【精選推薦】中小學、幼兒園圖書采購項目采購需求(用戶需求書)

【精選推薦】中小學、幼兒園圖書采購項目采購需求(用戶需求書)

第X部分采購需求

一、項目說明

采購單位：XX市XX區所有公辦中小學、幼兒園、相關公辦教育機構為本項

目的使用人。

項目名稱：。

項目編號：。

二、項目技術規范和服務要求

（一）書目預訂部分：中標人通過自有供貨渠道組織預訂書目，當期征訂書

目（其品種數量與原始訂單相符）。電子版書目格式按Marc（或iso）格式編排，

內容至少應包括征訂號、書名、叢書名、著者、出版時間、出版社、單價、ISB

號。每季度定期將預訂書目傳送給采購人供選擇。

（二）現書訂購部分：中標人已到貨圖書通過編制現書目錄（電子版書目格

式、內容要求和遞交辦法同上）或提供樣書供采購人選購，并有能力保證現貨地

點的采購，包括全國或地區性書市、國內著名出版社等。

（三）采購人自選訂購部分：采購人根據讀者需求提供給中標人書單，中標

人應有能力及時按采購人書單提供圖書。

（四）所供圖書必須是2020年1月1日及以后印刷的圖書（文學經典、大

型辭書、史地傳記例外）。中標人投標時所提供的《圖書目錄》中圖書的印刷日

期也必須是2020年1月1日及以后印刷的（文學經典、大型辭書、史地傳記例

外）

（五）中標人所供圖書必須是國家正規出版社出版的圖書，無版權爭議，要

求優先提供全國百佳圖書出版單位出版的圖書。

（六）中標人報價圖書成品質量必須達到合格級以上，符合中華人民共和國

出版行業標準《印刷產品質量評價和分等導則》（CY/T2-1999）的規定。不脫

頁、不漏頁、不破損、不得出現盜版、縮版書，否則將全部退貨。采購人還將要

求中標人賠償由此而對采購人造成的一切后果和損失。若出現盜版書或發生版權

糾紛，其一切后果均由中標人負責，同時采購人有權對其盜版行為通過有關部門

追究其法律及賠償責任。

（七）中標人報價圖書差錯率不超過萬分之一。

（八）供貨要求：中標人對采購人所選圖書須二十個工作日內送達采購人指

定地點，如因客觀原因不能按時供貨，中標人應在七個工作日內通知采購人。

（九）中標人供貨的圖書要求包裝完整，一包一單，同種書擺放在一起，圖

書清單應注明：每種圖書的書名、ISB、出版社、單價、冊數、碼洋合計金額、

實洋合計金額等項目信息，且圖書實體、數量、價格等與清單完全一致，清單有

匯總。發貨清單應包括總清單及電子文檔清單各一份；清單包含以下數據項：

ISB號、書名（多卷集有分卷書名須標明）、出版社、冊數、單價、合價、總

碼洋、折扣實洋（不得缺項）；末尾應統計出總種數、總冊數、總金額。

（十）中標人所供圖書須有圖書質量合格證書。所供圖書質保期為壹年，質

保期內若出脫頁等質量問題，應免費調換，并承擔往返運費。采購人驗收圖書時

實際圖書和訂購圖書不符時，采購人有權退貨。核對、驗收過程中若發現不符合

中小學圖書館（室）建設要求的圖書，采購人有權剔除，中標人應無條件負責對

相關的圖書予以免費退換。

（十一）中標人應對所供圖書提供免費的深加工服務：提供國圖標準MARC

數據并錄入學校圖書管理系統，并發送一份給區教育局后勤服務中心；加蓋館藏

章；每冊圖書加貼工程條形碼；每冊圖書加貼可消復合鈷基磁條，打印并加貼書

標，按中圖法分類上架；分類錄入館藏數據庫，根據圖書紙質分類編目帳。

（十二）中標人在實際履約過程中不能按承諾兌現，經核實后報請XX市XX

區財政相關部門予以處理。

（十三）本項目所供圖書質保期為壹年，質保期內若出脫頁等質量問題，

應免費調換，并承擔往返運費。

三、中標人交貨時間及驗收方式

采購人與中標人簽訂協議后，隸屬的采購單位可隨時去中標人的相關書店

（門市）訂購和挑選圖書，中標人做好登記，并按約定的交貨時間將圖書送到相

關采購單位。

中標人所供圖書須有圖書質量合格證書，作為使用單位收貨驗收和使用的技

術依據。采購人驗收圖書時實際圖書和訂購圖書不符時，采購人有權退貨。采購

人在核對、驗收過程中若發現不符合中小學圖書館（室）建設要求的圖書，采購

人有權剔除，中標人應無條件負責對相關的圖書予以免費退換。發現實際圖書與

訂購目錄不符時，中標人應同意退還。

四、貨款結算方式

(1)履約保證金：按中標價的3%計取，中標單位在雙方簽訂合同后5個工作

日內匯入采購人賬戶，待合同履行完畢（驗收合格）5個工作日內無息退還。

(2)付款方式：結算價格為乙方所承諾的折扣價格。XX市XX區各公辦幼兒

園、小學、初中、高中、教育局直屬單位與中標人簽訂購書合同后，支付合同價

格的30%（預付款），預付款應在合同生效以及具備實施條件后15日內支付。

中標人根據合同規定將貨物交付，并在XX市XX區教育裝備管理系統中完成履約

驗收相關數據后，驗收合格后的15天內支付合同價格的70%。