如何在電子郵件中添加和管理聯系人?(五)

2024年3月17日發(作者：夜雨寄北主旨)

電子郵件是我們日常生活中必不可少的溝通工具之一。在使用電

子郵件時，我們經常需要添加和管理聯系人，以便更加方便地發送和

接收郵件。本文將介紹如何在電子郵件中添加和管理聯系人，以提高

工作和生活的效率。

一、添加聯系人

在電子郵件中添加聯系人非常簡單，只需按照以下步驟操作即可。

1. 打開郵件應用或者登錄電子郵件的網頁版。

2. 在界面的左側或者頂部可以找到一個“聯系人”或“通訊錄”

的選項，點擊進入。

3. 在聯系人界面中，點擊“新建聯系人”或者一個類似的按鈕。

4. 在彈出的編輯聯系人頁面中，填寫聯系人的姓名、電子郵件地

址和其他相關信息，如電話號碼、公司等。有些聯系人界面還可以上

傳照片。

5. 填寫完聯系人信息后，點擊“保存”或“添加”按鈕，完成聯

系人的添加。

二、管理聯系人

添加了聯系人之后，我們還需要對聯系人進行管理，以便更好地

利用電子郵件進行溝通。

1. 分組管理聯系人：在電子郵件中，通常允許我們將聯系人按照

某種規則或者自定義分組，以便更好地進行管理。例如，我們可以將

工作聯系人和個人聯系人分開管理，或者按照部門、地區等進行分類。

具體的分組方法視不同的電子郵件服務而定，一般可以在聯系人界面

中找到“新建分組”或者“編輯分組”的選項，然后將聯系人拖放至

相應的分組。

2. 標簽和分類：除了分組管理，許多電子郵件還提供標簽或分類

的功能，幫助我們更細致地管理聯系人。通過添加標簽或分類，我們

可以更快地找到特定的聯系人，如合作伙伴、朋友、家人等。一般在

編輯聯系人的界面中可以找到“標簽”或“分類”的選項，點擊后選

擇相應的標簽或分類即可。

3. 合并重復聯系人：長時間使用電子郵件后，我們可能會遇到重

復的聯系人。這時，我們可以將重復的聯系人合并為一個，以清理聯

系人列表。具體的合并操作視不同的電子郵件軟件而定，一般可以在

聯系人界面中找到“合并重復聯系人”的選項，然后選擇要合并的聯

系人即可。

4. 更新聯系人信息：隨著時光流轉，聯系人的信息可能會發生變

化，如電話號碼、公司等。因此，我們需要定期更新聯系人的信息，

以確保郵件發送的準確性和及時性。在聯系人列表中，一般都有編輯

或更新聯系人的選項，點擊后修改相應的信息即可。

5. 導出和導入聯系人：有時我們需要將聯系人導出備份或者導入

到其他設備或者電子郵件服務中。在聯系人界面中，一般能找到“導

出”或“導入”的選項，點擊后按照提示操作即可完成聯系人的導出

或導入。

通過以上的方法，我們可以輕松地添加和管理電子郵件中的聯系

人，提高工作和生活的效率。同時，合理地組織和管理聯系人也能幫

助我們更好地把握人脈關系，為個人和職業發展提供支持。讓我們充

分利用電子郵件這一強大的溝通工具，與他人更加便捷、高效地交流。