特此函復(fù)范文

2024年3月29日發(fā)(作者：中班說(shuō)課稿)

1.公文“函”中如果結(jié)束語(yǔ),要寫(xiě)“特此函告”,那么特此函告的格式是

“特此函告”屬于正文的組成部分。

另起一段，左空兩字。和正文字體字號(hào)一樣即可。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下： （一）首部。

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 1、標(biāo)題。

公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。

即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。 （二）

正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 1、開(kāi)頭。

主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題

說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。

復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 2、

主體。

這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言

把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?

或請(qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。 （四）

結(jié)語(yǔ)。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、

“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。

有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）

結(jié)尾落款。

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

2.復(fù)函的例文及模式

（一）一般形式

(1)例文分析

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意發(fā)行特種郵票時(shí)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函

（發(fā)文機(jī)關(guān)） （發(fā)文事由） （文種）

國(guó)辦函〔2003〕75號(hào)

**產(chǎn)業(yè)部：

（主送機(jī)關(guān)）

你部《關(guān)于申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的函》（信部辦函〔2003〕363號(hào)）和《關(guān)于補(bǔ)充說(shuō)明申請(qǐng)

授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案情況的函》（信部辦函〔2003〕421號(hào)）（引述來(lái)文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，表明函的

寫(xiě)作緣由、依據(jù)）收悉，（慣用語(yǔ)）經(jīng)研究并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同意國(guó)家郵政局在2004年國(guó)慶節(jié)發(fā)行

的《國(guó)旗國(guó)徽》特種郵票上使用國(guó)旗和國(guó)徽標(biāo)準(zhǔn)圖案。（答復(fù)問(wèn)題，表態(tài)明確）望正確使用，切實(shí)維護(hù)

國(guó)旗國(guó)徽尊嚴(yán)。（提出希望和要求）

特此函復(fù)。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○三年十一月七日

(2)寫(xiě)作模式

（發(fā)文單位名稱 ）關(guān)于 （發(fā)文事由） 的復(fù)函（文種）

***:

你（單位或部門(mén)）關(guān)于（引來(lái)函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)）的來(lái)函收悉（過(guò)渡語(yǔ)）。經(jīng)研究（批準(zhǔn)）同意

（針對(duì)來(lái)函的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)或辦法） 。望（提出希望） 切實(shí)維護(hù)（做法、要求） 。

特此函復(fù)。（慣用結(jié)束語(yǔ)）

***（公章）

*年*月*日

(3)使用說(shuō)明

此類(lèi)函適用于上級(jí)機(jī)關(guān)直接答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的問(wèn)題，同時(shí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出一定的希望和建議。

（二）變格形式

(1)例文分析

**部職業(yè)教育與成人教育司

（發(fā)文機(jī)關(guān)）

關(guān)于確認(rèn)**市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院五年制高職招生計(jì)劃的復(fù)函

（發(fā)文事由） （文種）

*職成司函〔2004〕50號(hào)

**市教育委員會(huì)：

（主送機(jī)關(guān)）

* *部職業(yè)教育與成人教育司

二00四年十月八日

(2)寫(xiě)作模式

（發(fā)文單位名稱 ） 關(guān)于 （發(fā)文事由） 的復(fù)函（文種）

***:

（單位） 關(guān)于 （來(lái)函的標(biāo)題） 的來(lái)函收悉。 （有關(guān)工作） 計(jì)劃，經(jīng)（單位）上報(bào)已下發(fā)到 （有

關(guān)單位貨部門(mén)） 。關(guān)于 （具體計(jì)劃或工作問(wèn)題），要求應(yīng)按照 （工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）的計(jì)劃形式，要 （向

有關(guān)部門(mén)） 說(shuō)明。

因此，關(guān)于 （發(fā)文的事由）問(wèn)題，應(yīng)以 （工作計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)） 計(jì)劃為準(zhǔn)

***（公章）

*年*月*日

(3)使用要求：

此類(lèi)函適用于平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題，對(duì)方予以答復(fù)、解釋、說(shuō)明，對(duì)詢問(wèn)問(wèn)題的

單位在工作上予以幫助，同時(shí)對(duì)某一問(wèn)題明確表態(tài)。

3.函和復(fù)函的范文

關(guān)于

XXXXXXXXXXXXXXXX

的函

XXXXXXX

:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(

去函原因：要充分

)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(

去函事項(xiàng)：要明確

)

盼予函復(fù)

附件：

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

公司

XXXX

年

X

月

X

日

4.“特此函復(fù)”是什么意思

是復(fù)函的結(jié)語(yǔ)，通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。

如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。 有的函也可以不用結(jié)

束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)

容和寫(xiě)法。

然后用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等引起下文。緣由部分先引敘來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，如

“*年*月*日貴單位來(lái)函收悉”或“*字*號(hào)函悉”，然后寫(xiě)“經(jīng)研究決定函復(fù)如下”為過(guò)渡語(yǔ)。

2、主體 主體是復(fù)函的核心部分，要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)講清楚，使對(duì)方

接到函后能快速了解來(lái)函的意圖，準(zhǔn)確作出反映，敘寫(xiě)清楚。答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。

3、結(jié)尾 一般用禮貌性的語(yǔ)言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。

4、結(jié)束語(yǔ) 一般為“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等慣用語(yǔ)。

5、落款 由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)寫(xiě)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

5.函的寫(xiě)作格式是什么

公函由首部、正文和尾部三部分組成.其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下： （一）首部 主要包

括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容. 1、標(biāo)題.公函的標(biāo)題一般有兩種形式.一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和

文種構(gòu)成.另一種是由事由和文種構(gòu)成. 2、主送機(jī)關(guān).即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)

明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào). （二）正文 其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成. 1、

開(kāi)頭.主要說(shuō)明發(fā)函的緣由.一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題

說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文.復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文

的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由. 2、主體.這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明

致函事項(xiàng).函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事.無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還

是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚.如

果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性. （三）結(jié)尾 一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?或請(qǐng)

對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等. （四）結(jié)語(yǔ) 通常

應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ).如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)

函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等.有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，

使用“此致”、“敬禮”. （五）結(jié)尾落款 一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容. 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)

明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章.。

6.單位委托公函范文

函的正文 1、發(fā)函緣由 這是函的開(kāi)頭部分，主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。

如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說(shuō)明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，

常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分。

2、事項(xiàng) 這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事

項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。 3、希望請(qǐng)求 這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)

求。

或希望對(duì)方給予支持和幫助，或希望對(duì)方給予合作，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等

等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等

慣用結(jié)語(yǔ)收束。

函，即信函，或稱書(shū)信。單位公函，即處理公務(wù)所用的書(shū)信。