生產安全檔案怎么建安全生產

生產安全檔案怎么建

1、安全標準化的檔案盒怎樣建立

中華人民共和國國家標準

GB/T 9705-2008

代替GB/T 9705-1988

文書檔案案卷格式

The filing forms of administrative archives

2008-11-13發布 2009-05-01實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局中國國家標準化管理委員會發布

前 言

本標準與GB/T 9705-1988相比主要變化如下:

—標準的總體編排和結構按GB/T 1. 1-200。進行了修改;

—增加了前言;

—修改了硬卷皮封面和封底尺寸、軟卷皮封皮和封底尺寸、卷盒尺寸和卷內目錄用紙尺寸;

—增加“歸檔號”為硬卷皮卷脊項目;

—調整檔號章項目，并增加檔號章的填寫要求.

本標準的附錄A、附錄B、附錄C、附錄D、附錄E、附錄F、附錄G、附錄H、附錄I、附錄

J是規范性附錄

本標準由國家檔案局提出并歸口。

本標準起草單位:國家檔案局、廈門市檔案局。

本標準主要起草人:曹麗、宋揚、朱燕秋、丁德勝。

本標準于1988年9月5日首次發布。

文書檔案案卷格式

1 范圍

本標準規定了文書檔案案卷格式的內容構成和基本方法。

本標準適用于按立卷方法整理檔案的我國各級各類檔案館(室)和文書處理部門。

2 術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

2.1 文書檔案administrative archives

反映黨務、行政管理等活動的檔案。

2.2 案卷file

由互有聯系的若干文件組合成的檔案保管單位。

3 案卷卷皮格式

文書檔案案卷卷皮分兩種，一種是硬卷皮，一種是軟卷皮。

3. 1 硬卷皮格式

3.1.1 硬卷皮外形尺寸

封面尺寸規格采用310 mm×220 mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。

卷脊可根據需要分別設10 mm,15 mm,20 mm三種厚度。

用于成卷裝訂的卷皮，上、下側裝訂處要各有20 mm寬的裝訂紙舌(見附錄A),

本標準推薦使用250 g無酸牛皮紙制作案卷硬卷皮。

3. 1.2 硬卷皮封面項目

封面項目包括:全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時間、保管期限、件、頁數、歸檔號、檔

號。各項目具體位置、尺寸見附錄B。

3.1.3 封面項目的填寫方法

3.1.3.1 全宗名稱

全宗名稱相同于立檔單位的名稱。填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱。如“中國共產黨中

央委員會”簡稱為“中共中央”;“中華人民共和國外交部”簡稱為“外交部”;“河北省人民政府人

事局”簡稱為“河北省人事局”。不得簡稱為“本部”、“本委”、“本省人事局”等。

3.1.3.2 類目名稱

類目名稱指全宗內分類方案的第一級類目名稱。在一個全宗內應按統一的方案分類，并應保

持分類體系的穩定性。

3.1.3.3 案卷題名

案卷題名即案卷標題，一般由立卷人擬寫。案卷題名應當準確概括本卷文件的主要制發機關、

內容、文種。文字應力求簡練、明確。

3.1.3.4 時間: 卷內文件所屬的起止年月。

3. 1.3.5 保管期限: 立卷時劃定的案卷保管期限，一般由立卷人填寫。

3. 1.3.6件、頁數: 裝訂的案卷要填寫總頁數，不裝訂的案卷要填寫本卷的總件數。

3. 1.3.7歸檔號: 填寫文書處理號，由立卷人填寫。

3. 1.3. 8檔號的編制

封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。

全宗號:檔案館指定給立檔單位的編號。

目錄號:全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。

案卷號:目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄內不允許出現重復的案卷號。

3. 1.4 卷脊項目

卷脊項目包括:全宗號、目錄號、年度、案卷號、歸檔號，其排列格式尺寸見附錄C。

3.2 軟卷皮格式

使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝人卷盒內保存。

3.2. 1 軟卷皮外形尺寸

軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底采用長寬為297 mmX210 mm的規格見附錄D。

3.2.2 軟卷皮封面項目

軟卷皮封面項目及填寫方法均同硬卷皮格式。封面項目尺寸、位置見附錄D。

3.2.3 軟卷皮封二項目

軟卷皮封二項目包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號、備注。各項目具體位置、

尺寸見附錄E。

軟卷皮封二項目的填寫方法同4.4卷內文件目錄填寫方法。

3. 2. 4 軟卷皮封三項目

軟卷皮封三項目包括:本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間。

軟卷皮封三項目的填寫方法同5. 3卷內備考表填寫方法。

3.3 卷盒規格

3.3. 1卷盒外形尺寸

采用310 mm X 220 mm(長X寬)，其厚度可根據需要分別設置30 mm,40 mm或50 mm的規

格。在盒蓋翻口處中部要設置繩帶，使盒蓋能緊扣住卷盒(見附錄F圖F. 1、圖F. 2、圖F./3)。

3.3.2 卷盒封面和卷脊格式

卷盒封面為空白面。

卷脊項目包括全宗名稱、目錄號、年度、起止卷號。

其中起止卷號填寫××-××卷，其余項目的填寫方法同硬卷皮格式。各項目具體位置、尺寸見

附錄G。

3.4 填寫要求

填寫案卷封面及卷脊時應使用符合耐久性要求的字跡材料，字跡工整。

4 卷內文件目錄格式

4.1 目錄用紙幅面尺寸

采用國際標準A4型(即長×寬為297 mm×210 mm)。

4.2 頁邊與文字區尺寸

卷內目錄用紙上白邊(天頭)寬(20士0. 5)mm

卷內目錄用紙下白邊(地腳)寬(15士0.5)mm

卷內目錄用紙左白邊(訂口)寬(25士0.5)mm

卷內目錄用紙右白邊(翻口)寬(15士0. 5)mm (見附錄H )

4.3 卷內文件目錄項目

包括: 順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號、備注。各項目具體位置、尺寸見附錄H。

4.4 卷內文件目錄填寫方法

4.4.1 順序號: 以卷內文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號。

4.4.2 文號: 文件制發機關的發文字號。

4.4.3 責任者: 對檔案內容進行創造或負有責任的團體和個人，亦即文件的署名者。

機關團體責任者可著錄統一規范的通用簡稱，不得著錄“本市”、“本局”。個人責任者一般只

著錄姓名，必要時在姓名后著錄對檔案負有責任的職務、職稱或其他身份，并用“( )”表示。

聯合行文的責任者，應著錄列于首位的責任者，立檔單位本身是責任者的必須著錄，兩個責

任者之間的間隔用“；”，被省略的責任者用“〔等」”表示。

4.4. 4 題名: 即文件的標題應照實抄錄。沒有標題或標題不能說明文件內容的文件，應自擬

標題，外加“[ ]”號。

4.4.5 日期: 文件的形成時間。填寫時可省略“年”、“月”、“日”字。時間以8位數字表示，其

中前4位表示年，中間2位表示月，后2位表示日，月日不足兩位的，前面補“0”。

4.4.6 頁號: 填寫每件文件首頁所對應的頁號; 最后一件文件，填寫該件起止頁號。卷內文

件頁號應從1開始編制通號。

4.4.7 單份裝訂的案卷應逐件加蓋檔號章。檔號章的位置在每件文件首頁上端空白處(見附錄

I )。

4.4.8 備注: 留待對卷內文件變化時作說明之用。

5 卷內備考表格式

5. 1 卷內備考表外形尺寸及頁邊與文字區尺寸

均同卷內目錄(見附錄J )。

5.2 卷內備考表項目

包括: 本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間。各項目具體位置、尺寸見附錄J。

5.3 卷內備考表填寫方法

5.3. 1 本卷情況說明: 填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。立卷后發生或

發現的問題由有關的檔案管理人員填寫并簽名、標注時間。

5.3.2 立卷人: 由責任立卷者簽名。

5.3.3 檢查人: 由案卷質量審核者簽名。

5.3.4 立卷時間: 立卷完成的日期。

6 案卷各部分的排列格式

6. 1 使用硬卷皮組卷，無論裝訂與否，其案卷各部分的排列格式均是:

案卷封面一卷內文件目錄一文件一備考表一封底。

6.2 使用軟卷皮組卷，其案卷各部分按下列格式排列:

軟卷封面(含卷內文件目錄) 一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝人卷盒保存

2、企業如何建立安全生產風險管控？說明白了就是檔案盒里需要什么資料、表格？

首先要學習了解公復司的管理制度、程序，知道安全工作需要做哪些事、怎么制做、由誰做，

學程序是基礎。

安全資料分類：

上級文件、項目文件、安全會議紀要、安全檢查百紀要、檢查反度饋資料、應急管理資料、

安全投入統計、安全設施臺賬、特種作業人員臺賬、安全獎懲臺賬、安知全施工道措施、消

防管理資料、安全周報月報、安全工作票、腳手架資料等

3、我公司要建立安全生產檔案，該怎么建立，包含什么項目內容。

包括很多啊，人員教育、安全檢查記錄、職業衛生、特種設備檔案等等，建議參考行業安全

標準化文件

4、安全管理檔案如何做？

企業安全管理臺帳、檔案

（建議目錄）

為進一步加強安全生產管理基礎工作，促進企業安全生產管理臺帳的標準化、規范化，企業

應建立13本安全生產安全管理臺帳、6本檔案和一本安全活動記錄。

即安全生產會議臺帳、安全生產組織網絡臺帳、安全生產宣傳教育和培訓臺帳、安全生產檢

查臺帳、安全生產隱患治理臺帳、安全生產事故管理臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防

安全管理臺帳、職業安全衛生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關鍵裝置重點部位

臺帳、安全設備安技裝備臺帳；安全生產責任制檔案、安全生產管理制度檔案、安全生產操

作規程檔案、安全評價檔案、特種設備特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案；安全活動記

錄。

1、安全生產會議臺帳

包括：安全生產相關文件的傳達、學習和貫徹情況。 具體記載會議名稱、內容、時間、

地點、參加人員、主持人、會議具體事項及處理結果等。

2、安全生產組織網絡臺帳

包括：企業安全生產領導小組、本單位專(兼)職安全生產管理人員和從上到下的管理網

絡及具體人員。

3、安全生產宣傳教育和培訓臺帳

包括：安全生產教育記錄、安全生產宣傳記錄、安全生產培訓記錄。具體記錄企業負責人、

安全管理人員、企業安全生產全員培訓、新進廠職工、特種作業人員安全教育及培訓考核情

況（

安全教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等，考

核試卷要存檔。經過安全教育的人員要有本人簽名）。

4、安全生產檢查臺帳

包括：日常安全生產檢查記錄、專項整治檢查記錄。具體記錄企業安全生產檢查情況（每

月一次大檢查，每周一次常規檢查，除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安

排以及特殊作業要求，開展專項檢查；檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改

措施、完成時間等）。

5、安全生產隱患排查治理臺帳

包括：安全生產隱患排查記錄及整改記錄情況。（要按照“五定”原則進行）。

6、安全生產事故管理臺帳

包括：各類事故資料情況。具體記錄所發生的各類事故，包括火災、爆炸、設備、生產、交

通、人身和其他事故；并按照“四不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取

的教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工

齡及事故概況等記入臺帳。）

7、安全生產工作考核與獎懲臺帳

包括：安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況，

要有各級安全工作和安全生產考核細則，對事故發生個人及“三違”人員進行處罰的情況，對

防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理中做出貢獻的個人表彰和獎勵情

況。

8、消防安全管理臺帳

包括：消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議，記錄禁火區動火

審批情況。

9、職業安全衛生臺帳

包括：記錄職業病防范工作，記錄定期對員工體檢時間、人數、姓名、性別等，塵、毒、

噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。

10、安全防護用品臺帳

記錄防護用品采購、發放；日常防護用品使用檢查情況。

11、事故預案臺帳

制訂事故應急預案，并記錄事故應急預案演練情況。

12、關鍵裝置重點部位臺帳

記錄關鍵裝置重點部位責任人員情況，巡檢情況，危險點分布平面圖。

13、安全設備安技裝備臺帳

包括：安全設備維護保養檢測記錄，建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，

有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器、自動噴淋裝置等臺帳，記錄安技設施完好情況。

14、安全生產責任制檔案

包括：每年年初對各車間、班組、重點崗位人員、職工簽訂安全生產責任書。

15、安全生產管理制度檔案

建立各項安全管理制度。

16、安全操作規程檔案

建立各個工種的安全操作規程。

17、特種設備特殊工種人員檔案

包括：特種設備目錄，記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、

參加培訓情況及要復審的時間情況等。

18、安全評價檔案

按照行業安全要求或安全標準化內容，企業內部每半年開展一次動態安全評價，并有安全評

價意見。

19、安全學習資料檔案

保存上級下發的安全文件和企業內下發的各種文件、安全材料及安全學習試卷、安全通報等

資料。

20、安全活動記錄

安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字

等。

安全活動內容:學習安全文件、通報、安全規章制度；學習安全技術知識、勞動衛生知

識；結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓；開展事故預防和崗位練兵，組

織各種安全技術表演；檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患。

有條件的企業建立班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安

全活動等內容記錄清楚，并與車間內容相對應。

根據以上內容做個表出來，就是臺帳了！

5、怎么做安全生產檔案?

安全保證體系

安全管理制度

安全目標和方來針

安全保證措施（防護源措施）

安全檢查記錄

安全百整改通知單

安全檢查通報

應急預案和演練方案及度演練記錄

安全獎罰制度

安全獎罰記錄

安全生產月活動

安全教育培訓計劃、記錄和考核

安全宣傳

等等

老兄，搞問安全不是那么簡單的，看來你懂得答不多啊，呵呵，多學學。

6、建筑企業管理人員安全生產教育檔案怎么建立？

應該跟生產企業百的檔案差不多。

1、負責人和管理人員的安全生產培訓合格證書復印件入檔，建立表格記錄個人信息，培訓

發證日期，證號等。

2、特種設備操作人員的證書復印件入檔，同樣建立表格度（挖機、起重設備這些應該要培

訓吧）

3、員工的安全教育培訓檔案：

①新近員工的三級教育檔案，建立表格，新員工要通過項目負責人，項目工長，項目班組

長等級別的相對應的安全生產回內容的教育，并簽字。

②全員安全生產培訓檔案，建立表格，錄入培訓日期、地點、授課老師、培訓主題內容、

培訓人答員的簽字，最好附加培訓照片。

③復工、換崗員工要重新經過員工培訓。

④教育培訓相關資料存檔（書籍、小冊子、培訓試卷等）。

7、安全檔案怎么做？

安全檔案包括以下內容：

1、 安全生產組織機構檔案

2、 安全生產規章制度匯編

3、版 安全生產責任制檔案

4、 安全生產教育培訓檔案

5、 事故與應急預案檔案、

6、 安全生產投入檔案

7、 安全操作規程

8、 安全隱患排查

9、 職業衛生管理檔案

10、設備設施維保管理

看上去很復雜實際很簡單，可以自己做也可以請權外面的人做，價格也不高。

8、安全生產管理檔案包括什么內容，要詳細。

包括安全生產法制管理、行政管理、監督檢查、工藝技術管理等。

安全生產管理要求包括安全生產法制管理、行政管理、監督檢查、工藝技術管理、設備設施

管理、作業環境和條件管理等。減少和控制危害，減少和控制事故，盡量避免生產過程中由

于事故造成的人身傷害、財產損失、環境污染以及其他損失。

對安全生產工作進行的管理和控制。企業主管部門是企業經濟及生產活動的管理機關，按照

“管生產同時管理安全”的原則，在組織本部門、本行業的經濟和生產工作中，同時也負責安

全生產管理。組織督促所屬企業事業單位貫徹安全生產方針、政策、法規、標準。根據本部

門、本行業的特點制訂相應的管理法規和技術法規。

(8)生產安全檔案怎么建擴展資料：

安全生產管理的相關要求規定：

1、組織開展安全生產大檢查。經常深入現場指導生產中的勞動保護工作。遇有特別緊急的

不安全情況時，有權指令停止生產，并立即報告領導研究處理。

2、各生產班組安全員要經常檢查、督促班組人員遵守安全生產制度和操作規程。做好設備、

工具等安全檢查、保養工作。及時向上級報告班組的安全生產情況。做好原始資料的登記和

保管工作。

3、電信線路的設計、施工和維護，應符合郵電部安全技術規定。凡從事電信線路施工和維

護等工作人員，均要嚴格執行《電信線路安全技術操作規程》。

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