計劃安排、
方法步驟、進展情況等。能夠使上級對情況有一個概括的、比較清楚
的了解即可。其二,匯報優點成績,要恰到好處。工作的成績是匯報
的一個重點,成績不講也不得了。但是,要注意的是:講成績、優點,
要恰如其分,恰到好處,不能夠連篇累牘,反復重復,也不要夸大其
詞,自我吹噓。其三,指出缺點問題,要大膽誠實。影響本單位建設
發展的關鍵問題也是匯報的重點之一。要敢于負責,敢于暴露工作中
存在的問題,不能只找一些無關緊要的小問題應付差事,不要掩蓋矛
盾,文過飾非。其四,總結經驗教訓,要認真細致。及時總結經驗教
訓,有利于更好開展地今后的工作,因此,也應列入匯報的重點。要
認真分析存在的問題,找出原因,認真反思,舉一反三,并懇請上級
批評指正,給予幫助。其五,提出措施打算,要具體可行。要取得上
級的幫助,就要讓上級了解自己的打算,因此,這也是匯報的一個重
點。要有針對存在的問題的具體可行的措施,要有鞏固已取得的成績
的切實有效的辦法。
五、要簡潔明了,忌冗長繁瑣
能否簡潔明了地匯報工作直接體現了一個基層干部的思維水平
和表達能力。在匯報的時候,要層次分明,簡潔明了,要杜絕空泛議
論,對同一個問題不要反復重復,沒完沒了。匯報的篇幅要服從內容,
不要認為匯報越長越好,內容匯報完了,就要果斷結束,不要東拉西
扯,把不必要匯報的內容扯出來。要詳略得當,別人講過的或上級已
經了解的內容可以從簡,甚至不講。運用的語言要精煉、明快,通俗
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易懂,言之有物。要做到這一點,基層干部就應該:一要做好充分的
準備,注意表達問題的層次性和邏輯性,不要把問題講亂。匯報中準
備講幾個問題,準備用哪些事例,準備如何表達,要達到什么目的,
都要做到心中有數。問題抓準了,準備充分了,匯報起來自然很明了。
二要注意學習一些語法修辭技巧和語言的表達方式,注重提高自己的
語言表達能力。要堅持學習,及時補充新知識,要善于學習他人的好
做法,吸取群眾的智慧,吸收其語言精華。三要養成在實際工作中不
斷摸索工作規律,注意及時提煉思想觀點的好習慣,學會用簡練、精
辟的語言表達自己的觀點的方法。四要注意珍惜時間。時間就是生命,
時間就是效率,匯報工作也要提高時間的利用率。基層干部要力戒匯
報中的形式主義,少講官話、套話,要把珍惜匯報的時間作為提高工
作效率的一個方面,注意養成一種雷厲風行的工作作風。
六、要語言得體,忌華而不實
匯報要通過語言來完成。如果在匯報工作時,過多地使用華麗的
詞藻,冠冕堂皇的語句,不僅會詞不達意,把本單位的情況說不清道
不明,還會倒人胃口,令人生厭,給上級留下作風華而不實的壞印象。
而使用貼切正確的語言,則能使匯報的內容表達準確,具有說服力、
感染力,從而取得上級的關注、重視和幫助,給領導留下作風踏實的
好印象。要達到這一目的,在作匯報時,就要注意:一要盡量使用通
俗易懂的大眾化語言。要善于在匯報中引用源自基層官兵生活、反映
官兵獻身精神的生動、樸實的話語;善于運用基層官兵經常使用或創
造的、反映官兵本質特征的樸素、豪壯的語言。這些大眾化的語言,
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既通俗易懂,又使上級感到親切、自然。在匯報中多采用這樣的語言,
上級領導就能聽到官兵的心聲,看清基層工作的本質,從而更好地了
解基層,理解基層的官兵。二要盡量運用有本單位特色的新鮮語言和
新鮮觀點。匯報是對本單位工作情況的匯總和小結,不應該是對報紙、
文件的照抄照搬。要盡量少用一些老生常談的語言、觀點,要積極使
用能夠反映本單位特色的新鮮語言和新鮮觀點。要體現本單位工作活
動的實踐性、創造性和特殊性,把匯報變成本單位工作情況的真實寫
照。要杜絕“小官說大話”的不良傾向。要有創新的思維,創造性地
開展工作,在實踐中總結、提煉、積累新鮮語言和新鮮觀點。
七、要搞好善后,忌一報了之
基層干部匯報完工作之后如果就感覺高枕無憂了,今后的工作勢
必就會開始走下坡路。因此,匯報不能一報了之,而應該搞好“善后”
工作,進行深刻的反思,以積極的態度發揚成績、修正錯誤,繼續推
進工作,把本單位的建設推向新的高度。具體來說,要做好以下幾個
方面的“善后”工作:一要反思匯報內容,全面檢查工作。匯報結束
后,要冷靜地反思匯報的內容,看看匯報的成績是否恰如其分,缺點
問題是否都找準了、想到了,有沒有“打埋伏”的情況。在反思的基
礎上,要按照《綱要》的規定對本單位的工作做全面的檢查,著重查
找工作中的問題和漏洞,尤其是一些老大難問題。要通過檢查,找到
問題,改正問題,實現本單位建設的跨躍。二要領會上級精神,制定
整改措施。一般來說,上級聽取匯報之后都會作出一定的指示。基層
干部要認真研究上級的指示和意見,力爭全面、透徹地理解指示精神,
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領會上級意圖。要在領會精神的基礎上,盡快制定出加強本單位全面
建設的有針對性的整改措施,并抓緊貫徹落實,促進本單位的建設再
上新臺階。三要注意信息反饋,加大工作力度。匯報工作之后,要注
意接收上級機關的反饋信息。要認真研究這些反饋信息,對自身的情
況做到心中有數,明確本單位與其他單位在工作中的差距。要把不利
的反饋信息轉化為工作的動力,加大工作力度,帶領本單位的官兵奮
起直追,實現工作的突飛猛進。
總之,基層干部要想具備較強的匯報工作的能力,必須要重視平
時工作的計劃性、條理性,培養細致入微的工作作風,養成善于總結
經驗、提煉思想的思維習慣,為搞好匯報打下堅實的基礎。作者簡介:
張珩傳(1974-)男,山東蓬萊人,南京政治學院進修系軍隊
政治工作學專業碩士研究生。
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本文發布于:2023-02-27 20:25:08,感謝您對本站的認可!
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