通知---關(guān)于公司廢舊紙質(zhì)物資統(tǒng)一回收的規(guī)定5.9

2024年3月15日發(fā)(作者：代言詞)

通

各處室、分廠：

知

公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生：廢文件、廢報表、廢紙、廢紙箱、廢紙袋及過期的

各類報表、周轉(zhuǎn)卡等，為減少浪費，貫徹廢舊物品回收利用原則，加強廢文件、

廢報表、廢紙、廢紙箱和廢紙袋等的管理，特制定如下規(guī)定：

1、 公司辦公用紙，只可以被用于打印、復印和書寫三種用途。

2、 公司的廢紙是指：正反兩面均被使用過的，不能再被用于打印、復印和書寫

的紙張（一般指A4等打印、復印用紙，報表和帶有復寫功能紙張除外）。

為了避免誤會在使用紙張的另外一面之前，須將已經(jīng)使用過的一面做畫線處

理以便區(qū)分。

3、 為了方便紙張反面的使用，各處室、分廠（為方便表達以下統(tǒng)一稱為部門）

須多使用回形針，減少訂書機的使用。

4、 各部門至少設立一個專用的廢紙回收箱,除回收箱外均不允許丟棄廢紙。如有

違規(guī)將給予責任單位不低于50元/次的處罰。

5、 各部門接到通知后5個工作日內(nèi)，將以下資料提供給企管處。

? 回收工作的聯(lián)系人（一名）和其手機號碼；

? 每年處理超過保存期限的廢舊報表之日期（即哪個月處理，作為此項的

考核依據(jù)）；

? 儲運處負責回收的聯(lián)系人（一名）；

? 武保處檢查執(zhí)行情況的人員（一名）。

6、 回收辦法如下：

回收地點：

回收時間：

回收方式：

儲運處五金備件庫；

每周四15:30-16:00；

各部門自行送抵；要求廢紙相對

整齊，碎紙、紙片等用口袋、紙

箱等裝好；

儲運處統(tǒng)計：送抵單位名稱、日

期、雙方簽字；

含有保密內(nèi)容的必須先粉碎；有

其他：

違規(guī)處罰：

保存期限的廢舊報表等至少每年

處理一次；

責任部門100元/次。

統(tǒng)計工作：

另外：廢紙箱應當事先撕開鋪整齊再送往；同時建議紙箱用作送廢紙的裝運

工具，不建議直接送到回收地點。

7、 公司在辦公樓每層設立一臺碎紙機，分別位于一樓銷售處、二樓財務處、三

樓辦公室、四樓技術(shù)處，其他處室就近使用。

8、 為了節(jié)省工作時間和辦公用紙，各部門發(fā)送文件、通知等改成OA發(fā)送，所

有部門必須保持OA暢通。因沒有開啟OA而導致誤事的需要負全責；同時

OA發(fā)送文件、通知時，除責任人以外還應通知其同事和主管以便起到提醒、

協(xié)作和監(jiān)督的作用。

a) 需要領(lǐng)導簽字的，可以待簽過字后拍成照片再發(fā)送。

b) OA發(fā)送完畢后，也可以打印一份簽收表請相關(guān)人員簽名，從而達到節(jié)省

辦公用紙的目的。

9、 由于特殊原因，紙張反面在本部門不能用于打印且不含有保密內(nèi)容的，可以

送到復印室用于復印（送前請理整齊；有復印需求的，請根據(jù)復印的內(nèi)容選

擇使用新紙張還是二次利用紙張）。

10、 儲運處根據(jù)廢舊文件、報表等的收集情況定期通知企管處集中招標處理。

11、 企管處接到儲運處通知后三日內(nèi)對收集的廢舊文件、報表等進行招標處

理。

12、 各分廠、處室和食堂不得私自處理廢文件、廢報表、廢紙、廢紙箱和廢

紙袋等，武保處負責監(jiān)督。

13、 關(guān)于員工私人的廢舊報紙和書籍。員工可以帶離公司，否則同樣需遵守

以上規(guī)定。

本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行同時撤銷原通知，違反規(guī)定者將按相關(guān)規(guī)定處理。

企管處

二〇一 一年五月九

主送：各分廠、保衛(wèi)處、儲運處等所有處室。