存放檔案的單位叫什么

2024年4月1日發(fā)(作者：劉詩詩哪里人)

存放檔案的單位叫什么

“存放檔案的單位”是一個(gè)模糊的概念。很多人都以為檔案存放的單位是“學(xué)校”，其實(shí)并

不是這樣。我們常常說一些地方人事檔案歸屬地管理，但是不一定是教育部門負(fù)責(zé)檔案工作。但

是就像“事業(yè)單位”一樣，如果檔案被管理部門保管了之后想要再次被接收就需要到人事部門辦

理再手續(xù)，如果不辦理就需要再回原單位辦理再手續(xù)。所以現(xiàn)在還有很多地方都把檔案托管在教

育部門或者人才服務(wù)中心，所以我們往往把人事檔案和社會(huì)檔案混為一談。這也是為什么很多人

都認(rèn)為檔案會(huì)被學(xué)校或者人才服務(wù)中心托管了。但實(shí)際上檔案不可能被直接交給教育部門或者人

才服務(wù)中心，而是由人才服務(wù)中心保管。所以我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有些地方甚至把人事檔案托管在人才中

心還不如去人事部門。所以在人事檔案管理工作中，應(yīng)該以人事檔案管理工作服務(wù)中心為單位對

檔案問題進(jìn)行管理。

1、“人才服務(wù)中心”是什么單位？

我們都知道“檔案”是一個(gè)長期保管的過程，如果有什么事情需要辦理很容易會(huì)從其中找

到記錄。但是這個(gè)記錄一般都要等到20年左右，所以在一些地方“檔案”并沒有像學(xué)校一樣進(jìn)

行移交。因此我們也就忽略了“人才服務(wù)中心”這個(gè)單位。但是這并不代表我們就不能和“學(xué)校”

一樣的認(rèn)識人才服務(wù)公司。雖然有些地方的“人才服務(wù)公司”是以招聘、培訓(xùn)為主要業(yè)務(wù)的第三

方公司，但實(shí)際上這些單位都是一個(gè)獨(dú)立事業(yè)單位。而且不同于人事部門主要是管理好人事檔案

這一項(xiàng)業(yè)務(wù)。有些單位有專門的人事管理部門對人事和社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行管理，但是像這樣“專業(yè)人

力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)”還不是很多。但對于一些單位來說，可能就需要自己出錢辦理“人力資源和社

會(huì)保障”這個(gè)部門了。因?yàn)槲覀兌贾馈叭肆Y源和社會(huì)保障”是國家行政單位，而用人單位一

般都需要每年向國家繳納社保費(fèi)用的。所以在這種情況下如果把個(gè)人檔案托管在人力資源和社會(huì)

保障部門之后會(huì)不利于個(gè)人權(quán)益的保護(hù)，而且可能還會(huì)增加辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的成本。

2、為什么要托管檔案？

很多人都會(huì)問為什么要將檔案托管，而不是交給學(xué)校或人才服務(wù)中心。首先是因?yàn)閷W(xué)校或

者人才服務(wù)中心是管理人事檔案的部門，而人事檔案是要跟隨人事調(diào)動(dòng)流程的。當(dāng)你不想再去工

作的時(shí)候再想要將檔案轉(zhuǎn)回原單位也是需要一個(gè)過程的。其次我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多地方的人才服務(wù)公

司都只有這一個(gè)存檔機(jī)構(gòu)而沒有其他存檔機(jī)構(gòu)。所以很多人都想要將其改為托管來節(jié)省人事檔案

保管費(fèi)或者將不需要的人事檔案轉(zhuǎn)出后再將其進(jìn)行托管以節(jié)省存檔費(fèi)用，但是這樣做并沒有很大

的好處也不會(huì)有太大的好處！最后就是將自己的檔案從個(gè)人保管轉(zhuǎn)變?yōu)榻唤o單位來管理和支配

了！如果一直將個(gè)人保管或移交到社會(huì)上來那么自己的檔案可能會(huì)因?yàn)閬G失而無法再進(jìn)入社會(huì)工

作！這樣不僅自己承擔(dān)保管成本還會(huì)對自己有利！所以想要給子女留下一個(gè)好的印象！

3、托管后如何繼續(xù)接收？

我們在檔案托管之后如果想要繼續(xù)在人事檔案管理工作服務(wù)中心托管人事檔案，那么首先

需要到戶籍所在地的教育部門去辦理人事代理。人事代理手續(xù)包括：學(xué)生人事代理關(guān)系轉(zhuǎn)接、學(xué)

歷證辦理、人事考試及升學(xué)、出國（境）手續(xù)、政審材料等。這些手續(xù)均需要學(xué)生本人前往原用

人單位辦理。如果是戶籍所在地的教育部門負(fù)責(zé)管理檔案，那么學(xué)生本人必須提供戶口本、身份

證等有效證件和應(yīng)屆畢業(yè)生身份證明材料；如果是外省的教育部門負(fù)責(zé)管理檔案，學(xué)生本人必須

提供《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（或《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》電子文本）以

及學(xué)校出具的畢業(yè)生就業(yè)推薦函（或《就業(yè)協(xié)議書》電子文本）方能為畢業(yè)生辦理托管手續(xù)；如

果是異地教育部門負(fù)責(zé)管理檔案，學(xué)生本人必須提供當(dāng)?shù)厝耸虏块T出具的畢業(yè)生就業(yè)證明材料以

及相關(guān)的檔案轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)遞手續(xù)以及人事代理規(guī)定所需材料；如果是個(gè)人檔案托管在人才中心那肯

定少不了自己親自去辦理！以上就是關(guān)于“存放檔案的單位”和“人事檔案管理單位”的相關(guān)內(nèi)

容啦！還有很多地方都沒有搞清楚呢！當(dāng)然了！只有弄清楚才能更好地進(jìn)行管理工作！如果大家

有什么問題都可以在留言區(qū)與我們交流哦!#留學(xué)#!#

4、一般情況下，檔案托管在人才服務(wù)中心可以嗎？

有的人認(rèn)為檔案托管在人才服務(wù)中心也不錯(cuò)，因?yàn)樵谌瞬欧?wù)中心里面有很多相關(guān)的東西。

但是實(shí)際卻不是這樣。檔案可以被人才服務(wù)中心直接轉(zhuǎn)移到人才市場，也可以被統(tǒng)一由人才市場

接收。不過一般情況下，還是建議大家把檔案留在家中，自己處理起來會(huì)更加方便。另外，也有

一些人認(rèn)為檔案不應(yīng)該放到人才市場里面，而是應(yīng)該放在人社局。因?yàn)檫@種方式也很方便個(gè)人的

管理問題。但是如果個(gè)人檔案確實(shí)存放在人才服務(wù)中心里面的話就沒有必要了。因?yàn)槿耸聶n案可

以被放在組織部的“人才交流服務(wù)中心”這里保管。

5、關(guān)于大學(xué)生辦理落戶流程

一般需要去畢業(yè)生戶籍所在地派出所辦理落戶手續(xù)。流程為：第一步：將身份證、戶口簿

原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件（戶口首頁、本人頁、就讀學(xué)校頁、就業(yè)指導(dǎo)中心頁、畢

業(yè)生頁）、畢業(yè)證復(fù)印件等材料交到畢業(yè)生就業(yè)地派出所或當(dāng)?shù)氐漠厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。第二步：

畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心對材料進(jìn)行審核（包括材料是否齊全、是否符合規(guī)定的格式、是否符合格式

要求等）。第三步：落戶審核通過后便可到指定地點(diǎn)辦理落戶手續(xù)。第四步：畢業(yè)生到戶口遷出

地派出所辦理遷移證手續(xù)并領(lǐng)取遷戶通知單（如果要變更地址必須到遷出地派出所);第五步：領(lǐng)

取遷移證原件及復(fù)印件（戶口所在地派出所或當(dāng)?shù)氐漠厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心）。第六步：攜帶遷移

證原件及復(fù)印件（戶口所在地派出所或戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心）到遷出地派出所申請

遷入地派出所或戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心有專人受理);第七步：遷移證到達(dá)落戶地派出

所后領(lǐng)取遷移證原件及復(fù)印件（戶口所在地派出所或居（村）委會(huì)）、遷出地派出所或遷入地派

出所有專人受理);畢業(yè)生憑此落戶證明（戶口所在地派出所或社區(qū)報(bào)到日填寫一式兩份《落戶申

請表》）向遷入地派出所提交材料；遷戶申請人持遷移證到遷入地派出所辦理完遷入證以后即拿

著遷移證到指定地點(diǎn)開取正式的遷入證明（戶口所在地派出所或居（村）委會(huì)）蓋章);如不能開

具新合法固定住所證明，可由戶口持有人將戶口遷出并重新申請入戶；若仍不能開具新合法固定

住所證明的，可前往公安機(jī)關(guān)辦理落戶手續(xù)（落戶期限為三個(gè)月）。