寫建議函的文書格式及范文

2024年3月28日發(作者：掃地心得體會)

寫建議函的文書格式及范文

建議函是一種常見的公文形式，建議函的書寫是需要注意固定的格式的。下面是整理

的建議函的格式范文，以供大家閱讀。

建議函的格式

關于征求****意見的函(方正小標題宋體，二號)(以下仿宋三號字)

主送機關：

正文，說明問題，要求提出哪些方面意見。

特此函告，望速回復為盼。

發文印章

成文時間

注：國務院辦公廳十三種公文文體中沒有征求意見函。所以征求意見函依然按照公函

的格式完成。因為函本身適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批

準和答

復審批事項。

參考資料：國家行政機關公文格式

公函的幾種用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計

某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復英打英傳真等傳遞方式均可。

公函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公

函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另

一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡

稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，

然后用現將有關問題說明如下：或現將有關事項函復如下：等過渡語轉入下文。復函的緣

由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函

一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批

準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，

還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對

方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如

特此函詢(商)、請即復函、特此函告、特此函復等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，

可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

撰寫函件的注意事項

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸

屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客

套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，

及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

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