員工招聘與配置管理辦法
一、總則
1、為吸引和保留優秀人才，規范公司的招聘與錄用程序，特制定本辦法。
2、本管理辦法適用公司全體員工的招聘活動。
二、招聘申請
公司領導根據業務發展、工作需要和人員使用狀況，提出員工招聘需求，由人力資源部負責組織招聘。
三、招聘方式和挑選
（一）內部選聘
1、在現有人力資源基礎上通過內部人員調整或員工自薦填補職位空缺。
2、內部選聘時，由人力資源部會同用人單位/部門進行內部人員的挑選，填寫《員工工作調
動申請表》，其中：
（1）普通員工的內部調動，經原部門負責人和用人部門負責人同意，原部門分管高管和用人部門分管高管批準后辦理相關手續。
（2）中層的內部調動，經總經理辦公會決定后辦理相關手續。
3、調動員工原部門的崗位空缺，如需補充則納入公司招聘計劃。
（二）外部招聘
1、招聘方式
通過員工介紹、參加人才交流會、人才中介機構、網絡信息發布等方式進行。招聘方式的選擇及相關的工作由人力資源部負責。
2、外部招聘流程
（1）初選
人力行政專員對所有應聘資料通覽后，挑出初步合格者，發給人力資源負責人篩選合格者，后由人事行政專員發出面試通知。
（2）初試
1．基層崗位人員初試填寫《應聘崗位申報表》，由人力資源負責人和業務部門負責人一同面試，面試通過與否可直接確定，通過者，由人事行政專員負責發送《錄用通知書》和《回執》，并辦理相關入職手續。
2．中高層管理者初試填寫《應聘崗位申報表》，由人力資源主管負責面試，初試通過后，進入復試。
（3）復試
1．人力資源主管會同總經理進行復試；
2．通過復試人員，由人力資源主管進行薪酬談判；
3．確認無誤后，由人事行政專員負責發送《錄用通知書》和《回執》，并辦理相關入職手
續。
3、人力資源部面試時重點考察應試者的思想品德、團隊協作、溝通技巧、個人發展潛質等，用人部門重點考察其專業知識和工作技能。
4、應聘人員的薪資、福利等有關待遇問題，按公司相關規定執行。
四、錄用
（一）錄用權限
1、主管級（含）以上員工，經總經理批準后錄用。
2、主管級（不含）以下員工，經所在部門負責人同意，人力資源部同意，總經理批準后錄用。
（二）人力資源部發出《錄用通知書》和《回執》，并附報到須知。
（三）應聘候選人被錄用，在應報到日之后一周內未能報到的，可取消錄用資格。
五、試用
1、錄用員工都應經過試用期，試用期自新員工自辦理入職手續之日起計算。
2、勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。
3、報到后各部員工由各部門經理負責對其進行入職培訓。培項目主要包括：公司概況、公司相關的各項規章制度、財務借款及報銷相關常識、相關辦公軟件操作流程、部門職能介紹等。
4、員工在試用期工資、績效工資、其他各項補貼發放，具體按照相關薪酬制度管理辦法執行。
六、檔案管理
自員工進入試用期起開始建立員工個人人事檔案，按照公司制定的《勞動合同與人事檔案管理辦法》辦理。
七、轉正
（一）試用期結束前15日，新員工提出轉正申請并填寫《員工轉正申請表》，撰寫崗位工作報告，其中：
1、主管級（含）以上員工，經總經理批準后錄用。
2、主管級（不含）以下員工，經所在部門負責人同意，人力資源部同意，總經理批準后錄用。
3、針對在試用期表現優秀的員工，所屬部門負責人可向人力資源部提出提前轉正申請，并報總經理批準后轉正，并執行相關轉正后薪資待遇。
招 聘 崗 位 需 求 表
招聘崗位： 基本要求： 人數： 名（性別要求： ）； 年齡： 歲至 歲； 學歷、專業要求： ； 工作經驗：A、應屆（ ） B、 年以上工作經驗C、以上均可（ ）； 薪資待遇： 崗位職責： 其他具體要求： 部門負責負責人簽字： 日期： 年 月 日 總經理簽名： 日期： 年 月 日 |
|
應 聘 崗 位 申 報 表
應聘日期： 面試類型： □初試 面試結果： □是 □否 |
面試崗位 | | 學歷 | | 照片 |
姓名 | | 性別 | | 出生日期 | |
籍貫 | | 民族 | | 政治面貌 | |
所獲職稱或職業資格 | | E-mail | | 婚姻狀況 | □未婚 □已婚已育 □已婚未育 |
身份證號 | | 聯系電話 | |
現居住地址 | |
教育背景 （高中填起） | 起止年月 | 院校名稱 | 專業 | 全日制/在職 |
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最近 工作 履歷 | 起止年月 | 單位名稱 | 崗位職務 | 離職原因 | 證明人及聯系方式 |
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緊急聯系人 | 姓名 | 與本人關系 | 工作單位 | 聯系電話 |
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本人專長及愛好 | |
是否同原公司解除勞動關系 | | | | 最快到崗時間 | |
期望薪資 | （稅前） 元/月或 萬元/年 | 健康情況 | 您是否曾大病入院或患有傳染疾病 □無□有，請說明 |
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鄭重承諾： | | | | | | |
1.本人保證以上填寫內容的真實性、完整性，并接受公司對本人以上填寫的內容進行核實調查， 若以上所訴資料中有虛報隱瞞，愿接受公司無償解聘之處分。 |
2.本人對提供公司的學歷證明、身份證、資格證書等文件真偽負責，經查實如有造假， 公司有權辭退本人而無需支付補償金。 |
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| 應聘者簽名： | | | 應聘日期： | 年 月 | 日 |
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錄用通知書
男士/女士：
您好，經過面試，我們認為您符合我司 職位要求，真誠地邀請您加入我司?，F將相關
聘用信息和入職報到信息說明如下：
一、聘用信息：
1.勞動合同簽訂： 年，含試用期 個月，入職第一個月內即簽訂勞動合同；
2.報到日期： 年 月 日；
3.報到地址： ；
4.擔任職位： ；
5.試用期工資： 元/月（稅前）；轉正后薪資：其中固定工資 元/月；績效工資： 元/月（績效工資按績效考核標準執行）；薪資合計為 元/月（稅前），根據國家規定代扣代繳個人所得稅；
6.其它待遇按照公司規定及面試雙方商談確定。
二、報道所需資料：
1.1 寸彩色照片 1 張。
2.身份證復印件 1 份 (正反面復印在同一張 A4 紙上) ，另需提供原件以備核查。
3.戶口本首頁及本人頁復印件1份。
4.學歷證書、資格證書（如有）復印件 1 份。
5.本人銀行卡復印件1份 (任意一家銀行即可) 。
6.上家公司離職證明原件或復印件1份。
7.近一個月內的健康體檢證明 或健康證明復印件(入職當天需提供) 。
8.其它資料由公司報到手續工作人員具體向你告知并后補。
三、上下班時間：
周一至周六工作時間為：
夏令時：上午8：15—12：00，下午13：30—17：30。
冬令時：上午8：15—12：00，下午14：00—18：00。
說明：
如果你同意接受本《錄用通知書》，請于 年 月 日前將回執反饋給公 司。若規定期限內不能提交以下回執，則視為你放棄此聘用，本《錄用通知書》自動 失效。請你于報到日期 08 點 15 分前到公司報到，逾期未到，視為自動放棄本職位。
備注：以上薪資信息屬公司機密，嚴禁相互詢問、討論或傳播，違反本規定者一 經發現公司有權撤銷本聘任書終止聘用！
XXXXXXX有限公司
年 月 日
回 執
本人已收悉XXXXXX公司發來的《錄用通知書》，本人對以上信息確認無誤并同意上述聘用及相關安排；本人承諾與原單位不存在勞動關系，沒有與原單位簽署保密協議、競業禁
止等協議；同時承諾將按照《錄用通知書》的要求，按時到公司報到。
受 聘 人：
手機號碼：
日 期：
新員工入職登記表
入職部門 | | 入職崗位 | | 入職日期 | | Photo |
姓 名 | | 性 別 | | 出生年月 | |
政治面貌 | | 推薦人 | | 所獲職稱或 職業資格 | |
籍 貫 | | 戶口所在地 | | 戶口性質 | |
手機號 | | E-mail | | 婚姻狀況 | □未婚 □已婚已育 □已婚未育 |
身份證號 | |
現居住地址 | | 參加社會工作時間 | |
銀行卡號 | | 開戶行（支行） | |
緊急情況 聯系人 | 姓名 | 與本人關系 | 工作單位 | 家庭住址 | 聯系電話 |
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教育 培訓 經歷 | 起止年月 | 院校 | 專業 | 學歷 | 全日制/在職 |
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最近 工作 履歷 | 起止年月 | 單位名稱 | 職位 | 證明人 | 證明人電話 |
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社會 職務 榮譽 | 起止年月 | 社會社團名稱/頒獎單位 | 職務/榮譽 | 情況說明 | 級別 |
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