企業(yè)長(zhǎng)期庫(kù)存處理的幾點(diǎn)建議

2024年3月15日發(fā)(作者：三位一體招生)

關(guān)于企業(yè)長(zhǎng)期庫(kù)存處理的幾點(diǎn)建議

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)的加劇，對(duì)企業(yè)資源控制的要求越來(lái)

越高，如何優(yōu)化庫(kù)存管理，盤活長(zhǎng)期庫(kù)存物資，達(dá)到占用資金最低

的目的，已成為企業(yè)管理科學(xué)的新熱點(diǎn)。本文從長(zhǎng)期庫(kù)存的形成原

因、處理辦法及預(yù)防措施等方面對(duì)長(zhǎng)期庫(kù)存進(jìn)行了論述，以減少長(zhǎng)

期庫(kù)存給企業(yè)造成的損失。

關(guān)鍵詞：長(zhǎng)期庫(kù)存；二級(jí)庫(kù)；存貨

中圖分類號(hào)：f253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：1001-828x（2013）

08-0-01

所謂長(zhǎng)期庫(kù)存，即賬齡在三年以上的原材料、在制品等積壓物資，

該類物資流轉(zhuǎn)處于停滯狀態(tài)，阻礙企業(yè)盈利能力，給企業(yè)造成沉重

的負(fù)擔(dān)。”庫(kù)存”一詞的定義是“以支持生產(chǎn)、維護(hù)操作和客戶為

目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等本文所論

述的長(zhǎng)期庫(kù)存僅指原材料，包括一些生產(chǎn)用原料及消耗性材料即五

金電器備件等。一般大型企業(yè)長(zhǎng)期庫(kù)存占比會(huì)高些，就拿魯抗醫(yī)藥

股份有限公司來(lái)說(shuō)，僅在庫(kù)的原材料一項(xiàng)長(zhǎng)期庫(kù)存就占到存貨的額

10%，再加上二級(jí)庫(kù)里閑置的物料，還要大于這個(gè)比例，所以重視

和處理長(zhǎng)期庫(kù)存是刻不容緩的。

那么長(zhǎng)期庫(kù)存是如何形成的呢？來(lái)診斷一下長(zhǎng)期庫(kù)存產(chǎn)生的原

因：

第一，事前缺乏控制。位于存貨前端的采購(gòu)過(guò)程缺乏控制，公司

采購(gòu)計(jì)劃基于生產(chǎn)計(jì)劃編制。倉(cāng)庫(kù)、車間、采購(gòu)部門、供應(yīng)商之間

由于信息傳遞不及時(shí)，相互間缺乏有效的牽制審核，造成大量閑置

物料無(wú)法調(diào)撥使用，購(gòu)買計(jì)劃申報(bào)重復(fù)等相關(guān)采購(gòu)問(wèn)題，致使企業(yè)

庫(kù)存越來(lái)越大，存貨出現(xiàn)賠損風(fēng)險(xiǎn)。

第二，事后缺乏監(jiān)管。在“一切為生產(chǎn)，一切滿足生產(chǎn)”的指令

下，公司幾乎所有部門都會(huì)為生產(chǎn)讓道，物料緊急，臨時(shí)計(jì)劃，馬

上采購(gòu)，車間領(lǐng)用，立即發(fā)放，久而久之，形成生產(chǎn)大量的原材料、

低值易耗品積壓，出現(xiàn)了因盲目備貨導(dǎo)致過(guò)量的資金占用。

第三，缺乏考核追究。工作變動(dòng)時(shí)工作交接缺少監(jiān)管及責(zé)任追究，

存在前任留下的積壓物資不斷積累現(xiàn)象，具體造成積壓的責(zé)任部

門，人員難以明確。

另外，供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、車間調(diào)整生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)計(jì)內(nèi)部改

造等都是造成存貨積壓，形成長(zhǎng)期庫(kù)存的直接原因。

如何解決長(zhǎng)期庫(kù)存給企業(yè)帶來(lái)的資金占用呢？筆者從以下幾方

面進(jìn)行了歸納：

首先，內(nèi)部調(diào)撥。建立二級(jí)庫(kù)物料調(diào)撥中心，所謂二級(jí)庫(kù)即是指

各生產(chǎn)車間內(nèi)部存有的小倉(cāng)庫(kù)，專門用于存放已從公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)領(lǐng)

出，還未用于生產(chǎn)或生產(chǎn)批次結(jié)余的零頭等車間內(nèi)部暫存物品的地

方。二級(jí)庫(kù)物料調(diào)撥中心主要負(fù)責(zé)各生產(chǎn)單位中存放的庫(kù)存物料、

備品備件的退庫(kù)、收集及調(diào)撥使用，集中存放，建立賬卡，統(tǒng)計(jì)掛

網(wǎng)查詢，沖減退庫(kù)車間成本，鼓勵(lì)其他生產(chǎn)單位優(yōu)先領(lǐng)用，領(lǐng)用價(jià)

格可實(shí)施八折優(yōu)惠，采購(gòu)部控制不再外購(gòu)。

第二，清退。將積壓物料清退納入日常管理，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。采

購(gòu)時(shí)，通過(guò)比聯(lián)網(wǎng)招標(biāo)，選擇信譽(yù)好，供貨質(zhì)量高的供應(yīng)商，保持

暢通的購(gòu)進(jìn)退貨流程，對(duì)因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)等原因造成的積壓可通用

物料，及時(shí)聯(lián)系退貨，控制新庫(kù)存不被淪為長(zhǎng)期庫(kù)存。

第三，鼓勵(lì)使用單位修舊利廢，改造創(chuàng)新，改用替代。公司將節(jié)

約的費(fèi)用兌換成現(xiàn)金給予獎(jiǎng)勵(lì)，讓員工切切實(shí)實(shí)感到實(shí)惠，提高消

化庫(kù)存的積極性。

第四，降級(jí)處理，折價(jià)變賣。降價(jià)處理的庫(kù)存物料，可采取向社

會(huì)公開(kāi)招標(biāo)的方式處理，供貨方也可以優(yōu)先協(xié)商回收，再加工。

第五，報(bào)廢。存放變質(zhì)或過(guò)期失效等確屬狀態(tài)不好的，無(wú)法使用

的，申請(qǐng)報(bào)廢處理。由采購(gòu)部業(yè)務(wù)室提出處理申請(qǐng)報(bào)告，采購(gòu)部主

管領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)處核定，并上報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，對(duì)報(bào)廢處理的

凈損失計(jì)入公司管理費(fèi)用。

俗話說(shuō)：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，那么，有效預(yù)防長(zhǎng)期庫(kù)存的

形成則顯得尤為重要了。應(yīng)著重加強(qiáng)對(duì)形成長(zhǎng)期庫(kù)存的管理及考

核，采取有效的措施預(yù)防長(zhǎng)期庫(kù)存的形成。1.采購(gòu)部應(yīng)嚴(yán)格審核各

使用單位提報(bào)的物資計(jì)劃，對(duì)領(lǐng)用部門因申報(bào)計(jì)劃不準(zhǔn)或生產(chǎn)工藝

改變、使用物資發(fā)生變化未提前通知采購(gòu)部處理，造成物資積壓形

成長(zhǎng)期庫(kù)存的將對(duì)其部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰；因業(yè)務(wù)科

室采購(gòu)失誤、延誤退貨產(chǎn)生的庫(kù)存物資積壓，造成長(zhǎng)期庫(kù)存的將對(duì)

其部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰；因各單位庫(kù)存物資自檢不到

位產(chǎn)生的庫(kù)存積壓，造成長(zhǎng)期庫(kù)存的將對(duì)其部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任

人進(jìn)行處罰。2.建立庫(kù)存物資定期自檢制度，對(duì)專用生產(chǎn)物資代儲(chǔ)

一年以上，通用物資代儲(chǔ)六個(gè)月、物料接近質(zhì)保期限或出現(xiàn)腐蝕、

變質(zhì)、老化的代儲(chǔ)物資、產(chǎn)品升級(jí)換代其它無(wú)法使用的代儲(chǔ)物資，

每半年末，物管處應(yīng)做好自查工作，將自查表及分析總結(jié)材料（品

種、數(shù)量、未用原因、是否再用等詳細(xì)說(shuō)明）上報(bào)公司，公司組織

有關(guān)部門對(duì)上報(bào)的自查物資進(jìn)行抽查核實(shí)后，可以及時(shí)采取退貨或

調(diào)劑使用，嚴(yán)禁形成長(zhǎng)期庫(kù)存。3.定期盤點(diǎn)，應(yīng)貫徹“先進(jìn)先出”

的物資發(fā)放原則，做好庫(kù)齡跟蹤管理，對(duì)長(zhǎng)期不用和臨近保質(zhì)期的

物資，應(yīng)及時(shí)預(yù)警通報(bào)，采購(gòu)部業(yè)務(wù)室必須采取有效措施，防止庫(kù)

存物資呆滯積壓和報(bào)廢，附表。另外，每季度要召開(kāi)一次庫(kù)存質(zhì)量

分析會(huì)，對(duì)上述措施進(jìn)行考核管理。

2012.12.31日原材料庫(kù)存分類明細(xì)表

總之，庫(kù)存管理關(guān)系到企業(yè)流動(dòng)資金的占用，企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)揮員

工的思想，全員參與到庫(kù)存管理中來(lái)，降低庫(kù)存消耗，進(jìn)行庫(kù)存管

理改革，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，避免產(chǎn)生呆滯、廢舊、積壓物資，減少長(zhǎng)

期庫(kù)存給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，是每位員工應(yīng)盡的責(zé)任。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭蕾.中小制造企業(yè)原材料庫(kù)存管理研究[j].北方工業(yè)大學(xué)

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，2008.

[2]施平.物資存貨管理制度.寶山鋼鐵股份有限公司管理文件.