加強(qiáng)科研項目管理的思考
[摘要]從科研項目管理工作的原則和組成入手,通過對科研管理項目過程分
析,討論和思考在科研方面怎樣才能夠加強(qiáng)其項目方面的管理。科研人員主動
的去參與科研方面的決策同時發(fā)揮其自身思維和提高科研人員的待遇,同時實(shí)
施獎勵制度來激發(fā)他們的工作潛質(zhì),這兩方面是探索新型科研管理思路的關(guān)
鍵。
[關(guān)鍵詞]科研項目管理,過程分析,科研人員,獎勵制度
科研項目管理是指課題從項目申請、立項論證、組織實(shí)施、檢查評估、驗
收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項目
[1]
實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效
益,提高競爭力。
1科研項目管理的原則和組成
對科研項目的管理管理工作是一個過程,其主要包括科研項目的項目范
圍、組織方式、項目的進(jìn)度、完成項目的成本預(yù)算以及項目的質(zhì)量和后勤保障
工作等,項目管理的工作將貫穿整個項目周期,我們必須要以組織、控制和效
果評估等手段來實(shí)現(xiàn)對科研項目管理的目標(biāo)。
[2]
1.1科研項目管理的基本原則
科研項目管理的基本原則第一點(diǎn)就是需要明確該項目的最終目標(biāo),并且,
這個最終目標(biāo)必須在科研項目最初就要使全體參與者都了解和理解這個項目的
項目含有的固有綜合因素,項目管理的內(nèi)容還應(yīng)該包括對科研項目風(fēng)險的管理
[3]
。
1.2科研項目管理的組成
科研項目管理的組成部分首先是項目的結(jié)構(gòu),我們對要開展的科研項目進(jìn)
行結(jié)構(gòu)分解的目的是要保證整個項目各方面的具有連貫性和一致性,從而為制
定科研項目的計劃、核算項目成本等工作的提供必要的框架。二是科研項目組
織形式,也即是協(xié)調(diào)參與者與現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)者之間的關(guān)系。三是對項目階段的
劃分和策劃。四是對項目所需的技術(shù)狀態(tài)的管理。五是科研項目所涉及的信
[4]
息/文件的管理,這是為了保證其它管理過程有效進(jìn)行而必需的,六是對科研
項目成本和進(jìn)度方面的管理工作,最后是綜合后勤保障工作,這一點(diǎn)也是為了
保證能夠滿足整個項目系統(tǒng)全周期的需要。
2科研管理項目過程分析
2.1立項審批工作
科研項目管理的立項審批工作階段是項目管理的關(guān)鍵部分,該階段主要包
括以下三個方面,一是科研項目的組織和評審項目建議書,二是對科研組織項
目組織的可行性論證,三是各相關(guān)單位簽訂項目合同(或者委托書)等。一般
情況下,對科研項目立項程序是:首先由研究單位對本單位進(jìn)行組織評審,在
評審過程中能夠提出重要的科研項目建議,同時進(jìn)行相應(yīng)的篩選工作;然后對
展階段,管理工作這要給出各種形式的關(guān)于項目合同當(dāng)中的或者是課題的任務(wù)
書里面規(guī)定的支持條件,核算相應(yīng)的項目以及項目下面的次級項目(即子項
目)的成本,監(jiān)督這些項目的所有開支,對這些項目的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行對應(yīng)的核算和
財務(wù)方面的管理,對一些費(fèi)用的支出進(jìn)行審批,例如項目管理費(fèi)用、與國際方
面溝通費(fèi)用、一些大型的貴重儀器設(shè)備的購買費(fèi)用等,同時也會得到上級的相
關(guān)部門來給予檢查和監(jiān)督。二是為了確保相關(guān)項目進(jìn)行的順利性,必須在課題
研究的全過程當(dāng)中成立一個全面的跟蹤機(jī)制,這個機(jī)制除了能及時的對研究的
課題進(jìn)行監(jiān)督以外還可以不斷的反饋問題,在能夠計算的掌握課題的進(jìn)展情況
的同時又能夠很及時的找到問題并且解決問題。這個階段在科研項目的全部過
程中具有十分重要的意義和核心價值。
2.3科研方面的總結(jié)和最終評價階段。
第三,協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理起項目的進(jìn)度,項目的成本以及項目的技術(shù)三個方
面。為了盡可能大的滿足客戶的需求,要把項目分解的結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ)制定進(jìn)度
和成本方面的計劃,同時要以研發(fā)各個階段要達(dá)到的目標(biāo)作為控制點(diǎn),把進(jìn)度
和技術(shù)的最基本的底線作為保障。
第四,對科研進(jìn)度加以控制,同時要特別重視科研過程當(dāng)中的風(fēng)險問題。
這是每個科研項目是否成功的關(guān)鍵所在。
總而言之,我們必須探索出新型的管理方面的思維。一是科研人員主動的去參
與科研方面的決策同時發(fā)揮其自身思維的創(chuàng)造性非常重要,二是為了使科研人
員全身心的投入到科研工作當(dāng)中,同時取得更高的效益,就要提高科研人員的
待遇,同時實(shí)施獎勵制度來激發(fā)他們的工作潛質(zhì)。
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