《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T2 9704—2012）對此有明確規(guī)定：“如有附注， 居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行”。
附注的字體、字號同公文正文保持一致，一般用 仿宋體三號字。
附注的位置緊接在成文日期下一行居左空二字，并在文字外加圓括號，回行時頂格。
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