
TOC品質管理法
一,品質管理管什么?
要做好真正的品質管理必須具備三個基本目標,一,實現(xiàn)年度質量改善目標,這是做好品質管理的先決條件,這點沒做到,談其它都是假的.太多公司在年底的時候,都會制定年度品質目標,比如去年制定10000PPM,結果沒完成,今年又制定5000PPM,能實現(xiàn)嗎? 連自己也沒有多少把握; 二,對于已經發(fā)現(xiàn)的問題要有根本解決的機制,試問一下,有多少品質問題得到最基本的解決,某公司的品質問題竟然從公司成立就一直存在,每次品質部門在向老板匯報工作的時候,使用的都是花花綠綠的報表,結果老板被懵了,問題還沒解決; 三,預防問題的發(fā)生,建立持續(xù)改善的機制,多少公司強調自己要持續(xù)改善品質,可實際真正貫徹的企業(yè)又有多少呢? 又有多少僅僅是流于形式或口號呢?
二,做好品質管理的充分條件是什么?
從TOC角度談充分條件前,讓我們先定義,什么叫做好品質管理,個人認為做好品質管理無非是兩個方面, 一,客戶投訴少,二,市場索賠少,客戶滿意. 那要實現(xiàn)這兩個目標,就要干好四個現(xiàn)場的有關品質的活,一是采購現(xiàn)場的品質,二是生產現(xiàn)場的品質, 三是客戶現(xiàn)場的品質,四是售后服務現(xiàn)場的品質.那么假如要實現(xiàn)年度品質目標,各個現(xiàn)場的品質實現(xiàn)的充分條件是什么, 當然首先要從后端客戶投訴和索賠PPM開始談起,對這兩方面數(shù)據(jù)進行充分統(tǒng)計,然后從四個現(xiàn)場進行分類,根據(jù)現(xiàn)狀設定改善目標. 舉
例某公司年度目標是這樣, 那么我給他們設定的計劃就是這樣. 參考下圖
三,憑什么可以實現(xiàn)年度品質目標?
首先要對現(xiàn)有產品存在的問題進行分類分析,設定改善重點,分析工具非常簡單,常見的品質工具柏拉圖即可,不要小看這個工具,用好了會幫你大忙哦,使用這個工具按產品別,客戶別進行分析,缺陷PPM別進行分析. 分析完了基本改善方向也已經確定,這時候從TOC的角度去確認必須干掉哪幾項缺陷才能實現(xiàn)部門年度目標,做到心中有數(shù),如某公司為了實現(xiàn)供應商2000PPM指標,必須干掉Pareto排名前的前八項就足夠了. 參考下圖.
其次對確定改善的品質改善項目,必須按照PPM大小進行排名并同時展開到12個月中,并將改善項目分配給合適的小組來干掉,先干掉PPM大的項目,并用TOC的緩沖狀態(tài)和銷售漏斗管理進行管理,我把銷售漏斗用于品質改善方面,因為我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在很多企業(yè)品質部門有限,但同時啟動太多的改善項目到最后每個項目都沒完成.所以我的建議是,每個項目小組手邊最多只能有一個項目,第一個項目沒出成果前,堅決不能給他們第二個項目,一來可以消除惰性,二來可以加強項目成功的機率和效果. 其它項目由品質改善項目中心進行管理. 最后用TOC關鍵鏈的模式對啟動所有的品質改善項目進行進度管理. 通常沒有參與到改善項目中的證明他的存在可有可無.如下圖.
四,如何確保執(zhí)行到位?
對于品質改善要執(zhí)行到位,沒有別的招, 除了考核還是考核,可從三方面入手,一,針對各級干部制定1-2個關鍵考核指標,二,針對這些考核指標要求出每日品質報表和報告,品質這個東西非常奇怪.只要你每周或每個月才統(tǒng)計一次,就別期望真正解決品質問題.因為等你分析原因的時候,大多數(shù)都會偏掉. 所以設計幾個關鍵的報表. 如下圖
三,同相關高層/中層簽定目標考核責任狀,設計嚴格的考核機制,干好了會有什么獎勵,干不好將會面臨什么危險.實現(xiàn)質量責任承包制,質量問題大多數(shù)時候往往無法解決是因為品質責任不清,扯皮嚴重.
五,總經理在品質管理中起什么作用?
其實總經理在整個品質改善中,起到的作用只有兩個,一,管理好關鍵的關鍵點,如每月檢討品質目標改善是否如期完成,參加關鍵品質檢討會議. 二,設立相關品質改善基金,如年度,月度品質獎,大大激勵你的團隊,針對你的管理高層,設定極具誘惑力的獎金,如每年客戶要求索賠100萬,你只要設個大獎如10萬就基本夠了,如果這個高管一個月收入才一萬的話. 針對中層,通過月度品質改善發(fā)表會,每個月發(fā)放改善獎金, 針對基層,是每個星期都要搞那么一次大獎, 當然前提是各級干部改善所帶來的公司效益遠遠超出獎金本身,做好這兩件事情,基本上作為總經理的你就可以干其它活去了.