通知書之公文格式特此通知

2024年3月29日發(作者：學校門衛管理制度)

公文格式特此通知

【篇一：關于公文格式下發的通知】

通 知

辦 公 室保海辦〔2013〕24號

關于下發新公文格式模板的通知

公司各單位：

為進一步做好公文格式規范處理工作，依據中華人民共和國2012年6月29日發布并于

2012年7月1日實施的國家標準《黨政機關公文格式》（gb/t 9704-2012），結合股份公司

下發的《黨政機關公文處理工作條例解析》及公司實際，現將新的公文格式模板予以下發，請

各單位組織學習，自2013年8月19日開始遵照執行。

特此通知。

附件：1.辦字文模板

2.傳真模板

3.工作聯系函模板

4.公司文模板（對內）

5.公司文模板（對外）

6.對外公函模板

2013年8月17日

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【篇二：關于規范公文寫作格式的通知】

關于進一步規范日常文件

寫作格式的通知

各部門：

為進一步規范日常文件寫作格式，現結合我公司實際，將日常對外報送文件及內部正式文

件寫作基本格式做如下規定： 一、 頁面

紙張：a4，縱向。頁邊距設置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。（見

服務器模版） 二、 標題

標題為二號宋體字加粗（或二號小標宋），居中排布。文件標題應當準確簡要地概括主要內

容和文種，例如“關于進一步規范日常文件寫作格式的通知”、 “２011年工作總結”。文件

標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。文件標題有回行時，要做到詞意

完整，排列對稱。 三、 正文

正文用來表達公文的內容，除要求敘事簡要、意圖清晰外，格式更應完整。正文使用三號

仿宋體字，行間距為1.5倍行間距，每個自然段首行左邊空2個字，回行頂格。正文中的小標

題分級順序為“一、”（三號黑體），“（一）”（三號

楷體加粗），“1、”（三號仿宋體加粗），該順序不能逆用。 四、附件

附件是指對正文具有補充、說明性的附加文字材料。文件如有附件，應當在正文下空1行、

左空2字標識“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱；附件如有序號應當使用阿拉伯數字標

識（序號與附件名稱間用“.”隔開），附件名稱后不加標點符號；附件名稱如有回行，回行后的

首字應當與附件名稱首字對齊；附件說明中的序號和名稱必須與附件的序號和名稱一致。 五、

落款

一般由單位、成文日期和印章組成。成文日期應當以本單位負責人簽發的日期為準，使用

漢字標注，標全年、月、日，“零”寫為“○”，成文日期上加蓋印章。

以上要求即日起開始實施，望各單位、部門認真遵照執行。

特此通知。

附件：范例及格式說明

****有限公司 二○一*年*月*日

附件：范例及格式說明

關于開展人力資源服務機構 檢查及換證工作的通知

有關單位，各人力資源服務機構：

為加強對人力資源服務機構的監管，現就開展人力資源 一、開展人力資源服務機構年度定

期檢查

（一）檢查時間

（二）檢查程序

1

、報送材料2、資料審核3、匯總上報

附件：報送材料格式及標準

重慶市渝中區社保障局

二○一一年八月二十四日

【篇三：最新公文格式及排版要求】

2013年11月20日下載于百度網

最新公文格式及排版要求

標題（2號小標宋體、加黑）

發文對象：（標題下一行頂格，3號仿宋）

x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）

一、x x x(黑體)

x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）

（一）x x x（楷體）

x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）

1.x x x仿宋

x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）

（1）x x x仿宋

x x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字

附件：1.x x x(正文下一行右空兩字)

2.x x x

單位名稱（附件下兩行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯數字）

人：??；聯系電話：??）

（聯系

（如有附注，居左空 二字加圓括號編排在成文日期下一行。）

(說明 )1.標題：一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完

整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次

可以用“一、” “（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第

三層和第四層用仿宋體字標注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名

稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. xxxxx”）；附件名稱后不

加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應當另面編排，

并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版

心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。

4.發文機關署名：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機

關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日

期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字 數。

5. 成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份 應標全稱，月、日不編虛位

（即1不編為01）。

6.頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一

條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版

記頁前有空白頁的，

空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。此樣

式根據2012《黨政機關公文格式國家標準》編寫而成，標準中未提及具體行距，一般公文中標

題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當請指正。

函的寫作格式

函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、

內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如

下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或

請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。

通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、

“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以

像普通信件一樣，使用“此致”“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。 xxx

關于xx的函（2號小標宋體）主送機關：（標題下一行頂格，3號仿宋）x x x x x x x x x

x（正文3號仿宋體字）特此函達，

懇請批復。（結語靈活變動）

附件：1.x x x(正文下一行右空兩字)

2.x x x

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字用阿拉伯數字）

通知的寫作格式通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種通 知講究時效

性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

三、結尾（三種寫法）

㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

關于xxx的通知（2號小標宋體）

主送機關：（標題下一行頂格，3號仿宋）x x x x x x x x x （正文3號仿宋體字）

附件：1.x x x(正文下一行右空兩字)

2.x x x

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字用阿拉伯數字）

請示的寫作格式

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：

㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金

額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上

請求，請予審批”， “以上請示，請予批復” ， “以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”

等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

關于xxx的請示（2號小標宋體）

主送機關：（標題下一行頂格，3號仿宋）

x x x x x x x x x x（正文3號仿宋體字）以上意見是否妥當，請指示。（結語靈活變動）

附件：1.x x x(正文下一行右空兩字)

2.x x x