公車車輛使用費報銷規(guī)范

公務(wù)車輛使用費報銷規(guī)范

一、燃油費報銷規(guī)范

（一）報銷憑證：加油卡充值憑證、機打發(fā)票、車輛公里數(shù)

（油費充值時上報綜合部車輛管理員），缺一則不予以報銷。

（二）憑證要求：

1. 車輛加油卡實行“一車一卡”制度，加油卡充值憑證上的

充值卡號須與本車充值卡號一致，否則不予以報銷。

2.加油卡充值憑證上的充值時間、充值金額須與油費發(fā)票上

的出票時間、油費金額一致，否則不予以報銷。

3.加油卡充值憑證上的用戶姓名為不記名卡，顯示為其他

用戶姓名的憑證將不予以報銷。

4.燃油費機打發(fā)票須蓋有發(fā)票專用章、收款單位須與實際充

值地點相符、每次燃油費充值金額不得超過1000元。出現(xiàn)無發(fā)

票專用章、收款單位超出行車范圍、充值金額超出1000元任意

一種情況的不予以報銷。

4.（1）車輛百里油耗參考標(biāo)準：漢蘭達車型每百里油耗為

11.5升；普拉多車型每百公里耗油為13.5升；江西五十鈴車型每

百公里耗油為8升。根據(jù)個人開車習(xí)慣及路況可在參考標(biāo)準10%

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的范圍內(nèi)進行浮動）。綜合部車輛管理員根據(jù)此標(biāo)準對車輛油耗

進行審核并不定期對車輛公里數(shù)進行實地核對，如出現(xiàn)車輛油耗

超出標(biāo)準值過大、謊報公里數(shù)等弄虛作假行為，則將對駕駛員進

行嚴肅處理。

二、路橋費、停車費、洗車費報銷規(guī)范

（一）報銷憑證：發(fā)票

（二）憑證要求：

（1）發(fā)票須需蓋有發(fā)票專用章，無章發(fā)票不予報銷。

（2）路橋費發(fā)票上顯示的出票時間、地點須與車輛實

際外出時間、所走路線相符，否則不予報賬。

（3）停車費、洗車費發(fā)票章上的出票單位超出行車路

線的不予以報銷。

三、維修、保養(yǎng)費報銷規(guī)范

（一）報銷憑證：《車輛維修申請單》、材料清單、發(fā)票（增

值稅專用發(fā)票）。

（二）憑證要求：

（1）報銷憑證由修理廠送至公司進行報銷，一般情況下不

得由駕駛員代送。

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（）結(jié)算費用預(yù)估為元以下的，《車輛維修申請單》須

12000

有綜合部車輛管理人員簽名；結(jié)算費用為元以上的，《車輛

2000

維修申請單》須公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽名，否則不予以報銷。

（）材料清單上須有駕駛員本人的確認簽字，修理廠應(yīng)按

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車輛真實的換件、機械磨損等情況做材料登記。

（）公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)地點為公司協(xié)議修車廠，如駕駛

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員擅自更換維修、保養(yǎng)地點，則產(chǎn)生費用一律不予報賬。

（）根據(jù)《中國鐵塔股份有限公司宜賓市分公司

42015-2016

年生產(chǎn)車輛維保服務(wù)框架合同》協(xié)議內(nèi)容，當(dāng)月產(chǎn)生的車輛服務(wù)

結(jié)算費用須在當(dāng)月內(nèi)進行結(jié)算，修理廠應(yīng)及時將發(fā)票送至公司綜

合部，不得跨月結(jié)算，否則公司有權(quán)拒付。

附：

一、汽車保養(yǎng)的作業(yè)計劃

定期保養(yǎng)：公里換機油一次及三濾（機油格、汽油格、

7500

空氣格）；定級檢測：公里二級保養(yǎng)一次（檢測、調(diào)校、緊

10000

固為主，按磨損程度（剎車片磨損程度超過原片的四分之一，輪

胎花紋降到更換刻度）換剎車片和標(biāo)準輪胎），如平時出現(xiàn)異常

情況需及時修理。

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重點修理：重點修理的項目，主要通過平時的檢查和二級保

養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)要重點修理的部位。

二、因事故原因，導(dǎo)致汽車受損，可走保險程序的情況下，

一律報保險公司定損索賠，私自處理一律不予報賬。

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