人事行政

人事行政專員的崗位職責

人事行政專員的崗位職責1

1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填

表統計;

2、員工的績效考核和考勤統計;

3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管

理和統計;

4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建

設;

5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度

的執行;

6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料

的及時建檔與更新;

7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對

接的相關工作;

8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;

9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專員的崗位職責2

1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;

3、員工假期統計，考勤統計等;

4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申

請等;

5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

6、花名冊、通訊錄管理與更新;

7、勞動合同續簽事宜;

8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

10、協助員工活動組織、員工培訓等;

11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

12、上級領導交辦的其他工作。

人事行政專員的崗位職責3

1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、

編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開

展提供依據;

2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔

各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置;

3、建立KPI體系并組織實施，優化績效管理和薪酬福利體系，制定

公司薪酬預算;

4、推進建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動

性和創造性。

5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，并

監督各項目的培訓效果;

6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理

等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;

7、領導下發的臨時性相關工作。

人事行政專員的崗位職責4

1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理

員工投訴和勞動爭議

5、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息

化更新工作，做好檔案保密管理

6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險

和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

7、完成上級交辦的其它臨時性工作

人事行政專員的崗位職責5

1、協助公司制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;

2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

4、完善和優化公司各項管理制度，并監督實施;

5、優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行

監督控制;

6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系，推動的提升;

人事行政專員的崗位職責6

1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工

作

3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗

位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同

和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

10.負責員工內、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工

作

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的采購及發放工作

16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

17.協助各部門做好節假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

人事行政專員的崗位職責7

完成公司行政人事日常事務工作;

負責公司辦公用品采購與發放;

協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;

負責員工宿舍管理工作;

協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考

核等;

更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓

情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

對業務部門相關紀律工作進行監督;

人事行政專員的崗位職責8

一、人事方面：

1、監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;

2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

3、管理公司人事的檔案整理;

4、負責公司相關業務合同管理。

二、行政方面：

1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;

4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。

人事行政專員的崗位職責9

1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

3.根據公司提供的客戶資源做深度維護，了解顧客的潛在需求，定期

為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;

4.協助開發商快速清盤，實現資金快速回籠，幫助客戶買到滿意的房

產，協助業主實現資產快速變現及增值;

5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作，主動承擔團隊交辦的其他

任務。

人事行政專員的崗位職責10

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌

發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門

經理。

3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，

辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為

績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金

表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦

好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的

面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

并根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

人事行政專員的崗位職責11

崗位職責：

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理；

2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作；

3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；

4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善；

5、根據公司的要求，積極配合其他部門的工作；

6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議；

7、完成領導臨時交辦的其他工作。

職位要求：

1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄

用；

2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的

應變能力；

3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力；

4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓

力。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

人事行政專員的崗位職責12

崗位職責：

一、行政方面：

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用

標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤

檢查和督導，推進公司的'管理；

3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及

其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，

開展年度總評比和表彰活動；

二、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、

培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽

訂；

3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離

職、入職、晉升、調動、降職等）

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄

用；

6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過

程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到

實處，并不斷完善績效管理體系；

8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分

及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

職位要求：

三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協

調能力。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

人事行政專員的崗位職責13

崗位職責：

1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培

訓；

2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；

4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、

反饋；

5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；

6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關系管理及與總公司對接

等工作；

7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的

運行符合要求；

9、完成領導安排的其他各項工作。

任職要求：

1、專科以上學歷，身體健康；

2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。

3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

4、有相關工作經驗者優先；

人事行政專員的崗位職責14

1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人

員檔案建立及維護;

2.負責監控并統計員工考勤;

3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

6.完成領導交代的其他工作。

人事行政專員的崗位職責15

1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源

的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及

的崗位職責)

3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

6)協助總監完成每月工作報表和報告。

7)督導辦公環境工作。

8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有

文件通知

10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級交辦的其他工作。