辦公室工作職責和工作內容

2024年3月15日發(作者：核桃樹下)

辦公室工作職責和工作內容

辦公室工作職責和工作內容【一】

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

辦公室工作職責和工作內容【二】

辦公室主任職責：

一、主持辦公室日常工作，組織領導辦公室人員完成各項工作任務；

二、負責院務會議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來電提出貫

徹處理意見，負責處理群眾信訪；

三、協助院長負責校內、外的聯絡工作，做好重要會議和校外來賓的各項安排工作，

協助院長管理對外合作事宜；

四、加強與院內各單位的聯系、熟悉情況，以便做好院領導的參謀和助手；

五、完成學院領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責：

一、管理印章，負責開具介紹信，證明等；

二、負責管理與學校各有關單位的聯系及公用行政開支的財務報銷工作；

三、負責學院辦公用品的采購、管理；

四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收發登記、歸檔和傳遞，填寫有關報表；

六、負責辦公車輛的安排；

七、負責教職工考勤、節假日值班安排；

八、完成學院領導布置的其他工作任務。

教學秘書崗位職責：

一、協助教學副院長制定教學計劃，負責安排本科生課程表，處理調課、停課等事

宜；

二、負責考務、成績、論文答辯及畢業證書工作，建立和管理各種教學檔案；

三、協助教學副院長安排教育（專業）實習、見習等工作；

四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理；

五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作；

六、協助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作，統計核定教師本科教學工作量；

七、完成學院領導布置的其他工作任務。

辦公室工作職責和工作內容【三】

一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之

間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并且完善各項規章制度，促進公司各

項工作的規范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和

下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項

進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良

好的形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、廠部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責和工作內容【四】

一、辦公室主任崗位職責

1.協助領導處理日常政務、事務性工作，負責做好與上級各主管部門間的工作協調。

2.負責協助地方政府做好相關工作。

3.負責組織本室員工的政治、業務學習，貫徹執行黨的路線方針政策和本單位的各項

規章制度，協調各部門之間的工作關系。

4.檢查落實單位內各項規章制度的執行情況，對出現的問題負責協調并提出解決辦法

和處理意見。

5.負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

6.負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。

7.負責固定資產的管理工作。

8.負責防火、防盜、安全管理工作。

9.負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。

10.負責日常維修及大宗基建修繕工作。

11.負責會同房管部門，加強對我單位產權住宅的管理工作。

12.完成領導交辦的各項工作。

二、文秘崗位職責

1.負責接受與傳達領導的指示和要求，并了解監督、檢查、執行情況，做到上情下

達；收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。

2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。

3.負責請示、報告、聯系等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作，并按領導批示進行

答復處理工作。

4.負責有關文件的打印、分發和通信工作及文件的立卷工作。

5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務；

6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。

7.負責打印、復印設備的管理、維修等。

8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管單位公章、合同章、黨委章，并按規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。

10.負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文

件，嚴防失密泄密事件的發生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷毀的文

件按審批程序由領導簽批后，由保密辦統一銷毀。

11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意

見，打印并下發。

12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。

13.負責來訪人員的接待工作。

14.完成領導交辦的其他任務，協助其他崗位的工作。

三、話務員崗位職責

1.工作認真、責任心強，嚴守機密，不得竊聽。

2.工作時間：上午8：20-下午4：40，午餐為半小時。

3.有事提前請假，不得遲到早退，工作時間不做與本職工作無關的事。

4.熟悉機器性能，努力提高操作交換機的水平。

5.每月打出話費明細表報辦公室，特殊需要時，隨用隨出。

6 機房要地，任何人不得擅自進入。

7.愛護使用機器，發現問題要及時報告有關部門。

8.保持室內整潔。

9.接轉電話語言文明，維護單位對外形象。