eHR人力資源管理系統介紹

eHR人力資源管理系統介紹

eHR人力資源管理系統，是目前眾多成功企業已經引用的人力資源管理手段，它

以先進的信息技術，實現對企業人力資源信息的高度集成化管理，是適合企業使

用的人力資源管理解決方案，為現代企業的成長與發展提供了先進、科學、務實

的人力資源管理模式。

eHR系統采用基于IE瀏覽器的 B/S 結構，以人員管理、考勤管理、薪資管理、

招聘管理、培訓管理、合同管理、社保福利、績效考核、報表中心為核心功能模

塊，是企業領導、HR經理和員工全員參與的，可多層次管理的集團版eHR系統。

1．崗位規劃

崗位規劃的目的是完善組織機構與崗位信息，企業可根據自身實際需求，建立規

范有效的組織機構與崗位解決方案。

● 提供多種層次組織結構設計模式，根據各企業架構特點提供最合適的解決方

案。

● 實現組織機構、編制管理、崗位管理、人員信息的協同，可靈活調整和管理

企業各部門機構、崗位職級、崗位編制等信息。

● 可靈活定義各機構之間、崗位之間的上下級關系，并根據組織關系自動生成

組織架構、崗位架構圖，形象呈現企業組織架構、崗位架構之間的關系。

● 支持崗位信息活靈查詢與導出功能。

● 可實現機構、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。

● 支持組織信息統計分析、組織報表管理。

● 支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、保

險福利、合同管理、績效考核、勞保用品等功能模塊的數據關聯。

2、人員管理

建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動信息，實現人員信息方便快捷

的統計和查詢，生成各類人員管理臺帳。

提醒設置，應加入合同到期提醒

● 可自定義增加員工資料屬性（如自定義字段、子集），完整記錄員工的相關

信息。

● 可批量導入人員基本信息檔案。

● 通過身份證計算個人出生年月與年齡。

● 支持批量數據更新。

● 員工生日、試用期滿、證照到期，退休時間等自動提醒。

● 支持人員變動操作，如入職、試用、延長試用，轉正、調崗、薪資變動、離

職，實現對員工從入職到離職的整個過程的信息化管理。

● 支持員工自己填寫提交離職申請表，人性化管理離職操作過程。

● 支持員工離職程序在線流程化處理，自定義離職審查表。

● 支持員工從離職檔案庫中復職。

● 提供強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便查找任意的相關信息，實

現以EXCEL表格格式導出相關信息功能。

● 提供各類統計報表，如：人員檔案的報表、人員結構分析報表、部門分類統

計報表、月度人數統計報表、年度人數統計報表等。

● 支持用戶自由定制多種不同形式的統計報表。

3、考勤管理

管理系統考勤信息，根據考勤班次與打卡時間、請假、加班、出差記錄，生成員

工出勤報表，并為薪資計算提供相關數據, 使考勤數據與薪資計算直接掛鉤。

● 支持多種班次自定義方式，提供夜班和跨天設置，實現不同班次不同考勤計

算方法。

● 可單獨或批量設置企業每個部門或每位員工的考勤排班，靈活設置個人調班，

實現機動靈活考勤模式。

● 靈活設置非考勤人員，非常考勤人員不計入考勤統計報表。

● 支持多種格式(如TXT格式，EXCEL格式)的考勤數據導入。

● 根據班次與打卡時間自動生成考勤日、月報表，自動綁定請假、出差、調休

時間來對比打卡時間，生成考勤報表。

● 支持對漏打卡情況進行手工補登數據。

● 支持請假、加班、出差、調休等考勤業務在線申請及審批管理。

● 支持年假的天數自動計算及休假規則設置。

● 支持加班換算計算，如：周末加班、節假日加班，可以換算成平時加班的小

時數，這樣方便薪酬計算讀取統一數據。

● 提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表，可按員工或部門自動統

計出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數據。

● 支持考勤數據與薪資數據對接，實現考勤薪資準確與靈活計算。

4、薪資管理

管理薪資信息，實現對員工進行薪資帳套劃分、工資計算及審核發放，生成銀行

報盤及相關工資統計報表。

● 支持建立個性化的薪酬體系，自定義工資帳套、工資項目，每個工資項目可

設置計算公式。

● 支持工資多次發放功能，每次發放可不同的工資發放人。

● 支持國家標準扣稅方法與個性區間扣稅方法，靈活管理扣稅方式。

● 與考勤系統自動鏈接，可自動調用遲到、早退、曠工、加班、休假等數據進

行工資項目計算。

● 可自動調用保險福利、績效考核等數據進行相關工資項目計算。

● 支持導入EXCEL格式的外部數據進行工資項目計算。

● 人員離職或調崗后，仍可以按原來的薪酬體系進行工資發放。

● 支持工資單格式自定義功能，適應打印不同格式工資單的需要。

● 支持與銀行自動轉賬系統相容的數據格式輸出，方便向銀行報盤。

● 提供完善的薪資統計分析功能，生成不同格式的薪資明細報表和統計報表，

為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據。

5、招聘管理

管理企業人員招聘從需求計劃至面試錄用的全過程，建立企業人才庫，優化人才

資源配置。

● 支持各部門提交招聘需求，招聘需求可以進行多層次審批。

● 審批通過的招聘需求可以直接轉為招聘計劃。

● 提供外部招聘、內部招聘、校園招聘等招聘模式。

● 可建立人才信息庫，并對人才信息進行分類。

● 支持應聘人員信息批量導入（需excel格式的簡歷表）。

● 員工應聘內部招聘，相應的員工檔案信息自動作為簡歷信息。

● 可以根據不同崗位面試要求自定義面試內容模版，并自定義面試流程。

● 用戶可在線對應聘人員進行面試測評，面試結果可自動保存到其簡歷中。

● 被錄用的員工，可從人才信息庫直接將其相應信息轉檔進入人員檔案庫。

● 可對于高層人員或特殊員工進行相應的背景情況調查備案。

● 針對應聘建立，可根據需要查詢生成相應的報表。

● 針對招聘計劃，可建立招聘效果評估表。

6、培訓管理

對企業內部員工培訓體系的管理，實現培訓計劃與資源的管理。

● 支持員工在線提出培訓需求，并由人力資源部門匯總，并編制培訓規劃。

● 可以對培訓分類型管理，如：崗位培訓、入職培訓、內部培訓、外部培訓和

海外培訓等。

● 企業可建立強大的培訓資源庫，如常用課程、培訓機構、培訓講師等。

● 支持自定義課程體系，可以實現多層次設置。

● 支持同一個培訓課程可以設置/啟動多個培訓班次。

● 可對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結果等進行過程監控。

● 可記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等，并與員工檔案關聯。

● 參加培訓人員可對培訓效果（包括講師、機構和課程等）進行評估，有助于

優化培訓的設置。

7、保險福利

管理員工社會保險及商業保險，生成相關臺賬及報表。

● 支持針對不同人群設置不同社保帳套。

● 可批量設置社保基數與繳費比例，批量設置參保人，批量修改參保數據。

● 支持離職人員可以繼續參保繳費，靈活解決一些特殊情況。

● 支持社保臺賬月末、年末匯總，并能導出成EXCEL文件。

● 社保數據可與薪資管理進行數據關聯。

● 社保信息與人員信息檔案關聯，員工可隨時自助查詢。

● 提供完善的保險福利統計分析功能，生成多種格式的明細報表和統計報表。

● 可記錄員工商業保險參保情況。

● 支持社保的工傷理賠、生育理賠管理。

8、合同管理

管理企業員工的勞動合同或其它合同協議的簽訂、變更、續簽、違約、終止等全

過程。

● 支持多種類型的合同管理，如勞動合同、培訓協議、保密協議等。

● 支持對歷史勞動合同的批量導入。

● 勞動合同編號可根據需要定義規則自動生成。

● 支持勞動合同到期續簽功能，自定義設置合同續簽規則。

● 支持合同到期自動提醒。

● 提供多種快速查詢功能，如未簽訂勞動合同人員、已離職但未終止的合同等。

● 提供強大的高級查詢功能，篩選出管理所需要的各種狀態的合同信息。

● 合同信息與人員檔案信息關聯。

9、績效考核

通過自己定義績效考核類別、項目、評分標準、權重及評議流程，滿足企業實現

目標考核、行為考核等績效考核要求，幫助企業實現對員工客觀公正的考評。

● 可自定義考核類別，實現多種考核方式，如行為考核，目標考核。

● 自定義考核模板，設置考核表的格式、考核項目及分值計算公式。

● 自定義考核評議的流程環節，每個評議環節可限制評議欄目，有效避免考核

誤操作。

● 支持從計劃到考核，計劃與考核均可審核及退回。

● 桌面自動提醒待審核計劃或待評議的考核表。

● 可對最終考核結果進行修正。

● 可生成多種考核匯總表。

● 支持員工通過自助帳號對考核結果進行申訴，并查詢申訴處理結果。

● 考核結果可自動連接員工檔案，考核分數或系數可直接被薪資模塊調用。

10、在線考試

通過建立題庫、試卷庫，實現對員工在線考試管理。

● 建立考試題庫，試題庫可分為單選題、多選題、判斷題、簡答題四類。

● 每道試題可按知識點及難度再分類。

● 考試試卷從試題庫中選擇試題；試卷的生成可以只選定題目類型、難度及題

目數，在考試開始時才自動抽取試題，也可以像傳統考試那樣預先選定試題。

● 支持開卷考試：即考試答題時系統提示標準答案。

● 可針對不同考試設定考試時長，考試過程中網絡中斷的時間不計入考試時長。

● 考試可以由考試管理者終止考試,一經終止則不允許繼續答題。

● 試卷中有簡答題則需要人工閱卷，否則系統自動閱卷，考生交卷即可知道分

數。

● 可按考生姓名、考試主題等查詢歷史考試成績，并導出EXCEL。

● 自動統計每個考試主題的通過率、平均分數。

11、用品管理

管理員工用品信息，實現對各類用品的入庫，發放，更換，統計報表等功能。

● 根據企業需要設置分類用品信息，規范管理企業的勞保用品。

● 支持用品庫存記錄實時變動更新，實現數據快速更新，確保數據真實性。

● 可對用品設置使用年限，系統自動提醒下次發放的時間。

● 用品發放后，可以進行用品更換管理。

● 提供多種統計報表，方便領導與用品管理人員查看。

● 與人員檔案信息關聯，可在人員檔案查閱用品領用記錄。

12．后勤管理

管理員工宿舍及食堂消費情況：

● 按區域、大樓建立宿舍基本資料。

● 按宿舍床位分配員工入住；支持批量導入入住信息。

● 圖形化顯示宿舍入住情況。

● 自動生成宿舍使用情況報表。

●可管理查詢消費卡充值。

●查詢食堂消費明細及匯總。

●生成充值、消費等多種報表。

13．公共信息

管理企業人力資源相關的公共文件、發布相關信息，如規章制度、通知公告等。

可以建立多種公共信息類別，按類別編輯相關信息，可以以網頁形式，也可以以

文件附件形式。信息編輯完成可發布到桌面，用戶可根據權限進行隨時查閱。

14．員工自助

員工自助的目的是讓企業的員工都參與到人力資源管理流程中去，使人力資源管

● 員工可查看本人的檔案信息以及相關的信息如社會保險、培訓、薪資、崗位

異動、合同、績效考核成績等；

● 部門負責人可查看本部門所有員工的檔案及相關信息。

● 員工可以在線進行考核評分，參加在線考試。

● 員工可提交培訓需求、招聘需求、考核申訴等。

● 員工可在線查閱規章制度、企業部門崗位職責、當月（周）生日員工等。