個人職業定位和發展的分析方法

個人職業定位和發展的分析方法

一、SWOT分析法

SWOT分析法又稱為態勢分析法，最早由美國Learned等人于1965年提出

后，在組織戰略管理領域中被廣泛運用，但使該方法普及的卻是美國舊金山大

學的海因茨韋里克(HWeihrich)教授于20世紀80年代初在《SWOT矩陣》(The

SWOT Matri某-A Tool for Situational Analysis)一書中提出的。SWOT的四

個字母分別代表：strengths(優勢)、weakness(劣勢)、opportunities(機

會)、threats(威脅)。SWOT分析法依照一定的次序按矩陣形式羅列，然后運用

系統分析的研究方法將各因素相互匹配起來進行分析研究，從中得出一些相應

的結論。以便充分認識、掌握、利用和發揮有利的條件和因素，控制或化解不

利因素和威脅，達到揚長避短，從而為個人或組織發展選擇最佳的戰略方法。

它是一種能夠較客觀而準確地分析和研究個人或組織現實情況的方法，也經常

被用于分析個人職業目標的制定和發展等。

SWOT分析通過對優勢、劣勢、機會和威脅加以綜合評估與分析得出結論，

然后再根據個人或組織的資源調整策略或目標，以便更好的既定目標。從整體

上看，SWOT可以分為兩部分：第一部分為SW，主要用來分析個人或組織機構的

內部條件;第二部分為OT，主要用來分析外部條件。利用這種方法可以從中找

出對個人或組織機關有利的、值得發展的因素，以及對自己不利的、要避開的

東西，發現存在的問題，找出解決辦法，并明確以后的職業方向。根據這個分

析，可以將問題按輕重緩急分類，明確哪些是目前急需解決的問題，哪些是可

以稍微拖后一點兒解決的事情，哪些屬于戰略目標上(職業的定位)的障礙，哪

些屬于戰術上(職業的發展)的問題，并將這些研究對象列舉出來，依照矩陣形

式排列，然后用系統分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得

出一系列相應的結論，而這些結論通常有利于個人或組織做出較正確的決策和

規劃。在完成環境因素分析和SWOT矩陣的構造后，便可以制定出相應的行動計

劃。制定計劃的基本思路是：發揮優勢因素，克服弱點因素，利用機會因素，

化解威脅因素;考慮過去，立足當前，著眼未來，運用系統分析和綜合分析方

法，將各種環境因素相互匹配起來加以組合，從而得出一系列用于達到個人或

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組織機構未來的發展目標的可選擇的對策。SWOT方法自形成以來因該分析法分

析直觀、使用簡單，即使沒有精確的數據支持和更專業化的分析工具，也可以

得出有說服力的結論等優點，所以近年來，SWOT分析已廣被應用在許多領域

上，如大學院系設置的定位和管理以及個人職業化的定位和發展分析、自我能

力的分析等方面。

在利用SWOT對自己進行個人職業的定位和發展分析時，可以先評估自己的

長處和短處以便找出職業的機會和威脅，在列個人分析表時，列出你自己喜歡

做的事情和你的長處所在及自己獨特的技能、天賦和能力。在當今社會分工非

常細的環境里，每個人都應擅長于某一領域，而不是樣樣精通。同樣通過列

表，你也可以找出自己不是很喜歡做的事情和你的弱勢。找出你的短處與發現

你的長處同等重要，因為你可以基于自己的長處和短處作兩種不同的選擇，或

努力去改正錯誤，提高你的技能;或放棄那些對你不擅長的技能項目。在列表中

對優勢和劣勢的判斷其實是一個復雜的測量問題。從測量的角度看，對內外部

條件的測量往往會表現為一個連續體，優勢和劣勢的相對性和程度性，故要求

使用 SWOT分析采用合適的測量標準，同時SWOT分析通常是在某一時點對個人

職業素質內外進行掃描，然后進行優勢、劣勢、威脅和機會的分析，從而形成

各種內外匹配的職業定位和發展規劃，即 SO定位：依靠內部優勢，利用外部

機會;ST發展：利用內部優勢，回避外部威脅;WO發展：利用外部機會，克服內

部弱點;WT定位：減少內部弱點，回避外部威脅。在列出你認為自己所具備的

重要強項和短處后并經過SWOT分析，然后再標出那些你認為對你很重要的強弱

勢項目。我們知道，不同的職業都面臨不同的外部機會和威脅，因為這些機會

和威脅會影響您到個人的工作和今后的職業發展。所以，找出這些外界因素將

助您成功地制定自己的職業定位和規劃。如果你工作的組織機構處于一個常受

到外界不利因素影響的行業里，顯然這個機構能提供的職業成長機會將是很少

的，而且職業發展的機會也較少。相反則充滿了許多積極的外界因素的行業將

為工作者提供廣闊的職業前景。所以在列出您感興趣的一兩個行業后，需要認

SWOT分析法在實際的使用中產生的一些微觀問題，一些經常使用SWOT分析法

的基于個人的經驗將該分析法升級到POWER SWOT分析法，原來SWOT法分析法

所產生的問題可以由更高級的OT分析法得到解決。POWER SWOT分析法中的

POWER是由個人的'(Personal)、經驗(E某perience)、規則(Order)、比重

(Weighting)、重視細節(Emphasize detail)、權重排列(Rank and

prioritize)的首字母縮寫組成，這就是所謂的高級SWOT分析法。POWER SWOT

分析法給SWOT分析法做了一些戰略定義，以選擇那些能夠對個人或組織結構目

標的制定產生最重要影響的要素，并按照從高到低的詞序進行排列，然后優先

考慮那些排名最靠前的要素。比如說機會C=60%，機會A=25%，機會B=10%，那

么個人或組織機構目標的計劃就得首先著眼于機會C，然后是機會A，最后才是

機會B。由于個人或組織結構目標的導向性，因此如何應對機會就顯得很重要

了。接下去在優勢與機遇間尋找一個切合點以消除當前優勢與今后機會之間的

隔閡。最后嘗試將威脅轉化成機會，并進一步轉化成優勢。而策略分析法

(Strategies)和高級的POWER SWOT分析法會幫助抹平兩者之間的差異，使個人

或組織機構在制定的發展計劃或者制定的目標中更容易得到執行和達到目標。

論博個人銳職業管定位理和發在展的線分析方法。

二、5W2H法

在個人職業化的生涯中，頭腦清楚、邏輯思路清晰是做事的基礎，但很多

具備此條件的人在做具體的事和言談中老是抓不著重點，換言之就是對問題不

敏感以及看不出發生問題的關鍵點，之所以如此，最主要的是缺乏訓練，所以

在成功的使用POWER SWOT分析法確定了自己的職業定位和發展目標后，再利用

5W2H分析法來進行輔助矯正就能更好的、更職業化的發展自己。5W2H分析法又

叫“7為何”分析法，是二戰中美國陸軍兵器修理部首創。因為使用簡單、方

便，易于理解和富有啟發意義，廣泛用于個人和組織機構的執行性活動，該分

析法也有助于彌補考慮問題的疏漏。發明者用五個以W開頭的英語單詞和兩個

以H開頭的英語單詞進行設問，發現解決問題的線索和思路，從而進行行動設

計構思，以便更好的執行個人制定的職業化目標等。5W2H分析法中的5W和2H

意思為：(1) why——為什么要這么做?理由何在?(2) what——目標的是什么?

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做什么工作?(3) where——在哪里做?從哪里入手?(4) when——何時?什么時間

完成?什么時機最適宜?(5) who——誰來完成?誰負責?(6) how ——怎么做?如

何提高效率?如何實施?(7)how mach——執行的成本是多少?費用產出如何?在熟

悉5W2H分析法后，結合POWER SWOT分析法來制定自己的職業定位和發展目標

就能避免POWER SWOT分析法中缺乏具體的執行方法。

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