辦公室崗位職責(zé)

2024年3月15日發(fā)(作者：和平盛世)

辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)三篇

辦公室崗位職責(zé)（一）

崗位名稱：

辦公室主任

直接上級：

總經(jīng)理

下屬崗位：

文秘部、物資采購部

崗位性質(zhì)：負責(zé)主持辦公室所有的管理工作

管理權(quán)限：

行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司

各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

管理責(zé)任：

對所分管的工作全面負責(zé)

主要職責(zé)：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本

室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好

銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，

及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證

文稿質(zhì)量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)

的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公司年

度大事記；

5、負責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫

徹落實情況；

6、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用

管理標(biāo)準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)

決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項

目的監(jiān)督管理工作；

10、負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存

統(tǒng)計核算工作；

11、負責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

12、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律

咨詢等工作；

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦

的其他工作任務(wù)。

崗位要求：

具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

熱本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

努力，積極進取，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

參加會議：

參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；

參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；

參加本部門召開的有關(guān)工作會議。

辦公室崗位職責(zé)（二）

在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項

管理制度，保證集團公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的工作，情況，為員工

排憂解難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的

情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以

解決。

3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立

和獎懲、辭退工作。

4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，

做到節(jié)省行政開支。

5、負責(zé)管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一

度水、每一度電的良好習(xí)慣。

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。

辦公室是一個集體，只有集體里的每一員都各盡其責(zé)，辦公室的工作氛圍及工作效率

才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是的呢？請看其中的辦公室文秘崗位職責(zé)：

（一）打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

（二）負責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

（四）負責(zé)考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

（六）布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

辦公室崗位職責(zé)（三）

（1）負責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

（2）負責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

（3）負責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會

議決議督促檢查貫徹落實情況。

（4）負責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

（5）負責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

（6）負責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。

（7）負責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

（8）負責(zé)人事檔案、人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

（9）負責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

（10）負責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工

資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

（11）負責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

（12）負責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實施、督促、檢查和考核工作。

（13）負責(zé)離退休人員的管理工作。

（14）負責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

（15）負責(zé)職工的公費醫(yī)療管理。

（16）負責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

（17）負責(zé)計劃生育、保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

（18）負責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。

（19）負責(zé)傳達室的.管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。

（20）負責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責(zé)職工宿舍

水、電表的抄表及辦公電話的管理。

（21）負責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。

（22） 做好本科室的管理工作，按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu)，是后

勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)

揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大

人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞

好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社

會化改革的進程。

七、負責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。