實(shí)驗(yàn)二 基礎(chǔ)設(shè)置

實(shí)驗(yàn)二 基礎(chǔ)設(shè)置

一、啟用總賬系統(tǒng)

要求：請(qǐng)用總賬系統(tǒng)：?jiǎn)⒂萌掌?/span>2009年1月1日。

操作提示：啟用系統(tǒng)有兩種方法，一種是系統(tǒng)管理員在建立賬套時(shí)直接啟用，另一種是賬套主管在

企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的基本信息中進(jìn)行系統(tǒng)啟用 。

注意：只有賬套主管才有權(quán)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行系統(tǒng)啟用； 各系統(tǒng)的啟用時(shí)間必須大于或等于

賬套的啟用時(shí)間。

二、設(shè)置部門檔案資料

部門資料：

部門編碼 部門名稱

1 人事部

2 財(cái)務(wù)部

3 供應(yīng)部

4 銷售部

401 銷售一科

402 銷售二科

5 生產(chǎn)部

操作提示：在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“部門檔案”命令，進(jìn)入“部

門檔案”窗口。

1、部門編碼必須符合在分類編碼方案中定義的編碼規(guī)則

2、由于此時(shí)還未設(shè)置“人員檔案”，部門中的“負(fù)責(zé)人”暫時(shí)不能設(shè)置。如果需要設(shè)置，必須在完

成“人員檔案”設(shè)置后，再回到“部門檔案”中以修改的方式補(bǔ)充設(shè)置

三、設(shè)置人員類別

資料：

人員類別編碼 人員類別名稱

1001 企業(yè)管理人員

1002 經(jīng)營(yíng)人員

1003 車間管理人員

1004 生產(chǎn)工人

操作提示：

在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員類別”命令，進(jìn)入“基礎(chǔ)檔案”窗

口 ，執(zhí)行操作。

1、人員類別與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，工資費(fèi)用的分配及分?jǐn)偸切劫Y管理系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功

能。人員類別設(shè)置的目的是為工資分?jǐn)偵蓱{證設(shè)置相應(yīng)的入賬科目作準(zhǔn)備，可以按不同的入賬科

目需要設(shè)置不同的人員類別

2、人員類別是人員檔案中的必選項(xiàng)目，需要在人員檔案建立之前設(shè)置

3、人員類別名稱可以修改，但已使用的人員類別名稱不能刪除

四、設(shè)置職員檔案

職員資料：

人員編碼 人員姓名 性別 人員類別 行政部門 是否業(yè)務(wù)員

001 楊文 男 企業(yè)管理人員 人事部

002 周健 男 企業(yè)管理人員 財(cái)務(wù)部

003 王東 男 企業(yè)管理人員 財(cái)務(wù)部

004 張平 女 企業(yè)管理人員 財(cái)務(wù)部

005 楊明 男 經(jīng)營(yíng)人員 供應(yīng)部 是

006 劉紅 女 經(jīng)營(yíng)人員 銷售一科 是

007 韓樂(lè)樂(lè) 男 經(jīng)營(yíng)人員 銷售二科 是

008 劉偉 男 車間管理人員 生產(chǎn)部

009 齊天宇 男 生產(chǎn)工人 生產(chǎn)部

操作提示：

在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員檔案”命令，進(jìn)入“人員列表”窗

口。

注意：

此處的人員檔案應(yīng)該包括企業(yè)所有員工 ，人員編碼必須唯一，行政部門只能是末級(jí)部門 。

如果該員工需要在其他檔案或其他單據(jù)的“業(yè)務(wù)員”項(xiàng)目中被參照，需要選中“是否業(yè)務(wù)員”選項(xiàng) 。

五、設(shè)置客戶分類

客戶分類資料：

類別編碼類別名稱

北京地區(qū)

上海地區(qū)

東北地區(qū)

華北地區(qū)

1

2

3

4

5

操作提示：

西北地區(qū)

在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶分類”，進(jìn)入“客戶分類”窗口

注意：

客戶是否需要分類應(yīng)在建立賬套時(shí)確定 ；客戶分類編碼必須符合編碼規(guī)則 。

六、建立客戶檔案

客戶檔案資料：

客戶編碼 所屬分類 稅號(hào) 分管部門 分管業(yè)務(wù)員 客戶簡(jiǎn)稱 客戶名稱

01 1 112 銷售一科 劉紅 天益公司 北京天益公司

02 1 劉紅 大地公司 北京大地公司 119 銷售一科

03 2 劉紅 邦立公司 上海邦立公司 217 銷售一科

04 2 劉紅 明興公司 上海明興公司 210 銷售一科

05 3 韓樂(lè)樂(lè) 鞍山鋼鐵廠 125 銷售二科 鞍山鋼鐵廠

06 4 韓樂(lè)樂(lè) 石家莊偉達(dá)公司 328 銷售二科 偉達(dá)公司

07 5 韓樂(lè)樂(lè) 陜西光華公司 559438888288425 銷售二科 光華公司

操作提示：

在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶檔案”命令，打開(kāi)“客

戶檔案”窗口，執(zhí)行操作。

七、設(shè)置供應(yīng)商檔案

資料：

供應(yīng)商編碼 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱 所屬分類 稅號(hào) 分管部門 分管業(yè)務(wù)員

01 北京無(wú)憂公司 無(wú)憂公司 00 114 供應(yīng)部 楊明

02 遼寧大為公司 大為公司 00 438 供應(yīng)部 楊明

03 天津杰信公司 杰信公司 00 122 供應(yīng)部 楊明

操作提示：

在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“供應(yīng)商檔案”命令，打開(kāi)“供應(yīng)商檔案”

窗口。

注意：1、在錄入供應(yīng)商檔案時(shí)，供應(yīng)商編碼及供應(yīng)商簡(jiǎn)稱必須錄入。

2、由于該賬套中并未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，因此所屬分類為無(wú)分類。

3、供應(yīng)商是否分類應(yīng)在建立賬套時(shí)確定，此時(shí)不能修改，如若修改只能在未建立供應(yīng)商檔

案的情況下，在系統(tǒng)管理中以修改賬套的方式修改。

4、供應(yīng)商編碼必須唯一