檔案員個人述職報告7篇

2024年3月25日發(作者：p友的自我修養)

檔案員個人述職報告7篇

檔案員個人述職報告篇1

本人_年_月_日進入___企業，擔任檔案管理工作崗位，主要

負責云南華特節能環保有限企業檔案方面的工作。當我進入___

企業第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、手

勤、腿勤”，努力做好企業檔案管理工作。入職以來，我通過多

方面實踐提高自己，努力做到更高、更強、更優。在企業工作的

這段時間里，我始終以高度的責任感致力于做好本職工作，嚴于

律己，克盡職守；在單位領導支持及同事的配合下，較圓滿地完

成了檔案整理的任務，下面就我這段時間以來的情況作以下述

職：

一、履行職責及工作情況

完成企業歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空

調合同、承攬協議、采購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔

案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位

檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時完成領導、單位需要的

一些材料，并及時將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有

文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時，積極

完成領導上級交給的臨時性的任務，同時，積極配合各部門的工

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作。

二、學習及遵章守紀情況

在企業工作期間，我認真學習了等各項知識和增強對企業業

務的了解，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問

題；工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現

象，不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足

工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些

問題，主要是：由于個人水平能力有限，有創造性的工作思路還

存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理

的檔案過程中，可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中，

我一定會不斷學習，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺

點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我這個一個月以來工作

總結，難免存在不完善之處，望領導和同事予以指正、批評。

最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關

心，我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

檔案員個人述職報告篇2

轉眼間已至20__年歲末，進入公司至今，已有2年半年多

的時間。作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導

的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工

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作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提

升，但也有許多不足，需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗，

運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工

作情況總結如下：

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衛生管理，創建整潔干凈的工作，休息環境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作，每日對保潔工作者

進行公共衛生的監督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢

查記錄表，周檢查記錄表，月檢查匯總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發現問

題及時整改。并做好記錄。

3、會務接待準備工作

公司在20__年共有接待會議10余次，我努力的做好會前的

籌備工作，為客人準備好企業宣傳資料，水果糖茶等等。確保會

議順利進行。

4、宿舍設備設施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務。宿舍建立晾曬衣服

架、洗衣房、全自動熱水機等等。20__年宿舍設備設施共報修

38件，每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修，

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方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20__年宿舍內共辦理新員工入住12人，其中實習生8人，

客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷

從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整

理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗，繼續改進方

式方法加大力度，并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案

室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500

余件其中：

（1）、行政類：企業證件106件；申報材料10件。公司內

部通知17件；外來文29件；內部發文9件；報告6件；重要刊

物2件；車輛檔案資料1件；省機關對企業宣傳資料4件；網站

建設合同1件。

（2）、人事類：崗位說明書1件；培訓證書31件。公司各

部門內部培訓記錄表18件；培訓課件15件；工作匯報6件；雙

價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件；工作交接單6件；

職工在職檔案108件，離職檔案14件，實習生檔案6件。

（3）、設備類：產品購銷合同36件；設備運行記錄51件；

儀器設備資料45件。

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（4）實驗動物類：實驗合同協議22件；證明3件；報告3

件。

（5）工程類：新建工程建設合同1件；驗收材料1件；工

程報告審核表69件；產品質量證明書78件；混凝土工程澆灌令

9件；通知單13件；合格證檢驗報告36件；試驗報告171件；

房屋建筑工程報告書6件；驗收記錄380件；有關建設工程企業

證件34件；質量驗收2件；質量控制資料12件；長生新建工程

檔案5件；保修書1件。

（6）圖紙類：更改圖17件；竣工圖55件；設計修改補充

單13件；變電所用電工程圖紙10件。

（7）物流類：庫房賬本：32件。

提供借閱檔案70余件次，復印500多件次、掃描100余

件，完成歸檔索引150卷件。

二、盡心履職，全心全意當好配角

作為中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工

作，不討價還價，保質保量完成；對自己分內的工作積極對待，

努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其

他同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作

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還不夠有計劃性，交流不善于表達，我會盡量克服缺點，在將來

的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是

眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤；“四員”就是為各級領導當好

參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作，為員工營造

一個良好的工作休息環境，使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的

提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理

性。

檔案員個人述職報告篇3

對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學畢業后非

常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的

工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，

而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業

知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指

揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中

是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加企業和

硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中

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榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團

支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把

硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份，企業倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與

班組人員一同認真學習企業創建“誠信自律”班組的有關內容。

經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠

信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不

斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工

作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的

審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對企業局

域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解企業工作動態，保證

了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力

支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型

事跡、安全生產、質量控制進行了。宣傳報導，鼓舞了員工的士

氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的

優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠

稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的

失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先

進個人”。

7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主

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要負責企業檔案管理方面的'工作。我非常珍惜與熱愛這份

工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執

著、堅毅的我。

平時我認真做好企業檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項

工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間

內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程

序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令

自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努

力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存

在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不

夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我

將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水

平。

最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關

心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情，

依靠自己的勤學苦練，在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的

奇跡。為企業的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

檔案員個人述職報告篇4

一、主要工作

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（一）抓學習，不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習，提高政治素質。

2、加強業務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室

工作以來，始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系

統，規范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現

代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手

續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。

本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評；

加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和

領導處理計算機方面的問題，還協助信息中心共同開發辦公

自動化系統操作平臺。

（二）強化工作職能，服務中心工作。

年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工

作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自己的工作職能，以努

力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關，規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔

案文件15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規范文

件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著

錄、查閱，按照規范化標準，圓滿完成了2006年度文書立卷工

作，并提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理

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方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可查閱

相關檔案、復印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制

度。

2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的

信息網絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發特色信息、精品信

息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了、、等各類檔案信息10篇。

3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查

指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計

劃，注意接待細節，先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢

查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕

漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內容較

多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了

詳細的接待方案，組織有關部門召開了協調會，安排分解了接待

任務，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，并附以彩

圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不

但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，而且還推動了

檔案信息化工作再上新臺階。

4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁

瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我

都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正

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常開展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。

二是事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提

高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過

程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網

絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有

指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保

證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更

多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管

質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程

序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發

生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、

使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬

高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作

方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形

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象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦

公室其他解除后顧之憂。

檔案員個人述職報告篇5

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20__年即將來

臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏

踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案

室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的

工作情況進行總結如下：

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今

后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收

集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電

子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料

其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕

繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行

檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業務情況

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則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案

的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印資料

時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控

辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷

的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還

需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要

對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的

準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造

就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿

的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工

作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為了公司

的發展做出最大的貢獻。

檔案員個人述職報告篇6

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時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20__年上半年即將過去，回

顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個

人半年工作總結如下：

一、半年工作情況匯報：

半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關

心幫助下，20__年我肩負著檔案管理員、生活管理員、基建員的

重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內

各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況：

按照縣公司統一要求，20__年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化

檔案已填寫完畢。20__年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其

他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電

子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合

實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

生活開支情況：

結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理

開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形

式，通過兩位站長審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例

會上進行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：

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今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量

為主”地工作方針，20__年基本無其他基建項目。除開需對以前

建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外，

組織協調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地，認真做好本職工作：

半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要

付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經

驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為

自己是新，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛

心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷

提高業務素質和業務水平。

我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就

要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責

任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，

從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工

作，才能做好本職工作。

三、提高自身學習，努力提高工作業務水平：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向

周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有

了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應

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日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際

情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

一)因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分

檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中提高改

進;

二)業務水平和工作效益有待進一步提高;

三)需提高理論學習，提高自身素質和工作業務水平;

四)因每次在站內工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交

不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五)今后工作努力方向：

針對本人工作中存在的問題，提高改進，注重實效，不斷努

力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著

許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和

師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足

之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案員個人述職報告篇7

20__年，在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下，

堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的

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各項規章制度，能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己，刻苦

鉆研業務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來

的主要工作匯報如下：

一、思想政治學習方面

不斷加強自身黨性修養，在政治上、思想上始終保持一致，

實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現違紀違規行為。特別

是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來，通過學習，

使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得

體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方

面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。

首先加強對來文的登記與管理。20__年，全行共收到省分行

行政及黨委來文1000多份，地直機關來文170多份，各縣支行

來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批

示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本

杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認

真核登規范了內部發文。20__年全行共發文500多份，每份文件

都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文

件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

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2、認真做好電子公文傳輸工作。

自從20__年-月份電子公文系統開通到各縣以來，所有的文

件都要從公文系統傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟

是一門新技術，每天既要收發省分行來文及本行發文，又要及時

解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題，由于文件發送及時，周

報被省分行“信息情況”采用27期，“__-分行信息”采用3

期，“__-分行簡報”采用2期，發送的“__分行保持黨員先進

性教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名

全省農行前列。

3、促進檔案管理與達標。

根據和，緊密結合以及和一級檔案管理的標準，今年共裝訂

檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，

所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一

人完成。既為機關節省費用4000多元，又使機關的檔案管理從

收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。

在今年-月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份

當地檔案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯

定，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管

理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積

極的促進作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案

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達標，其中：3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二

級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工

作。

積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、

內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機

關正常工作，盡到了自己的責任。

三、存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分

析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。

二是對金融業務知識學習不夠，專業知識欠缺。

三是寫作水平較低，對文稿起草還需進一步提高。

四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導不夠。

今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與

缺點，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力，盡職盡

責，圓滿完成各項工作任務，為農業銀行的快速發展做出自己的

貢獻。

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