商務接待方案(6篇)

2024年3月19日發(作者：忙的反義詞)

商務接待方案（6篇）

為了做好其次屆中國餐飲業博覽會會務接待工作，組委會辦公室托付

西安市成立餐博會會務接待組，并制定了其次屆中國餐飲業博覽會接待工

作實施方案，詳細如下：

一、接待時間

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天報到。

二、住宿安排

組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和規劃單列市統一組團參會

的代表。請各省、自治區、直轄市和規劃單列市組團單位在8月25日前

將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓

館回執表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務

組賬戶。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住

賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規定時間用餐。有特

別用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員準時與住店會務接待小組聯系。

四、交通安排

10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站

設接待點，各省、自治區、直轄市和規劃單列市組團的代表請提前以傳真

形式將航班、車次及抵達西安的時間報接待組。

餐博會期間，代表參與活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。

10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請準時

與住店會務接待小組聯系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可

代為聯系酒店和旅行社，費用自理。

五、收費標準

（一）會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、

區間交通費、參觀溝通場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表

演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人

的以及要求參與局部活動的代表可與會務接待組詳細協商。

（二）食宿費：依據所住的不同賓館設a類：1500元/人，b類：1200

元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月

25日前與接待組聯系。

（三）減免事項：各省、自治區、直轄市和規劃單位列市代表團團長

免收食宿費、會務費；各地組團參會人數超過20人的，免收聯絡員（1

名）的食宿費和會務費。

六、其他

因代表離西安返程日期相對集中，承受統一安排食宿的代表需預定返

程機（車）票的，請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。