【精選推薦】中小學、幼兒園圖書采購項目采購需求(用戶需求書)
第X部分采購需求
一、項目說明
采購單位:XX市XX區所有公辦中小學、幼兒園、相關公辦教育機構為本項
目的使用人。
項目名稱:。
項目編號:。
二、項目技術規范和服務要求
(一)書目預訂部分:中標人通過自有供貨渠道組織預訂書目,當期征訂書
目(其品種數量與原始訂單相符)。電子版書目格式按Marc(或iso)格式編排,
內容至少應包括征訂號、書名、叢書名、著者、出版時間、出版社、單價、ISB
號。每季度定期將預訂書目傳送給采購人供選擇。
(二)現書訂購部分:中標人已到貨圖書通過編制現書目錄(電子版書目格
式、內容要求和遞交辦法同上)或提供樣書供采購人選購,并有能力保證現貨地
點的采購,包括全國或地區性書市、國內著名出版社等。
(三)采購人自選訂購部分:采購人根據讀者需求提供給中標人書單,中標
人應有能力及時按采購人書單提供圖書。
(四)所供圖書必須是2020年1月1日及以后印刷的圖書(文學經典、大
型辭書、史地傳記例外)。中標人投標時所提供的《圖書目錄》中圖書的印刷日
期也必須是2020年1月1日及以后印刷的(文學經典、大型辭書、史地傳記例
外)
(五)中標人所供圖書必須是國家正規出版社出版的圖書,無版權爭議,要
求優先提供全國百佳圖書出版單位出版的圖書。
(六)中標人報價圖書成品質量必須達到合格級以上,符合中華人民共和國
出版行業標準《印刷產品質量評價和分等導則》(CY/T2-1999)的規定。不脫
頁、不漏頁、不破損、不得出現盜版、縮版書,否則將全部退貨。采購人還將要
求中標人賠償由此而對采購人造成的一切后果和損失。若出現盜版書或發生版權
糾紛,其一切后果均由中標人負責,同時采購人有權對其盜版行為通過有關部門
追究其法律及賠償責任。
(七)中標人報價圖書差錯率不超過萬分之一。
(八)供貨要求:中標人對采購人所選圖書須二十個工作日內送達采購人指
定地點,如因客觀原因不能按時供貨,中標人應在七個工作日內通知采購人。
(九)中標人供貨的圖書要求包裝完整,一包一單,同種書擺放在一起,圖
書清單應注明:每種圖書的書名、ISB、出版社、單價、冊數、碼洋合計金額、
實洋合計金額等項目信息,且圖書實體、數量、價格等與清單完全一致,清單有
匯總。發貨清單應包括總清單及電子文檔清單各一份;清單包含以下數據項:
ISB號、書名(多卷集有分卷書名須標明)、出版社、冊數、單價、合價、總
碼洋、折扣實洋(不得缺項);末尾應統計出總種數、總冊數、總金額。
(十)中標人所供圖書須有圖書質量合格證書。所供圖書質保期為壹年,質
保期內若出脫頁等質量問題,應免費調換,并承擔往返運費。采購人驗收圖書時
實際圖書和訂購圖書不符時,采購人有權退貨。核對、驗收過程中若發現不符合
中小學圖書館(室)建設要求的圖書,采購人有權剔除,中標人應無條件負責對
相關的圖書予以免費退換。
(十一)中標人應對所供圖書提供免費的深加工服務:提供國圖標準MARC
數據并錄入學校圖書管理系統,并發送一份給區教育局后勤服務中心;加蓋館藏
章;每冊圖書加貼工程條形碼;每冊圖書加貼可消復合鈷基磁條,打印并加貼書
標,按中圖法分類上架;分類錄入館藏數據庫,根據圖書紙質分類編目帳。
(十二)中標人在實際履約過程中不能按承諾兌現,經核實后報請XX市XX
區財政相關部門予以處理。
(十三)本項目所供圖書質保期為壹年,質保期內若出脫頁等質量問題,
應免費調換,并承擔往返運費。
三、中標人交貨時間及驗收方式
采購人與中標人簽訂協議后,隸屬的采購單位可隨時去中標人的相關書店
(門市)訂購和挑選圖書,中標人做好登記,并按約定的交貨時間將圖書送到相
關采購單位。
中標人所供圖書須有圖書質量合格證書,作為使用單位收貨驗收和使用的技
術依據。采購人驗收圖書時實際圖書和訂購圖書不符時,采購人有權退貨。采購
人在核對、驗收過程中若發現不符合中小學圖書館(室)建設要求的圖書,采購
人有權剔除,中標人應無條件負責對相關的圖書予以免費退換。發現實際圖書與
訂購目錄不符時,中標人應同意退還。
四、貨款結算方式
(1)履約保證金:按中標價的3%計取,中標單位在雙方簽訂合同后5個工作
日內匯入采購人賬戶,待合同履行完畢(驗收合格)5個工作日內無息退還。
(2)付款方式:結算價格為乙方所承諾的折扣價格。XX市XX區各公辦幼兒
園、小學、初中、高中、教育局直屬單位與中標人簽訂購書合同后,支付合同價
格的30%(預付款),預付款應在合同生效以及具備實施條件后15日內支付。
中標人根據合同規定將貨物交付,并在XX市XX區教育裝備管理系統中完成履約
驗收相關數據后,驗收合格后的15天內支付合同價格的70%。
本文發布于:2022-08-10 15:22:48,感謝您對本站的認可!
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