
內(nèi)部招聘操作規(guī)范
第一篇:內(nèi)部招聘操作規(guī)范
內(nèi)部招聘操作規(guī)范
一、部門申請(qǐng) 起點(diǎn)標(biāo)志:職位空缺。終點(diǎn)標(biāo)志:確認(rèn)需內(nèi)部招聘。
1、如有職位空缺,由用人部門經(jīng)理填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,經(jīng)
逐級(jí)審批核準(zhǔn)后,遞交至人力資源部。
2、人力資源部專員查看批準(zhǔn)后的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,與申請(qǐng)人
核對(duì)關(guān)鍵信息,如年齡、性別、技能要
求、工作經(jīng)驗(yàn)等,進(jìn)一步了解申請(qǐng)人潛在需求,核實(shí)“是否內(nèi)部
招聘優(yōu)先”。
3、經(jīng)核實(shí)確認(rèn),本職位可優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘或只考慮內(nèi)部招聘,
則準(zhǔn)備“信息發(fā)布”。
二、信息發(fā)布 起點(diǎn)標(biāo)志:需內(nèi)部招聘。終點(diǎn)標(biāo)志:信息成功發(fā)布
到內(nèi)部各平臺(tái)。
1、根據(jù)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》中的信息,擬寫內(nèi)部招聘簡(jiǎn)章。內(nèi)部
招聘簡(jiǎn)章的主要內(nèi)容應(yīng)包含崗位名稱,招聘數(shù)量,各崗位職責(zé)、技能
要求,內(nèi)聘條件,工作條件等。1)崗位職責(zé):即本崗位主要的工作內(nèi)
容及責(zé)任目標(biāo); 2)技能要求:即應(yīng)聘本崗位所需的知識(shí)、能力和經(jīng)
驗(yàn)等;
3)內(nèi)聘條件:即內(nèi)聘范圍,如正式員工,且該員工在申請(qǐng)職位之
前12個(gè)月里無(wú)任何違紀(jì)記錄和問(wèn)題; 4)工作條件:即工作地點(diǎn)、時(shí)
間、福利待遇等;
5)應(yīng)聘須知:包括有效申請(qǐng)的時(shí)間和方式,聯(lián)系人,申請(qǐng)流程等
其它必要事項(xiàng)。
2、發(fā)布信息:選擇內(nèi)部有效的招聘平臺(tái)發(fā)布信息。
2)公告欄:根據(jù)實(shí)際需求,將招聘信息用A4紙,或彩噴制成詳
細(xì)的招聘啟示,張貼在辦公區(qū)域人流
量多、較為顯眼的的閱覽區(qū)域,例如公告欄、百家學(xué)院公告牌等。
3)QQ群:在以上兩種方式的基礎(chǔ)上,再結(jié)合百家QQ群定點(diǎn)發(fā)
送(于工作日的13:10左右),提醒員工
內(nèi)部招聘信息及查閱地址。
三、資格初審 起點(diǎn)標(biāo)志:內(nèi)聘登記。終點(diǎn)標(biāo)志:初審?fù)戤叀?/span> 1、公司內(nèi)部員工根據(jù)自身實(shí)際情況及招聘要求,決定是否向人力 資源部提交應(yīng)聘申請(qǐng)及填寫應(yīng)聘登記表; 2、人力資源部指導(dǎo)有意向的員工在內(nèi)聘有效時(shí)間內(nèi)正確填寫《內(nèi) 部應(yīng)聘登記表》的有關(guān)信息; 3、根據(jù)招聘簡(jiǎn)章及職位空缺申請(qǐng)人的潛在需求,人力資源部對(duì)內(nèi) 聘申請(qǐng)者進(jìn)行初步審核,包括個(gè)人素質(zhì)、能力要求,工作表現(xiàn)等綜合 素質(zhì)。 4、對(duì)于不同級(jí)別的內(nèi)部應(yīng)聘人員,人力資源部將配合用人部門需 求,采用不同類型的職業(yè)技能或核 心能力測(cè)試,比如: 1)對(duì)于一般職位,采用基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)評(píng)、電 腦操作評(píng)估和基本行為評(píng)估; 2)對(duì)于專業(yè)技能和綜合素質(zhì)要求較高的職位,人力資源部將采用 一些綜合性測(cè)驗(yàn)。如:核心能力評(píng)估、各種形式的面試等,對(duì)應(yīng)聘人 員的核心能力進(jìn)行充分的了解。 5、對(duì)每一位參與初審測(cè)評(píng)的內(nèi)部員工,詳細(xì)填寫人資評(píng)估意見(jiàn)。 評(píng)估意見(jiàn)按優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、建議的表達(dá)方 式進(jìn)行書寫。 6、測(cè)評(píng)結(jié)果: 1)對(duì)不符合要求的申請(qǐng)者,人力資源部應(yīng)向申請(qǐng)者說(shuō)明原因及理 由,并鼓勵(lì)員工繼續(xù)努力,以爭(zhēng)取下 次機(jī)會(huì); 2)對(duì)符合要求的申請(qǐng)者,人力資源部應(yīng)將申請(qǐng)資料轉(zhuǎn)至用人部門, 并與用人部門協(xié)商好面試時(shí)間、地 要求進(jìn)行內(nèi)聘信息保密。 四、部門復(fù)試 起點(diǎn)標(biāo)志:初審合格。終點(diǎn)標(biāo)志:復(fù)試面談完畢。 1、根據(jù)協(xié)商的結(jié)果,人力資源部準(zhǔn)備材料,安排用人部門對(duì)初審 的內(nèi)聘員工進(jìn)行復(fù)試,進(jìn)一步對(duì)專業(yè)技 能進(jìn)行深度評(píng)估。 2、復(fù)試方式: 1)普通職位:根據(jù)用人部門的實(shí)際工作需要和具體要求,可結(jié)合 筆試、多對(duì)一面試、一對(duì)一面談、情 景模擬等方式進(jìn)行; 2)中管及以上的職位:根據(jù)部門要求和現(xiàn)實(shí)條件,協(xié)商是否可采 取競(jìng)聘的方式。 3、人力資源部監(jiān)督復(fù)試過(guò)程及結(jié)果,確保復(fù)試的公正、公平及評(píng) 估的客觀性。確保用人部門在復(fù)試考核 時(shí),對(duì)內(nèi)聘員工及外部求職者使用相同標(biāo)準(zhǔn),既不允許借口推托 或敷衍了事,更不允許因情面而降低錄用標(biāo)準(zhǔn),但在同等條件下,應(yīng) 優(yōu)先錄用內(nèi)聘員工。 4、督促用人部門在每一次復(fù)試結(jié)束后,應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)對(duì)每一位復(fù)試 人員填寫復(fù)試評(píng)估意見(jiàn)。 5、內(nèi)聘員工經(jīng)復(fù)試考核,因不符合錄用要求而未被錄用的,人力 資源部配合用人部門向內(nèi)聘人員委婉說(shuō) 明原因及理由并鼓勵(lì)其繼續(xù)努力,以爭(zhēng)取下次機(jī)會(huì)。 其主管和經(jīng)理無(wú)特別的理由應(yīng)同意此 員工的申請(qǐng),并應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)找到合適的人選來(lái)接替該員工的工 作。 六、錄用通知/公告 起點(diǎn)標(biāo)志:部門同意調(diào)動(dòng)。終點(diǎn)標(biāo)志:發(fā)送錄 用通知或錄用公告。 1、對(duì)于已確定錄取的內(nèi)部候選人,職位空缺部門主管/經(jīng)理填寫 《人員調(diào)配通知單》后,遞至人力資源 部,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理該員工調(diào)職的相關(guān)手續(xù)。 2、對(duì)通過(guò)初試及復(fù)試但未被錄用的員工,人力資源部將與職位空 缺部門溝通以了解其不足之處。然后告 知員工其未被錄用,并分析其有待提高的知識(shí)和技能。 3、人力資源部收到《人員調(diào)配通知單》后,根據(jù)內(nèi)聘性質(zhì),確定 是否發(fā)布錄用公告及錄用通知。1)普通職位的內(nèi)聘,對(duì)確定錄取的內(nèi) 部候選人發(fā)送“錄用通知”。 2)中管及以上內(nèi)聘的職位,在內(nèi)聘信息發(fā)布的平臺(tái),跟帖發(fā)布或 張貼“錄用公告”。 七、崗位調(diào)動(dòng) 起點(diǎn)標(biāo)志:收到《人員調(diào)配通知單》。終點(diǎn)標(biāo)志: 資料存檔。 1、人力資源部根據(jù)《人員調(diào)配通知單》通知已被確定錄取的內(nèi)部 候選人到人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)配登 記表》進(jìn)行填寫(一式兩份)和逐級(jí)審批。 2、審批后的《崗位調(diào)配登記表》交至人力資源部,由人力資源部 抄送一份至財(cái)務(wù)部。 3、如申請(qǐng)員工內(nèi)聘到空缺職務(wù)需調(diào)整職級(jí)和薪金的,職位空缺部 門主管/經(jīng)理填寫好《員工入職薪酬確 認(rèn)書》的相關(guān)內(nèi)容后遞至總經(jīng)理(副)批準(zhǔn)后,遞至人力資源部 審核并備案。 5、人力資源部與內(nèi)聘員工原部門經(jīng)理核實(shí)工作交接情況,確定該 員工可離崗去新部門報(bào)到后,由人力 資源部帶領(lǐng)新員工至新部門報(bào)到上班。 6、人力資源部根據(jù)相關(guān)資料更新員工信息和薪資記錄并存檔。 第二篇:退休審核內(nèi)部業(yè)務(wù)辦理操作規(guī)范 達(dá)到法定退休年齡的參保職工,應(yīng)按以下程序?yàn)槠滢k理退休手續(xù): 1、參保單位將預(yù)退的職工檔案全部材料、填寫完整一式四份簽蓋 單位行政章且已報(bào)主管部門審核蓋章的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員退休 審批報(bào)告表》及職工個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)于每月25日以前報(bào)送退管處; 2、職工檔案材料主要審核以下內(nèi)容 ⑴出生時(shí)間 ⑵參加工作時(shí)間 ⑶工資調(diào)整情況 ⑷各考核情況 3、參保單位專管員領(lǐng)取《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況登記表》一式三 份,將預(yù)退職工的基本情況填寫完整后連同職工個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)遞 送相關(guān)業(yè)務(wù)處。 4、分管業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況登記表》職工 本繳費(fèi)情況、繳費(fèi)工資基數(shù)并認(rèn)定其有效繳費(fèi)年限后簽字,報(bào)業(yè)務(wù)處 位退(離)休人員及費(fèi)用增加(減少)報(bào)告表》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位職 工退休審批表》及身份證復(fù)印件各一份、《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況登 記表》第一聯(lián)報(bào)送退管處辦理增加。 9、單位專管員將《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況登記表》第二聯(lián)報(bào)送分 管業(yè)務(wù)處作為辦理職工在職減少的依據(jù)。次月7日后參保單位專管員 持《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況登記表》第三聯(lián)到機(jī)關(guān)事業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)局財(cái) 務(wù)處領(lǐng)取退休人員養(yǎng)老金發(fā)放存折并在《存折交接登記表》上簽字。 10、對(duì)檔案材料有爭(zhēng)議的由退管處提交解決方案報(bào)主管局長(zhǎng)審閱 后呈局長(zhǎng)審批。 第三篇:內(nèi)部審計(jì)規(guī)范 內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)工作,明確內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)和權(quán)限, 發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在強(qiáng)化公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制中的作用,促進(jìn) 公司經(jīng)營(yíng)效率、經(jīng)濟(jì)效益的提高,確保內(nèi)部控制持續(xù)有效實(shí)施,維護(hù) 投資者的權(quán)益,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的制度化和規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共 和國(guó)審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《中國(guó)內(nèi)部審 計(jì)準(zhǔn)則》及其他相關(guān)法律和法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)范。 第二條 本規(guī)范所稱“內(nèi)部審計(jì)”,是一種內(nèi)部獨(dú)立、客觀的確認(rèn) 價(jià)和服務(wù)功能。 第四條 內(nèi)部審計(jì)為公司管理層提供系統(tǒng)的分析、評(píng)價(jià)、建議、咨 詢和信息。其目標(biāo)包括努力確保進(jìn)行成本效益的監(jiān)控,促進(jìn)內(nèi)部程序 的合理性和資源利用的效率性,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止錯(cuò)誤和 舞弊的發(fā)生,保證內(nèi)部管理報(bào)告和外部財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,確保公司 各項(xiàng)規(guī)章制度與有關(guān)決議、可適用標(biāo)準(zhǔn)等得到遵守,進(jìn)而保證經(jīng)營(yíng)的 效果和效率。 內(nèi)部審計(jì)提供的保證服務(wù),是一種合理保證,即在合理的程度上 開(kāi)展檢查和核證工作。內(nèi)部審計(jì)部門和人員不應(yīng)承擔(dān)公司具體經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)的經(jīng)辦 和管理責(zé)任,不直接參與各部門和下屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 以確保維護(hù)審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀性。 第二章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員 第五條 監(jiān)察審計(jì)部是公司專職內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),是公司董事會(huì)審計(jì) 委員會(huì)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)人,由董事會(huì)直接聘用、任 免。 監(jiān)察審計(jì)部鼓勵(lì)審計(jì)人員個(gè)人通過(guò)取得適當(dāng)?shù)膶I(yè)資格證書,以 證明其專業(yè)能力。審計(jì)人員應(yīng)該精通審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技 術(shù);熟悉會(huì)計(jì)原則;理解管理原則;識(shí)別舞弊信號(hào)的知識(shí);對(duì)會(huì)計(jì)、 稅收、法律、金融和信息技術(shù)等領(lǐng)域的基本內(nèi)容有深入的領(lǐng)會(huì),但不 苛求其成為各領(lǐng)域的專家。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)努力通過(guò)職業(yè)后續(xù)教育和 培訓(xùn)來(lái)不斷更新知識(shí),提高專業(yè)水平和工作能力。 第九條 內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)應(yīng)該確保客觀獨(dú)立。內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì) 單位及其主要負(fù)責(zé)人在經(jīng)營(yíng)上應(yīng)沒(méi)有利害關(guān)系;辦理審計(jì)事項(xiàng)時(shí),與 被審計(jì)單位或被審計(jì)事項(xiàng)有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。內(nèi)部審計(jì)在 確定審計(jì)范圍、實(shí)施審計(jì)及報(bào)告審計(jì)結(jié)果時(shí),應(yīng)不受外界的干擾和控 制。第十條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,并以專業(yè)熟練性和 應(yīng)有的職業(yè)審慎性開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)。 內(nèi)部審計(jì)人員必須正直、客觀、保密和勝任。必須依法審計(jì),堅(jiān) 持原則;實(shí)事求是,客觀公正;工作認(rèn)真,仔細(xì)負(fù)責(zé);廉潔奉公,不 徇私情;保守秘密、忠于職守。 第十一條 監(jiān)察審計(jì)部設(shè)立舉報(bào)箱,收集審計(jì)監(jiān)察的相關(guān)線索和信 息,舉報(bào)箱應(yīng)由監(jiān)察審計(jì)部指定人員負(fù)責(zé)管理和定期收取。所有舉報(bào) 信件均應(yīng)登記并作為檔案資料進(jìn)行保存,遇有重大舉報(bào)線索時(shí)向董事 第三章 內(nèi)部審計(jì)職責(zé)和權(quán)限 第十五條 內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)是促進(jìn)公司的有效經(jīng)營(yíng)管理,并幫助董 事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)履行其責(zé)任。監(jiān)察審計(jì)部每年應(yīng)向董事會(huì)和公司總 經(jīng)理分別提交內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)工作報(bào)告和行政工作報(bào)告。 第十六條 具體而言,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)履行如下職責(zé): (一)對(duì)公司內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的可靠性、有效性和完整性進(jìn)行審查 和評(píng)估; (二)對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和程序是否恰當(dāng)進(jìn)行審查和評(píng)估, 以確保成果與既定目標(biāo)一致; (三)對(duì)以確保遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和既定內(nèi)部政策為目標(biāo)的各項(xiàng) 制度進(jìn)行審查和評(píng)估; (四)對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)政和物質(zhì)資源的利用是否切實(shí)有效、厲 行節(jié)約并有所保障進(jìn)行審查和評(píng)估; (五)對(duì)資產(chǎn)的安全和完整進(jìn)行審查和評(píng)估; (六)了解和評(píng)價(jià)公司出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)的可能性,并幫助公司改進(jìn) 風(fēng)險(xiǎn)管理工作; (七)必要時(shí)對(duì)屬于內(nèi)部審計(jì)任務(wù)規(guī)定范圍內(nèi)的涉及被指控的任 何措施行為和瀆職的案件進(jìn)行調(diào)查; (八)進(jìn)行特別調(diào)查,查明薄弱環(huán)節(jié)和故障所在; (九)確保內(nèi)部審計(jì)、調(diào)查和檢查報(bào)告的完整性、及時(shí)性、客觀 性和準(zhǔn)確性; (五)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控自我評(píng)估; (六)舞弊審計(jì); (七)第三方審計(jì); (八)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì); (九)重大事項(xiàng)審計(jì) (十)其他審計(jì)事項(xiàng)。 第十九條 咨詢活動(dòng)是指提供建議以及相關(guān)的服務(wù)活動(dòng),這種服務(wù) 的性質(zhì)與范圍通過(guò)與客戶協(xié)商確定,目的是增加價(jià)值并提高企業(yè)的運(yùn) 作效率。咨詢活動(dòng)由內(nèi)部審計(jì)和客戶共同完成,具體活動(dòng)包括但不限 于:顧問(wèn)服務(wù);建議、協(xié)調(diào)、流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化;提供培訓(xùn)等。 在咨詢活動(dòng)中監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)注意保持其獨(dú)立性,應(yīng)以第三者身份 檢查、監(jiān)督、分析、評(píng)價(jià)和服務(wù)于組織的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)咨詢。 監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)該考慮將要提供的咨詢服務(wù)的類別,并為每種咨詢 業(yè)務(wù)制定專門的政策或程序: 1、正式的咨詢服務(wù)。屬于計(jì)劃內(nèi)的工作,且有書面協(xié)議規(guī)定; 2、非正式的咨詢服務(wù)。日常性的活動(dòng),如參加專業(yè)委員會(huì)、周期 有限的項(xiàng)目、專門會(huì)議、日常的信息交流等; 3、特別咨詢服務(wù)。參加兼并或收購(gòu)小組或系統(tǒng)轉(zhuǎn)化小組; 4、緊急咨詢服務(wù)。參加為維護(hù)營(yíng)運(yùn)而建立的小組,或?yàn)闈M足特別 要求提供臨時(shí)幫助而建立的小組。 第二十條 內(nèi)部審計(jì)履行職責(zé)所必須的經(jīng)費(fèi)和預(yù)算,經(jīng)審計(jì)委員會(huì) (二)監(jiān)察審計(jì)部可根據(jù)需要委派審計(jì)人員對(duì)有關(guān)單位或特定的 事項(xiàng)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。實(shí)施審計(jì)過(guò)程中,除特別限定外,受委派的審計(jì) 人員具有與委派其工作的監(jiān)察審計(jì)部同等的審計(jì)權(quán)限; (三)在履行職責(zé)時(shí),內(nèi)部審計(jì)可以不受限制地任意、直接、立 即查閱屬于公司的所有文件與記錄,包括但不限于: 1、規(guī)章制度、會(huì)議記要、工作計(jì)劃和總結(jié)等內(nèi)部文件資料; 2、憑證、賬冊(cè)、報(bào)表、對(duì)賬記錄、實(shí)物等會(huì)計(jì)資料; 3、簽訂的各類合同、招投標(biāo)活動(dòng)紀(jì)錄、材料物資核價(jià)單、供應(yīng)單 位及人員信息檔案等資料; 4、工程計(jì)劃、施工圖紙、預(yù)算、結(jié)算、決算等文件資料; 5、行政管理、人力資源管理、檔案管理等文件資料; 6、其他與審計(jì)工作相關(guān)的資料。 (四)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)察審計(jì)部規(guī)定的 期限和要求,向監(jiān)察審計(jì)部報(bào)送、提供與審計(jì)內(nèi)容相關(guān)的原始文件資 料或其復(fù)印件。如有必要,經(jīng)監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以暫時(shí)封存 會(huì)計(jì)賬冊(cè)、憑證、檔案等原始文件和資料; 或進(jìn)行追溯、延伸審計(jì); (十)內(nèi)部審計(jì)可以直接受理工作人員個(gè)人就可能存在的欺詐、 浪費(fèi)、濫用職權(quán)、不遵守行政、人事和其他制度或與內(nèi)部審計(jì)的任務(wù) 規(guī)定相關(guān)的其他不規(guī)范活動(dòng)提出的投訴或提供的信息; (十一)董事會(huì)保證所有工作人員均有權(quán)與內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行秘密接 觸和向其提供信息,而無(wú)打擊報(bào)復(fù)之慮。但明知信息不屬實(shí)或故意無(wú) 視其真實(shí) 性、錯(cuò)誤性而向內(nèi)部審計(jì)提供的,將受到公司內(nèi)部舉報(bào)政策 中的相關(guān)懲戒措施的處理; (十二)內(nèi)部審計(jì)在履行職責(zé)過(guò)程中,對(duì)被審計(jì)單位的下列行為, 有權(quán)做出制止的決定,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的建議,并報(bào)告公司董事會(huì) 和管理層: 1、阻撓、妨礙審計(jì)工作的行為; 2、轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及其他與經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)和審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的資料; 3、截留、挪用公司資金,轉(zhuǎn)移、隱匿、侵占公司財(cái)產(chǎn)行為; 4、其他違反公司內(nèi)部規(guī)章、侵害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為。 (十三)監(jiān)察審計(jì)部向董事會(huì)或公司管理層提交的審計(jì)報(bào)告和其 他匯報(bào)材料,若牽涉公司高層重要或重大機(jī)密的,可以不抄送、抄發(fā) 相關(guān)單位和個(gè)人; (十四)對(duì)阻撓、妨礙內(nèi)部審計(jì)工作以及提供虛假信息和拒絕提 供資料的單位、部門或人員,經(jīng)審計(jì)委員會(huì)同意并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),監(jiān) 察審計(jì)部可以采取必要的措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議; (十五)監(jiān)察審計(jì)部認(rèn)為按照法律法規(guī)和公司規(guī)定,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān) 責(zé)任人給予處分、處罰或追究刑事責(zé)任的,可以向董事會(huì)或公司管理 層提出處理建議; 并經(jīng)審計(jì)委員會(huì)審定后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行; 2、根據(jù)審計(jì)中長(zhǎng)期工作規(guī)劃和公司總體計(jì)劃,擬定內(nèi)部審計(jì)工作 計(jì)劃,并經(jīng)審計(jì)委員會(huì)審定后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。未列入總體計(jì)劃的 審計(jì)事項(xiàng),除群眾舉報(bào)、舞弊案件等重大緊急事項(xiàng)外,監(jiān)察審計(jì)部可 根據(jù)計(jì)劃的完成進(jìn)度、人員、時(shí)間和經(jīng)費(fèi)等條件情況,決定是否在當(dāng) 年予以受理。 3、群眾舉報(bào)的公司內(nèi)存在的違法違紀(jì)行為,經(jīng)董事會(huì)受理立項(xiàng)后, 委托監(jiān)察審計(jì)部進(jìn)行審計(jì); 4、公司管理層及下屬單位和部門認(rèn)為有需要進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)先經(jīng) 公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)才能實(shí)施。所委托審計(jì)項(xiàng)目需提交獲批的委 托書,并在監(jiān)察審計(jì)部登記備案,方能正式立項(xiàng)審計(jì)。 第二十四條 監(jiān)察審計(jì)部按照審計(jì)工作計(jì)劃或接受委托實(shí)施審計(jì)時(shí), 應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審前調(diào)查,確定審計(jì)人員,成立審計(jì)小組,制定 審計(jì)方案,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間。 面證據(jù)上簽章。如其拒絕簽章,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)注明原因,但不影響 該證據(jù)的引用。 第二十九條 實(shí)施審計(jì)的過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)與被審計(jì)單位及有關(guān) 人員進(jìn)行充分的交流和溝通,充分聽(tīng)取被審計(jì)單位及有關(guān)人員的說(shuō)明、 解釋和意見(jiàn),確保審計(jì)結(jié)論的公正、客觀、準(zhǔn)確。 第三十條 實(shí)施內(nèi)部審計(jì)后,監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合適的對(duì)象報(bào) 告審 計(jì)結(jié)果。 第三十一條 審計(jì)外勤工作結(jié)束后,審計(jì)小組在四十五個(gè)工作日內(nèi), 擬定審計(jì)報(bào)告初稿(征求意見(jiàn)稿),并送達(dá)被審計(jì)單位征求意見(jiàn)。 被審計(jì)單位在收到審計(jì)報(bào)告初稿之日起十個(gè)工作日內(nèi),就審計(jì)報(bào)告 向監(jiān)察審計(jì)部出具書面反饋意見(jiàn);如逾期未作回復(fù)的,將視作無(wú)意見(jiàn), 由審計(jì)人員在審計(jì)報(bào)告終稿(正式稿)中注明。 對(duì)被審計(jì)單位反饋的書面意見(jiàn),審計(jì)小組經(jīng)查明核實(shí)后,可維持 原報(bào)告或作必要的修改。相關(guān)書面反饋意見(jiàn)應(yīng)與審計(jì)報(bào)告應(yīng)一同交由 監(jiān)察審計(jì)部進(jìn)行部門稽核。審計(jì)報(bào)告的終稿(正式稿)經(jīng)監(jiān)察審計(jì)部 負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),方能正式對(duì)外報(bào)送。 第三十二條 監(jiān)察審計(jì)部根據(jù)審計(jì)報(bào)告草擬的審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見(jiàn), 報(bào)公司董事會(huì)和管理層審閱。經(jīng)審定的審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見(jiàn)應(yīng)和審計(jì) 報(bào)告一并下達(dá)被審計(jì)單位執(zhí)行。 執(zhí)行過(guò)程中需要公司其他有關(guān)單位協(xié)助的,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)予以協(xié) 助、配合。對(duì)審計(jì)報(bào)告反映的普遍性問(wèn)題,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),可以 公司文件名義批轉(zhuǎn)各部門、下屬公司執(zhí)行。 第三十三條 被審計(jì)單位和個(gè)人對(duì)審計(jì)決定和審計(jì)報(bào)告不服,可以 在收到相關(guān)報(bào)告及決定之日起,十個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)向監(jiān)察審計(jì)部申請(qǐng)復(fù) 審計(jì)人員應(yīng)通過(guò)定期回訪方式,檢查被審計(jì)單位整改情況,并編 寫后續(xù)審計(jì)報(bào)告,總結(jié)審計(jì)效果。根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)的重要程度,后續(xù)審 計(jì)可獨(dú)立進(jìn)行,也可作為下次審計(jì)工作的一部分。 第三十五條 內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)赜涗浵嚓P(guān)的信息以支持審計(jì)結(jié)論 和審計(jì)結(jié)果。審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)后,審計(jì)人員應(yīng)將審計(jì)過(guò)程中所積累的各 種資料,包括審計(jì)決定、審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)工作 底稿、各種審計(jì)證據(jù)、被審計(jì)單位提供和通過(guò)各種形式獲得的數(shù)據(jù)資 料等加以集中、整理、分類和歸檔形成部門審計(jì)檔案。 監(jiān)察審計(jì)部的部門檔案可以分為普通檔案和永久保存檔案;普通 審計(jì)檔案保存期一般為七年,部分重要的審計(jì)資料可決定永久保存。 需永久保存的審計(jì)檔案,應(yīng)按照公司檔案管理有關(guān)要求,及時(shí)做好整 理歸檔工作。 第五章 內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理 第三十六條 審計(jì)應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制政策和程序,以使所有 內(nèi)部審計(jì)工作符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的要求。 第三十七條 監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制政策和程序的執(zhí) 行情況及其結(jié)果,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷完善內(nèi) 部審計(jì)質(zhì)量控制政策和程序。 第三十八條 監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)該通過(guò)內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)部審 計(jì)工作質(zhì)量的總體有效性進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)價(jià)。 第三十九條 內(nèi)部評(píng)價(jià)包括對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的持續(xù)檢查,以及通過(guò) 自我評(píng)價(jià)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部的其他人員,在了解內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ) 上開(kāi)展的定期檢查。 第四十三條 審計(jì)處理和處罰的方式主要包括:限期糾正違規(guī)行為、 建議上收審批權(quán)限、收繳違規(guī)所得、罰款、通報(bào)批評(píng)、建議調(diào)離工作 崗位、建議給予處分等。以上處理處罰可以疊加并處。 第四十四條 被審計(jì)單位和個(gè)人以及與被審計(jì)單位和審計(jì)事項(xiàng)相關(guān) 的單位和個(gè)人違反本制度,故意拒絕、拖延提供和捏造篡改與審計(jì)事 項(xiàng)有關(guān) 資料的,或者拒絕、妨礙檢查的,監(jiān)察審計(jì)部責(zé)令改正,并報(bào) 公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,給予通報(bào)批評(píng)、警告;拒不改正的,將追究有關(guān) 責(zé)任人的行政責(zé)任。 第四十五條 監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)對(duì)拒絕接受審計(jì)及以各種方式逃避、阻 撓、妨礙審計(jì)的單位和人員進(jìn)行處理處罰,或提出處理處罰建議送交 有關(guān)部門進(jìn)行處理處罰。 第四十六條 監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)對(duì)威脅、污辱、打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員及侵 犯審計(jì)人員名譽(yù)、人格、人身安全的有關(guān)人員進(jìn)行處理處罰,或提出 處理處罰建議送交有關(guān)部門進(jìn)行處理處罰。 第四十七條 未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和人員不得拖延或拒絕執(zhí)行審計(jì) 處理處罰決定。審計(jì)監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)對(duì)拖延或拒不執(zhí)行審計(jì)處理處罰決 定的有關(guān)單位和人員從重進(jìn)行處理處罰。 第四十八條 對(duì)揭發(fā)、檢舉違反公司規(guī)章制度行為,提供審計(jì)線索 的有功人員,監(jiān)察審計(jì)部可以建議給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。 第五十二條 本規(guī)范自公司董事會(huì)審議通過(guò)之日起施行。 第五十三條 本規(guī)范應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及公司經(jīng)營(yíng)管理等實(shí)際情況的 變化,由監(jiān)察審計(jì)部在審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下適時(shí)修訂完善。 第五十四條 本規(guī)范由監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。 第四篇:內(nèi)部招聘制度 內(nèi)部招聘制度 一、目的 為滿足員工職業(yè)生涯發(fā)展需要,全面培養(yǎng)和發(fā)展各方面優(yōu)秀人才 并使其最大限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),促進(jìn)各類人才在學(xué)校內(nèi)部合理、有 序流動(dòng),從而優(yōu)化人力資源配置,特制定本制度。 二、適用范圍 金鑰匙全體服務(wù)期滿一年的正式員工。 三、管理原則 1、本著有利于學(xué)校全局工作開(kāi)展、有利于人力資源合理配置、有 利于員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展與學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合的原則。 2、同等應(yīng)聘條件下,學(xué)校內(nèi)部員工優(yōu)先錄用原則。 四、內(nèi)部招聘流程 1、職位發(fā)布 (1)員工可通過(guò)以下兩種方式參與公司內(nèi)部招聘: A、人力資源部在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布目前學(xué)校所有空缺崗位,在 本崗位工作滿一年的員工可向本部門主管主任/副校長(zhǎng)提出應(yīng)聘學(xué)校其 他崗位的書面申請(qǐng)。 B、人力資源部發(fā)布內(nèi)部競(jìng)聘通知,按照通知規(guī)定提出申請(qǐng),上報(bào) 競(jìng)聘材料。 (2)除非工作崗位的特殊需要,原則上部門主管主任/副校長(zhǎng)需 同意該員工的應(yīng)聘申請(qǐng)。 2、提交申請(qǐng) 在人力資源部招聘信息發(fā)布期內(nèi)或在內(nèi)部競(jìng)聘通知規(guī)定時(shí)間內(nèi), 擬應(yīng)聘空缺職位的員工向人力資源部提交經(jīng)其主管主任/副校長(zhǎng)簽字確 認(rèn)的《員工內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表》。 3、組織甄選 人力資源部根據(jù)招聘崗位要求,按正常招聘程序,會(huì)同用人部門 組織員工參加面試。 4、履行調(diào)動(dòng)審批手續(xù) 經(jīng)面試合格者,人力資源部為其辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批手續(xù),填寫 《人事審批表》,并為其調(diào)離部門招聘替崗新員工。 5、工作交接 一般情況下內(nèi)部應(yīng)聘員工應(yīng)在接替其原崗位工作的新員工到崗后, 完成工作交接后方可到新崗位報(bào)到。如確因工作需要,經(jīng)兩部門協(xié)商 后,也可先將原有工作交接給其他工作代理人后到新崗位報(bào)到。必要 時(shí),該員工有義務(wù)對(duì)原部門工作提供幫助和支持,支持期最長(zhǎng)不超過(guò)三 個(gè)月。 6、業(yè)務(wù)培訓(xùn) 員工調(diào)入新部門負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行具體業(yè)務(wù)培訓(xùn),人力資源部負(fù)責(zé)更 新相關(guān)員工信息并通知有關(guān)部門。 7、勞動(dòng)合同變更 員工自調(diào)入新的崗位之日起,轉(zhuǎn)崗3個(gè)月內(nèi)實(shí)施新崗位考核標(biāo)準(zhǔn), 如員工在考核期內(nèi)不合格,學(xué)校有權(quán)延長(zhǎng)其考核期、安排其再次轉(zhuǎn)崗 效管理分為兩部分:原崗位直接主管負(fù)責(zé)對(duì)其前期工作目標(biāo)完成情況 的評(píng)估,新崗位直接主管在員工勝任能力考核期結(jié)束后須重新與員工 設(shè)定考核期內(nèi)后期的績(jī)效目標(biāo),并對(duì)其完成情況進(jìn)行考評(píng),該員工最 終考評(píng)結(jié)果按其本考核期內(nèi)在兩部門工作時(shí)間的分配比例進(jìn)行加權(quán)計(jì) 算。 五、附則 1、本制度最終解釋權(quán)歸人力資源部所有; 2、本制度經(jīng)學(xué)校高層審議批準(zhǔn)后生效,廢止亦同; 3、人力資源部將定期審閱本制度,并收取全員的意見(jiàn)及建議,于 每年二月對(duì)制度進(jìn)行修訂; 4、修訂程序?yàn)橛扇肆Y源部提交制度修訂版,并經(jīng)過(guò)學(xué)校高層審 議批準(zhǔn)后方可修改; 5、本制度在執(zhí)行過(guò)程中,若遇國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)發(fā)生變更時(shí),以 國(guó)家頒布的有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 內(nèi)部招聘流程圖: 第五篇:內(nèi)部招聘通知 內(nèi)部招聘通知 各部門員工: 為促進(jìn)公司員工個(gè)人事業(yè)發(fā)展,激發(fā)員工的潛力,現(xiàn)將**部空缺 職位售前工程師、售后工程師向公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工發(fā)布招聘公告,期 望大家公平競(jìng)聘。具體內(nèi)容如下: 一、招聘崗位: 1.售前工程師(1名)2.售后工程師(1名) 二、崗位職責(zé)及任職要求: 售前工程師: 崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)介紹及推薦公司產(chǎn)品,解答客戶技術(shù)咨詢; 2.負(fù)責(zé)核實(shí) 客戶的需求信息; 3.負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的編制工作; 4.負(fù)責(zé)電站系統(tǒng) 方案的設(shè)計(jì)工作; 5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求: 1.大專及以上學(xué)歷,電氣或相關(guān)專業(yè),有電氣行業(yè)背景,會(huì) CAD優(yōu)先考慮; 2.文字功底扎實(shí); 3.責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力; 4.熟練使用各種辦公軟件。售 后工程師: 崗位職責(zé): 1.遠(yuǎn)程或現(xiàn)場(chǎng)解決客戶在產(chǎn)品應(yīng)用上的疑惑和問(wèn)題; 2.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng) 操作的培訓(xùn),發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系; 3.跟蹤項(xiàng)目產(chǎn)品的運(yùn)行狀況,及時(shí)整理客戶反饋信息,提供售后 技術(shù)支持; 4.對(duì)產(chǎn)品改進(jìn)方案提合理化建議; 5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1.大專及以上學(xué)歷,電氣或相關(guān)專業(yè); 2.有一定的電力電 子現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn); 3.踏實(shí)穩(wěn)重,動(dòng)手能力強(qiáng),有良好的溝通能力; 4.有電工操作經(jīng) 驗(yàn)優(yōu)先考慮。 四、應(yīng)聘程序如下: 1.所有符合招聘條件者都可在2014年12月12日前發(fā)送個(gè)人簡(jiǎn)歷 到; 2.行政人事部和該空缺職位的部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上述崗位要求對(duì)申 請(qǐng)人進(jìn)行初步篩選; 3.現(xiàn)場(chǎng)面試和測(cè)試時(shí)間另行通知。 ****公司 2015-3-15

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