辦公室5s管理

辦公室5S管理規定

第一條總那么

為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公本錢，提升員工工作熱情，塑

造良好的企業形象，特制定本規定。

第二條本規定適用于xxxx公司辦公室所有人員。

第三條5S概念：整理、整頓、清掃、清潔、素養

第四條整理

1、對所轄區域的物品、設備、空間盤點，并區分其“必要〞和“不必要〞；

2、“不必要〞物品經各部門負責人斷定后，集中報廢，集中指定存放。

3、“必要品〞的使用頻率和常用程度基準表

常用程度使用頻率處理方法

低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄

中在過去半年里只使用過一次的物品

集中存放

〔例如歸檔或放在庫房中〕

中一個月使用一次的物品

高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶

第五條整頓

圖1：辦公桌上、下定置圖〔擺放順序不局限于此〕

表1：定置線形式規格及使用要求

定置線形式定置線圖片規格適用對象

定置4角4cm*1cm

黃色不干膠

文字宋體24號

辦公桌面以上擺放物品，例如：

筆記本電腦、顯示器、、茶杯、臺

歷、日記本、資料架、文件筐等以及飲

水機、打印機、機等

定置6條3cm*1cm

黃色不干膠

花盆

定置4角

或外側七律長征原文 2角

5cm*1cm

紅色不干膠

辦公桌面下柜子、抽屜、主機托盤、垃

圾簍

2、辦公桌面標準〔辦公桌上面擺放物品，各部門根據不同情況可適當增減〕

序號物品數量備注

1電腦一臺電腦每天下班前要關閉主機和顯示屏電源

2電話一部放于指定的放置處〔通常位置顯示器右側〕

3茶杯一只茶杯放于指定的位置〔通常位置顯示器左側〕

4臺歷一本放于指定的位置〔通常位置顯示器左側〕

5日記本一本放于指定的位置〔通常位置顯示器右側〕

6

待處理文件多份

未處理文件整齊擺放在文件框內，并與桌邊保持平行。〔通常

位置顯示器左側〕

7

已處理文件多份

已處理的文件整齊擺放在文件框內，并與桌邊保持平行。〔通

常位置顯示器右側〕

例如：

3、文件的標識方法

目的通過貼標識，使文件柜內放置的文件夾目視化。

對象辦公室內所有文件柜。

標準

1.文件夾標識寬：2-4cm、高:16-20cm；

2.外框線粗桐油有毒嗎 ：磅、黑色，內線粗：磅，線型:外粗內細；

3.公司Logo高：、寬：-2.6cm;

4.“文件夾描繪〞黑體三號，加粗，可分為多行打印；

5.工廠名稱：xxxxxxxx黑體三號，加粗;

6.部門名稱：消費、物流等亦可使用英文黑問路英語 體三號，加粗;。

7.文件夾擺放位置固定后沿著一個方向在文件夾靠底部位置粘貼帶有顏色

的膠帶，使文件夾的擺放順序目視化。

8.文件柜左上規則的英語 角粘貼對應的文件曾子避席 清單。

定置后的文件夾〔目視化〕文件清單〔固定于文件柜左上角〕

4、辦公區電線整理方法

目的消除因電線混亂導致的難以區分現象，防止意外扯拉造成的松脫，減少混

亂線路占用的空間。

對象電腦、打印機、網線、電源插座等電器設備。

標準1.同一辦公區域的電線捆扎為1束，捆扎方法為：間隔100-150mm捆扎一

次，線尾處適當保存。

2.每個電器線路插頭位置粘貼所屬設備標簽。

5、抽屜內物品

目的明確各抽屜內保管物品的分類，使抽屜管理標準化，進步效率。

對象辦公桌附帶的抽屜，各種挪動柜的抽屜。

標準

附帶抽屜第一層通常擺放文具、員工感謝信 計算器等個人物品；第二層擺放常用文

件；第三層擺放圖紙資料等。

6、設置辦公文具公用區〔推薦使用〕

目的制定公用區，明確位置，防止文具隨意放置，減少辦公用品的領取量，節

約辦公文具費用開支。

對象常用共用辦公文具。

標準

集中保管時，標識位置選定在辦公室的公共區域，需要制作專門的文具架子

或看板，進展行跡管理。

第五條清掃

1）將不要的東西去除掉，保持工作區域內無垃圾、無污穢狀態，消除“臟污〞保持職場干凈、亮堂。

2宮保雞丁的家常做法 ）清掃基準如下表：

對象標準周期時間

個人

區域

桌面干凈整潔，桌洞內無垃圾，無雜物遺

落，地面、墻角、柜子、門、窗無垃圾污

穢，〔電源、線路、插座、開關沒有異常〕

每天清掃每天上下班前后

2分鐘

辦公

設備

主機和重點部位的正面、反面、送風口無污

垢

每周1次每周五下班前5

分鐘

文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看

到機密文件；

超過保管年限的文件、表單及時集中銷毀；

保管年限內的表單裝訂及時歸檔；

無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；

無無用的手稿與工作無關的文件

每月1次每月末

第六條清潔

將前“3S〞做到制度化、標準化、維持其成果。

第七條素養

1）培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。

2）素養巡查：公司5S小組每月底對整個公司辦公室的5S執行情況進展檢查；各工廠5S小組以及中心職

能5S小組要不定期對各部門進展檢查。

第八條各級5S小組

1）成員及檢查要求

5S小組組長副組長組員檢查頻次環保畫簡單又漂亮 組織者

公司級總經理

公司TPM

coordinator

各工廠經理

各工廠TPM

coordinator

1次/3月

公司TPM

coordinator

工廠級工廠經理

工廠TPM

coordinator

各部門

負責人

1次/月

工廠TPM

coordinator

2）職責權利：組長牽頭5S各項工作，如施行、檢查、評比、催促與改善跟進等；副組長、組員執行本規定

各項5S檢查及評比工作；各工廠各部門負責人配合5S小組監視并落實本部門的5S管理；全體員工頁眉頁腳怎么刪除 積

極參與并執行5S管理，根據5S要求持續改善工作現場、辦公環境；

第九條5S亮點和暗點獎懲

1）亮點通報表揚，暗點公布批評；

2）每次檢查85分以上為合格，85分以下視為不合格；不合格部門根據檢查意見整改；

3）5S檢查表如下：

5S辦公室標準檢查評比表總得分：總分值100分

工程

標準內容應得分實得分備注

整理

20分

1、將不再使用的文件資料/工具廢棄處理4發現其中一項0分

2、將臺面與辦公無關的物品清理掉5發現一項扣2分

3、將長期不使用的文件資料編號歸類放置指定文件柜2

4、將常使用的文件資料放置就近位置2

5、將正在使用的文件資料分未處理/已處理兩類2

6、將辦公室用品擺放整齊5發現1個人扣2分

整頓

25分

1、辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規劃和標識5無標識扣1分，扣完為止

2、辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序3

3、文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊2

4、文件夾都要有標識，每份文件都應有相應的編號5發現1件扣1分

5、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂3

6、私人物品放置于規定位置5擺設混亂且在顯位置扣0分

7、電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂，用電腦檢索文件2

清掃

25分

1、將地面/墻/天花板/門窗/辦公臺等清掃干凈，無灰塵15五項各2分

2、將辦公室用品擦洗干凈2

3、文件記錄破損處修補好2

4、沒有噪音和其它污染1堆積垃圾0分

5、垃圾桶放在規定位置上，垃圾及時去除5主要檢查窗臺/工作臺/文種樹的過程 件

清潔

10分

1、每天上下班花3分鐘做5S工作4

2、隨時自我檢查/互相檢查，定期或不定期進展檢查2

3、對不符合情況及時糾正1

4、清理/清掃/清潔保持得非常好3

素養

20分

1、員工戴廠牌/衣服整潔得體，儀容整齊大方10扣1分，扣完為止

2、員工言談舉止文明有禮，不大聲喧嘩，對人熱情大方3

3、員工工作精神飽滿3

4、員工有團隊精神，互幫互助/積極參加5S活動2

5、員工時間觀念強2

檢查人員：檢查日期：