《印章管理規(guī)定》

2023年12月12日發(fā)(作者：傳達(dá)會議精神簡報)

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印章管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的刻制、使用和保管，保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高辦事效率，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指印章包括公司印章、法人代表私章、發(fā)票專用章、部門印章以及黨務(wù)、工會印章等。

第三條 綜合管理部（辦公室）負(fù)責(zé)公司印章的歸口管理工作，印章的申請、刻制、啟用、保管和繳銷由綜合管理部統(tǒng)一進(jìn)行。

第二章 印章的刻制和保管

第四條

公司印章由公司綜合管理部按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一刻制，其他部門、個人無權(quán)刻制公司印章。凡刻制印章的部門須填寫《刻制印章申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后把表交到辦公室，由辦公室根據(jù)規(guī)格要求統(tǒng)一刻制。

（一）印章刻制審批程序：

1．公司行政印章、法人代表私章以及黨務(wù)、工會印章等印章的刻制由辦公室提出申請，由總經(jīng)理審批。

2．公司臨時機(jī)構(gòu)印章或其他因工作確需的印章憑公司1

行文或經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)刻制。

3．公司各類業(yè)務(wù)專用章、合同印章、財務(wù)專用章由使用部門提出申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)刻制。

（二）印章刻制完畢，辦公室填寫《印章管理登記簿》并留有模板，進(jìn)行存檔。

（三）印章的啟用：

1．公司級印章由上級主管部門發(fā)文啟用，或者根據(jù)上級主管部門文件精神公司行文啟用。

2．公司其他各類專用章經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由辦公室行文啟用。

第五條 公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，配套專用設(shè)備進(jìn)行存放、保管，不得出現(xiàn)印章無人監(jiān)管的情況。

（一）公司行政印章、法人代表私章等其他公司級印章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。

（二）財務(wù)專用章由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管，具體保管人由部門負(fù)責(zé)人明確。

（三）業(yè)務(wù)專用章、部門印章由部門專人負(fù)責(zé)保管，具體保管人由部門負(fù)責(zé)人明確。

（四）若保管人調(diào)動、離職、休假等，必須辦理印章移交手續(xù)，指定代管人，保管人填寫《印章移交登記表》。

第三章 印章的使用

第六條 印章保管人必須嚴(yán)格照章辦事，不得無手續(xù)或2

手續(xù)不全用印，嚴(yán)禁在各類空白紙張、各類未驗審核的材料(包括介紹信、意向書、合同等)上面加蓋印章。

第七條 各類印章的使用：

（一）行政印章、法人代表私章用途及用印批準(zhǔn)手續(xù)如下：

1．以公司名義印發(fā)的公文，必須由部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，辦公室在發(fā)文稿紙上蓋章。

2．各部門報送上級的各類表格、名冊，員工個人填寫的各類表格等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人到辦公室蓋章。

3．各部門與成員單位、同業(yè)之間的函件等資料的用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人到辦公室蓋章。

4．公司員工因公出差、聯(lián)系工作，需要出具固定制式的行政介紹信，由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。此介紹信，只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內(nèi)容的介紹作用，不作其他任何證明。

5．各類聘書、勞動合同、商務(wù)協(xié)議等，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一由辦公室蓋章。

（二）專用印章用印批準(zhǔn)手續(xù)如下：

1．公司及各部門對外簽訂業(yè)務(wù)合同、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、風(fēng)控/法務(wù)意見、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批3

準(zhǔn)后，加蓋行政印章。

2．公司各類財務(wù)的報表、單據(jù)等，必須統(tǒng)一使用財務(wù)部掌管的財務(wù)專用章，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印。

第八條 使用行政印章、法人代表私章及各類用章，每次用印都必須認(rèn)真填寫《印章使用(外出使用)申請單》，經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)后，加蓋印章。

若需用印的資料有總經(jīng)理簽字，或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的其他佐證材料，如呈批件等，則需將呈批件復(fù)印交予印章專管人員留底以備查閱，無需重新填寫《印章使用(外出使用)申請單》。遇緊急情況需用印，經(jīng)辦人應(yīng)先通過電話或短信征得總經(jīng)理同意并在《印章使用(外出使用)申請單》上記錄后方可用印。事后經(jīng)辦人需找總經(jīng)理補(bǔ)簽字。

第九條 公司印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要攜出使用，印章使用部門須填寫《印章使用(外出使用)申請單》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后兩人同行方可攜帶外出。

第十條 公司印章不慎遺失或被盜，應(yīng)及時告知辦公室，立即向公司總經(jīng)理報告，在公司范圍內(nèi)發(fā)布印章遺失或被盜通知，若有需要，進(jìn)行登報聲明。必要時由辦公室到批準(zhǔn)制發(fā)印章的機(jī)關(guān)辦理掛失手續(xù)。

第十一條 使用部門章由部門負(fù)責(zé)人審批，部門印章應(yīng)在公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對外使用。

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第十二條 印章專管人員應(yīng)遵守本管理辦法，嚴(yán)格照章用印，在《印章使用登記冊》做好登記、存檔和保管工作，以備查閱。未按審批權(quán)限、未提交完整用印資料的，不予用印。

第四章 印章繳銷

第十三條 印章廢止或銷毀，由印章管理部門填寫《印章廢止/銷毀申請單》，按印章刻制申請審批程序報批后，將印章交辦公室保存或銷毀。辦公室在公司范圍內(nèi)發(fā)布印章廢止或銷毀通知。

第十四條 印章的銷毀

機(jī)構(gòu)名稱發(fā)生變化、機(jī)構(gòu)撤銷或舊印章因質(zhì)量問題無法使用而需刻制新印章的，均須對舊印章進(jìn)行銷毀，每年銷毀1次，并有2人監(jiān)督銷毀，同時做好銷毀記錄。

（一）公司級印章的銷毀由辦公室收回上交上級主管部門處理。

（二）各部門印章及臨時機(jī)構(gòu)印章的銷毀由各單位上交辦公室處理。

（三）公司其他各類專用章的銷毀由印章管理部門收回交辦公室處理。

（四）新印章啟用、舊印章銷毀，印章管理部門都要進(jìn)行登記并留有印模，由經(jīng)辦人簽字備查。

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第五章 附則

第十五條 公司各部門對加蓋印章審核不嚴(yán)、不按規(guī)定程序使用印章、擅自將印章帶出使用，以及在空白的信紙、合同范本、介紹信上加蓋印章的，將視情節(jié)輕重及其所造成后果是否嚴(yán)重，給予有關(guān)負(fù)責(zé)人、責(zé)任人通報批評、免職、辭退或除名等行政處分。

第十六條 對于違反本規(guī)定，造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，公司除給予有關(guān)責(zé)任人行政處分外，并處以罰款、扣發(fā)效益工資或賠償經(jīng)濟(jì)損失等經(jīng)濟(jì)處罰。

第十七條 有關(guān)責(zé)任人的行為構(gòu)成犯罪的，交由司法機(jī)關(guān)處理，直至追究其刑事責(zé)任。

第十八條 本規(guī)定由公司綜合管理部（辦公室）負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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