
全面預(yù)算管理制度
第一節(jié) 總 則
為了加強對預(yù)算的內(nèi)部控制,規(guī)范預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、分析與考核,提
高預(yù)算的科學性和 嚴肅性,促進實現(xiàn)預(yù)算內(nèi)部控制目標,根據(jù)財政部《企業(yè)
內(nèi)部控制基本規(guī)范》等 國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合《公司章程》和《財務(wù)管
理制度》 ,制定本制度。
第二節(jié) 預(yù)算管理風險與關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制
一、預(yù)算管理的主要風險識別
從企業(yè)內(nèi)部規(guī)范控制方面看,企業(yè)全面預(yù)算管理主要面臨以下三個方面的風
險:
(1)不編制全面預(yù)算或全面預(yù)算不健全.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范在重大業(yè)務(wù)事項
留有空白點,容易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營沒有約束或盲目經(jīng)營,經(jīng)營受損或最終失敗。
(2)預(yù)算目標不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。預(yù)算目標沒有充分考慮實際情況,定位不到
位,編制不合理、不規(guī)范,方法不科學,容易導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行,經(jīng)濟資源浪費,
最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。(3)預(yù)算編制不規(guī)范。預(yù)算不嚴肅、缺乏剛
性、執(zhí)行不力、考核不嚴,容易導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式.
二、預(yù)算管理風險控制措施
(一)健全預(yù)算管理體制
體制決定機制,健全的管理體制能夠保證預(yù)算管理工作的健康協(xié)調(diào)運行。為
保證本企業(yè)預(yù)算管理工作規(guī)范開展,企業(yè)必須健全全面預(yù)算管理體制.全面預(yù)算
管理體制原則上應(yīng)設(shè)置管理決策、工作和執(zhí)行三個層次的基本架構(gòu)。全面預(yù)算管
理決策機構(gòu)一般為預(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會一般由企業(yè)負責人任主任、
總會計師任副主任,其成員還應(yīng)包括企業(yè)班子其他成員、各機關(guān)部室(財務(wù)、企
業(yè)管理、生產(chǎn)、營銷、戰(zhàn)略投資、人力資源等)、下屬公司負責人等,負責全面
預(yù)算目標和政策的擬定.全面預(yù)算管理工作機構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當在預(yù)算管理委員會下
設(shè)立預(yù)算管理工作機構(gòu),具體負責預(yù)算管理的日常管理工作。全面預(yù)算執(zhí)行單位
是指具體實施全面預(yù)算工作的企業(yè)內(nèi)部所有單位.
(二)明確預(yù)算流程和工作分離機制
全面預(yù)算業(yè)務(wù)一般包括預(yù)算編制、執(zhí)行和考核三個階段,在這三個階段中要注
意不相容崗位的分離,即預(yù)算編制與審批分離、審批與執(zhí)行分離、執(zhí)行與考核分
離。具體流程如圖1。
(三)各環(huán)節(jié)風險關(guān)鍵控制點和控制措施
1.預(yù)算編制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施
( 1)企業(yè)應(yīng)當建立健全預(yù)算編制工作制度,明確預(yù)算編制的依據(jù)、程序、范圍、
方式方法以及時間、質(zhì)量等內(nèi)容,確保預(yù)算編制依據(jù)充分合理、程序嚴謹適當、
方法有效科學,避免預(yù)算指標偏高或偏低。(2)企業(yè)應(yīng)當以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為準繩,
結(jié)合年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃以及目標責任書,充分考慮國家經(jīng)濟政策、內(nèi)外部市場形
勢和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境等因素,合理編制年度全面預(yù)算。(3)預(yù)算管理工作機構(gòu)綜合
平衡后,向預(yù)算管理委員會提交預(yù)算方案草案。企業(yè)預(yù)算管理委員會應(yīng)當立足企
業(yè)發(fā)展大局,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)籌考慮,進行可行性研究論證,形成全面預(yù)算
草案,最終提交企業(yè)董事會審批。(4)企業(yè)董事會負責全面預(yù)算草案審核,審核
應(yīng)重點關(guān)注預(yù)算草案的科學性和可行性,確保全面預(yù)算與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度生
產(chǎn)經(jīng)營計劃協(xié)調(diào)一致。上市公司企業(yè)全面預(yù)算還應(yīng)當報經(jīng)股東(大)會審議批準。
2.預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點點及控制措施
(1)企業(yè)應(yīng)當建立健全預(yù)算執(zhí)行管理制度,明確指標分解及其方式、預(yù)算執(zhí)行
過程中角色配置和審批權(quán)限設(shè)置、預(yù)算執(zhí)行情況分析報告以及有關(guān)工作要求,落
實預(yù)算執(zhí)行責任制,確保預(yù)算執(zhí)行嚴肅性。(2)企業(yè)全面預(yù)算一經(jīng)批準下達,各
單位應(yīng)當認真組織落實.按照預(yù)算指標層層分解落實原則,從橫向和縱向兩個方
面分解落實,橫向上分解落實到內(nèi)部各單位、各部門、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)乃至各崗位,
形成全員全方位全過程的預(yù)算執(zhí)行責任體系。縱向上,企業(yè)應(yīng)當按照月度、季度
指標布局將年度預(yù)算進一步細分,通過實施各階段的分期預(yù)算控制,從而保證年
度總體預(yù)算目標的實現(xiàn).(3)企業(yè)應(yīng)加強資金收付業(yè)務(wù)的預(yù)算控制,組織資金收
付平衡,防范收付風險.對于超預(yù)算或預(yù)算外的資金支付,應(yīng)當實行嚴格的審批制
度.對于工程建設(shè)、對外投資、融資等重大業(yè)務(wù)事項,企業(yè)應(yīng)當密切跟蹤,重點監(jiān)
控。(4)企業(yè)預(yù)算管理工作機構(gòu)應(yīng)當與各預(yù)算執(zhí)行單位保持溝通順暢,采用多
種方式及時有效地向決策機構(gòu)和執(zhí)行單位報告和反饋有關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況、差異原
因分析及其對預(yù)算目標的影響程度,促進企業(yè)全面預(yù)算目標的實現(xiàn)。(5)企業(yè)預(yù)
算管理工作機構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當建立預(yù)算執(zhí)行情況分析例會制度,定期召
開預(yù)算分析例會,通報預(yù)算執(zhí)行情況及其主觀客觀原因分析,找出問題,加以解
決并提出改進措施.(6)企業(yè)預(yù)算一經(jīng)批準下達,就要保證其嚴肅性和剛性執(zhí)行
力,不得隨意調(diào)整。對由于市場環(huán)境、國家政策或不可抗力等因素,原預(yù)算無法
執(zhí)行時候,應(yīng)事先明確調(diào)整條件和調(diào)整程序,履行嚴格的審批程序予以調(diào)整。
3.預(yù)算考核環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及措施
(1)企業(yè)應(yīng)當建立嚴格的全面預(yù)算考核制度,不僅對各預(yù)算指標按照重要性原
則設(shè)置考核體系,同時又要對執(zhí)行單位和具體個人進行雙重考核。(2)企業(yè)預(yù)
算管理委員會應(yīng)當負責預(yù)算執(zhí)行情況考核,定期組織相關(guān)部門和有關(guān)人員對預(yù)算
執(zhí)行情況進行考核,及時核對預(yù)算執(zhí)行報告和已掌握的動態(tài)監(jiān)控信息,確認預(yù)算
完成情況,形成預(yù)算考核兌現(xiàn)意見提交董事會審批后執(zhí)行。必要時,可組織內(nèi)部
審計部門對預(yù)算執(zhí)行情況進行專項審核.(3)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況考核工作,應(yīng)當
堅持公開、公平、公正的原則,考核過程及結(jié)果應(yīng)當及時公示,并做好有關(guān)資料
和記錄的保管歸檔工作.
第三節(jié) 全面預(yù)算組織架構(gòu)
全面預(yù)算管理決策機構(gòu)一般為預(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會一般由企業(yè)
負責人任主任、總會計師任副主任,其成員還應(yīng)包括企業(yè)班子其他成員、各機關(guān)
部室(財務(wù)、企業(yè)管理、生產(chǎn)、營銷、戰(zhàn)略投資、人力資源等)、下屬公司負責
人等,負責全面預(yù)算目標和政策的擬定。全面預(yù)算管理工作機構(gòu).企業(yè)應(yīng)當在預(yù)
算管理委員會下設(shè)立預(yù)算管理工作機構(gòu),具體負責預(yù)算管理的日常管理工作。全
面預(yù)算執(zhí)行單位是指具體實施全面預(yù)算工作的企業(yè)內(nèi)部所有單位。
第四節(jié) 分工與授權(quán)
企業(yè)應(yīng)當建立全面預(yù)算工作崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限,
確保全面預(yù)算工作中的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
(一)全面預(yù)算工作不相容崗位一般包括:
1。預(yù)算編制(含預(yù)算調(diào)整)與預(yù)算審批
編制預(yù)算的人員與審批人員是不相容的。審批人應(yīng)當根據(jù)預(yù)算工作授權(quán)批準
制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當在職責范
圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理預(yù)算工作。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的預(yù)
算事項,經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并同時向上級部門報告.
2。預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算審批與執(zhí)行工作也是不相容的,執(zhí)行這兩個工作的人員應(yīng)該各司其職,
具有明確的界限,跨過了這個界限,就屬于違背了內(nèi)部控制關(guān)于預(yù)算控制的基本
規(guī)范。
3.預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核
預(yù)算執(zhí)行人員與對預(yù)算進行考核的人員不能由一個人同時擔任,這兩者屬于
不相容崗位。單位應(yīng)當配備合格的人員執(zhí)行預(yù)算工作。經(jīng)辦人員應(yīng)當具備良好的
業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理要求和
工作程序。
預(yù)算考核人員應(yīng)該由獨立的、不參與預(yù)算執(zhí)行的人員擔任。
(二)企業(yè)應(yīng)當建立全面預(yù)算工作組織領(lǐng)導(dǎo)與運行體制,明確企業(yè)最高權(quán)力
機構(gòu)、決策機構(gòu)、預(yù)算管理部門及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責權(quán)限、授權(quán)批準程序和
工作協(xié)調(diào)機制,具體內(nèi)容如下:
股東大會(股東會)或企業(yè)章程規(guī)定的類似最高權(quán)力機構(gòu)(以下統(tǒng)稱企業(yè)最
高權(quán)力機構(gòu))負責審批企業(yè)年度預(yù)算方案,即由公司的權(quán)利機構(gòu)和相關(guān)的人員負
責審批年度預(yù)算方案。
董事會或者企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長辦公會等類似決策機構(gòu)(以下統(tǒng)稱企
業(yè)決策機構(gòu))負責制定企業(yè)年度預(yù)算方案,即由決策機構(gòu)負責制定企業(yè)年度的預(yù)
算方案。
企業(yè)可以設(shè)立預(yù)算委員會、預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組等專門機構(gòu)(以下統(tǒng)稱企業(yè)預(yù)算管
理部門)具體負責本企業(yè)預(yù)算管理工作.不具備設(shè)立專門機構(gòu)條件的企業(yè),可以指
定財會部門等負責預(yù)算管理工作,即企業(yè)應(yīng)該建立專門的預(yù)算管理部門或明確規(guī)
定由專門的部門(比如說財會部門)負責預(yù)算的管理工作。
總會計師應(yīng)當協(xié)助企業(yè)負責人加強對企業(yè)預(yù)算管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門的主要負責人也應(yīng)當參與企業(yè)預(yù)算管理工作。
(三)企業(yè)預(yù)算管理部門主要負責擬訂預(yù)算目標和預(yù)算政策;制定預(yù)算管理的
具體措施和辦法;組織編制、審議、平衡年度等預(yù)算草案;組織下達經(jīng)批準的年
度等預(yù)算;協(xié)調(diào)、解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的具體問題;考核預(yù)算執(zhí)行情況,督促
完成預(yù)算目標。
(四)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、籌資、物資管理、人力資源、市場營銷等業(yè)務(wù)
部門和所屬分支機構(gòu)在企業(yè)預(yù)算管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責本部門、本機構(gòu)業(yè)
務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析等工作,并配合預(yù)算管理部門做好企業(yè)總預(yù)算
的綜合平衡、控制、分析、考核等工作。
(五)企業(yè)所屬子公司在上級企業(yè)預(yù)算管理部門指導(dǎo)下,負責本企業(yè)預(yù)算的
編制、執(zhí)行、控制和分析工作,并接受上級企業(yè)的檢查和考核。
所屬基層企業(yè)負責人對本企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果負責。
(六)企業(yè)應(yīng)當制定預(yù)算工作流程,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析與考
核等各環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實記載各環(huán)節(jié)工作的開展
情況,確保預(yù)算工作全過程得到有效控制。
第五節(jié) 全面預(yù)算的編制程序
全面預(yù)算編制的程序有“自上而下”、“自下而上”兩種基本方式。
所謂“自上而下” 程序是指在編制預(yù)算時,首先由上級部門向下級部門下達
預(yù)算期內(nèi)的預(yù)算目標或預(yù)算草案;然后,由下級部門對上級部門下達預(yù)算目標或
預(yù)算草案進行分解、落實,并將預(yù)算草案完善、修改后反饋給上級部門;最后,
上級部門根據(jù)下級部門的反饋意見,經(jīng)過綜合平衡后最終確定預(yù)算方案的編制程
序。
所謂“自下而上” 程序是指在編制預(yù)算時,首先由下級部門向上級部門提
報預(yù)算期內(nèi)的預(yù)算目標或預(yù)算草案;然后,由上級部門對下級部門提報的預(yù)算目
標或預(yù)算草案進行綜合平衡,最終確定預(yù)算方案的編制程序.
編制預(yù)算的期間不同,編制預(yù)算的程序也有所不同。一般而言,編制年度預(yù)
算時,采取自上而下的程序;編制季度、月度預(yù)算時,采取自下而上的程序,分
級編制、逐級匯總。
實行上述編制程序的原因是:年度預(yù)算是依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標編制
的,自上而下的編制程序有利于統(tǒng)一企業(yè)各層級的思想,避免部門預(yù)算偏離企業(yè)
的經(jīng)營目標。當年度預(yù)算指標確定后,具體的月度預(yù)算指標就可以由各部門按照
自己的實際情況,采取自下而上的程序進行編制了。
需要說明的是:不管是自上而下,還是自下而上,全面預(yù)算的編制都要經(jīng)過
一個上下溝通、反復(fù)協(xié)調(diào)、幾上幾下的復(fù)雜流程,才能最終形成正式預(yù)算草案,
切不可一蹴而就,簡單了事。下面,以編制年度預(yù)算為例,說明編制全面預(yù)算的
程序。
(一)下達預(yù)算目標
公司預(yù)算管理委員會根據(jù)公司董事會制訂的公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,經(jīng)過
對預(yù)算期內(nèi)市場情況、企業(yè)自身情況等因素的科學預(yù)測,一般于每年9—10月份
提出下一年度的企業(yè)全面預(yù)算目標,包括銷售目標、成本費用目標、利潤目標和
長期投資方案等.然后,由公司預(yù)算管理部門編寫“年度預(yù)算編制大綱”、設(shè)計預(yù)
算表格、分解各項預(yù)算指標,通過召開專門預(yù)算會議的形式,將預(yù)算指標下達給
下屬各預(yù)算編制部門。
(二)編制草案上報
各預(yù)算編制部門按照公司下達的預(yù)算目標和預(yù)算編制大綱,結(jié)合自身特點以
及預(yù)測的執(zhí)行條件,經(jīng)過認真測算后提出本部門的預(yù)算草案,于當年11月中旬
上報公司預(yù)算管理部門.
(三)審查平衡
公司預(yù)算管理部門會同有關(guān)職能部門對各預(yù)算編制部門上報的預(yù)算草案進
行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過程中,公司預(yù)算管理部門
要進行充分協(xié)調(diào)、溝通,對發(fā)現(xiàn)的問題和偏差,提出初步調(diào)整意見,并反饋給有
關(guān)預(yù)算編制部門予以修正。對經(jīng)過多次協(xié)調(diào)仍達不成一致的,應(yīng)在充分調(diào)研的基
礎(chǔ)上,向公司預(yù)算管理委員會匯報,以確定是否調(diào)整有關(guān)預(yù)算編制部門的預(yù)算目
標,并最終達到綜合平衡。
(四)審議批準
公司預(yù)算管理部門在有關(guān)預(yù)算編制部門修正、調(diào)整預(yù)算草案的基礎(chǔ)上,匯總
編制出整個公司的全面預(yù)算方案,報公司預(yù)算管理委員會審議;預(yù)算管理委員會
召集專門會議審議公司全面預(yù)算方案,對于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或經(jīng)營目標的事
項,預(yù)算管理委員要責成公司預(yù)算管理部門進行修訂和調(diào)整;在反復(fù)修訂、調(diào)整的
基礎(chǔ)上,公司預(yù)算管理委員會編制正式的年度全面預(yù)算草案,提交公司最高決策
機構(gòu)—公司董事會或股東(大)會審議批準。
(五)下達執(zhí)行
公司預(yù)算管理部門將已經(jīng)審議批準的年度全面預(yù)算,在次年1月份之前,逐
級下達到各預(yù)算部門執(zhí)行。
圖4-1為大地公司編制年度預(yù)算的流程圖,通過該流程圖可以清晰地看到
全面預(yù)算編制中的動態(tài)銜接過程。
圖4-1 全面預(yù)算編制流程圖
根據(jù)圖4-1所示,公司的全面預(yù)算編制程序是:
1。公司董事會制訂年度經(jīng)營目標。
2.預(yù)算管理委員會根據(jù)經(jīng)營目標制訂年度預(yù)算方針政策及規(guī)劃。
3。預(yù)算管理辦公室根據(jù)經(jīng)營目標及預(yù)算方針測算年度預(yù)算目標草案.
4。預(yù)算管理委員會審批、下達年度預(yù)算目標草案.
5.預(yù)算管理辦公室將公司年度預(yù)算目標草案分解為各責任中心的預(yù)算目標
草案,并編寫全面預(yù)算編制大綱;然后,召開年度預(yù)算會議,將預(yù)算目標草案和全
面預(yù)算編制大綱下發(fā)到各責任中心(分公司、子公司和公司總部各職能部室)。
6。各責任中心根據(jù)預(yù)算目標草案和預(yù)算編制大綱,結(jié)合本部門的具體情況,
編制本部門預(yù)算草案;經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后,報預(yù)算管理辦公室審查。
7。經(jīng)預(yù)算管理辦公室審查后的預(yù)算草案,如果不合乎公司要求,則退回責
任中心重新修改;修改后再報預(yù)算管理辦公室,這個過程可能要反復(fù)多次,直至
預(yù)算管理辦公室滿意為止.
8。預(yù)算管理辦公室平衡、匯總編制整個公司的全面預(yù)算草案。若公司預(yù)算
平衡未能實現(xiàn),則要求有關(guān)責任中心修訂預(yù)算草案,直至公司總預(yù)算平衡為止,
然后報預(yù)算管理委員會審議。
9。預(yù)算管理委員會對公司預(yù)算草案進行細致的審查、修訂和協(xié)調(diào)、平衡,
將審議后的全面預(yù)算草案呈報公司董事會.
10。公司董事會審議、調(diào)整全面預(yù)算草案,確定正式提交股東(大)會審議
批準的全面預(yù)算方案.
11.公司股東(大)會審議批準全面預(yù)算方案。
12.公司預(yù)算管理辦公室將批準后的全面預(yù)算方案正式下達給各責任中心執(zhí)
行.
這就是全面預(yù)算編制的整個流程。通過這個流程,上下之間的預(yù)算權(quán)責分派
和接受同時得到完成.
第六節(jié) 全面預(yù)算的執(zhí)行、分析與控制
企業(yè)應(yīng)當建立嚴格的預(yù)算執(zhí)行考核獎懲制度,堅持公開、公正、透明的原
則,對所有預(yù)算執(zhí)行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明,促進企
業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標。
預(yù)算分析是預(yù)算管理體系中的核心環(huán)節(jié)。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的對比分析,找出
差距,分析原因,為提高企業(yè)運營效率、改進和優(yōu)化流程提供支持,為生產(chǎn)經(jīng)營
及投資決策提供依據(jù),保證預(yù)算的有效執(zhí)行.預(yù)算管理委員會及財務(wù)管理部門應(yīng)
對預(yù)算的執(zhí)行情況按月度、季度進行分析,對當期實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在
的差異,不論是有利的還是不利的,都要認真分析其成因,而且要寫明擬采取的
改進措施。預(yù)算分析的重點是差異的原因及應(yīng)采取的措施。
預(yù)算管理涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,要較好地發(fā)揮預(yù)算管理的作用,就
必須堅持實施控制與結(jié)果考核相結(jié)合。如果沒有以預(yù)算為基礎(chǔ)的考核,預(yù)算就會
流于形式,失去控制力.在預(yù)算管理循環(huán)中,預(yù)算考核是個承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié).
一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過預(yù)算考核信息的反饋以及相應(yīng)的調(diào)控,可隨時
發(fā)現(xiàn)和糾正實際業(yè)績與預(yù)算的偏差,實現(xiàn)過程控制;另一方面,預(yù)算編制、執(zhí)行、
考核作為一個完整的系統(tǒng),相互作用,周而復(fù)始地循環(huán),實現(xiàn)對整個企業(yè)經(jīng)營活
動的最終控制。
企業(yè)應(yīng)當加強對預(yù)算分析與考核環(huán)節(jié)的控制,通過建立預(yù)算執(zhí)行分析制度、
審計制度、考核與獎懲制度等,確保預(yù)算分析科學、及時和預(yù)算考核嚴格、有據(jù).
企業(yè)應(yīng)當建立預(yù)算執(zhí)行分析制度。企業(yè)預(yù)算管理部門應(yīng)當定期召開預(yù)算執(zhí)行
分析會議,通報預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措
施。
企業(yè)預(yù)算管理部門和各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當充分收集有關(guān)財務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、
技術(shù)、政策、法律等方面的信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分
析、因素分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)
展趨勢及其存在的潛力。對于預(yù)算執(zhí)行差異,應(yīng)當客觀分析產(chǎn)生的原因,提出解
決措施或建議,提交企業(yè)決策機構(gòu)研究決定。企業(yè)應(yīng)當建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部審
計制度,通過定期或不定期地實施審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的
問題。
第七節(jié) 全面預(yù)算的調(diào)整
在執(zhí)行年度預(yù)算的過程中,由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策因素、公司經(jīng)營
方針等預(yù)算的編制基礎(chǔ)發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力,將導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生重
大偏差的,公司預(yù)算方案需要進行調(diào)整.
(一)分公司各工程處和各職能部門出現(xiàn)例外情況時,向分公司財務(wù)管理
處提出申請,分公司財務(wù)管理處根據(jù)例外事項的性質(zhì)和對預(yù)算的影響程度,區(qū)別
情況對待。
1.如果例外事項影響較小,本制度第四十八條第四款所述費用預(yù)留可以滿
足,經(jīng)分公司總經(jīng)理批準,動用分公司費用預(yù)留予以滿足,不申請調(diào)整預(yù)算。
2.如果出現(xiàn)重大例外事項,由各分公司和各職能部門向公司提出預(yù)算調(diào)整
申請報告,闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預(yù)算執(zhí)行造成的
影響和申請調(diào)整預(yù)算的幅度。
(二)公司財務(wù)管理處對各分公司和各職能部門的預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)過審核
分析后,根據(jù)例外事項的性質(zhì)和對預(yù)算的影響程度,區(qū)別情況對待。
1.對于各分公司和各只能部門所提出的例外事項,如果對預(yù)算的影響較小,
本制度第五十條第一款所述費用預(yù)留可以滿足,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,動用公司費
用預(yù)留,不進行調(diào)整預(yù)算。
2.如果出現(xiàn)上述重大例外事項,對公司的預(yù)算產(chǎn)生實質(zhì)性影響,由公司財
務(wù)管理處匯總由各分公司和各職能部門所上報的預(yù)算調(diào)整申請報告,詳細說明情
況,擬訂預(yù)算調(diào)整方案,報公司財務(wù)總監(jiān)批準后,提請預(yù)算委員會召開會議討論,
批準后下發(fā)執(zhí)行。
第六十條 在一個預(yù)算期內(nèi),公司一般只進行一次預(yù)算調(diào)整。預(yù)算委員會在
審查預(yù)算調(diào)整時,堅持以下原則:
(一)目標一致原則,即預(yù)算調(diào)整事項不能偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度財務(wù)
目標的要求;
(二)講求經(jīng)濟原則,即預(yù)算調(diào)整方案在經(jīng)濟上應(yīng)當能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化;
(三)責任落實原則,即對常規(guī)事項產(chǎn)生的預(yù)算執(zhí)行差異,應(yīng)當責成預(yù)算
執(zhí)行單位自行采取措施加以解決;
(四)例外管理原則,即將預(yù)算調(diào)整的重點放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、
不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面.
第八節(jié) 全面預(yù)算的考核
企業(yè)應(yīng)當建立預(yù)算執(zhí)行情況考核制度:
1。企業(yè)預(yù)算管理部門應(yīng)當定期組織預(yù)算執(zhí)行情況考核。有條件的企業(yè),也
可設(shè)立專門機構(gòu)負責考核工作。
2。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況考核,依照預(yù)算執(zhí)行單位上報預(yù)算執(zhí)行報告、預(yù)算管理
部門審查核實、企業(yè)決策機構(gòu)批準的程序進行。企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行單位上報的預(yù)
算執(zhí)行報告,應(yīng)經(jīng)本單位負責人簽章確認。
3。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況考核,以企業(yè)正式下達的預(yù)算方案為標準,或以有關(guān)部
門審定的預(yù)算執(zhí)行報告為依據(jù)。
企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況考核,應(yīng)當堅持公開、公平、公正的原則,考核結(jié)果應(yīng)有
完整的記錄。應(yīng)當建立預(yù)算執(zhí)行情況獎懲制度,明確獎懲辦法,落實獎懲措施。

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