公司文件秘密等級(jí)的劃分原則

2023年12月12日發(fā)(作者：王子博)

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秘密等級(jí)的劃分原則

公司文件機(jī)密等級(jí)的說(shuō)明

公司擬定的一切文件，不論是內(nèi)部文件，還是對(duì)外文件，都需添加公司LOGO函頭，

內(nèi)部存檔文件需添加機(jī)密等級(jí),并按相應(yīng)機(jī)密等級(jí)進(jìn)行存檔.

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的案宗管理,避免公司或客戶商業(yè)機(jī)密落入競(jìng)爭(zhēng)者手中,公司將對(duì)各

類文件進(jìn)行機(jī)密等級(jí)設(shè)置，具體說(shuō)明如下:

依其屬性分級(jí)區(qū)分為：一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件共五級(jí)；除一般文件外,均屬公司重要文件與具有商業(yè)價(jià)值文件，也都列入受保護(hù)范圍;

文件等級(jí)保存期限 舉例說(shuō)明 管控要求

分類

1: 一般3年或文件1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性與技術(shù)性的； 公司內(nèi)部人文件 有效期 員均有瀏覽1。2 有關(guān)工作或生產(chǎn)進(jìn)度安排之文件、公告、通告、權(quán)限

內(nèi)部連絡(luò)單；

1.3 有關(guān)休假、調(diào)假、補(bǔ)假、放假等之文件、公告、通告、內(nèi)部連絡(luò)單；

1。4 有關(guān)人員之獎(jiǎng)懲、晉升、降級(jí)、公開表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)等之公告、通告、內(nèi)部連絡(luò)單；

1。5 政府或有關(guān)部門要求代為發(fā)布的文件且不涉及政策性的；

1。6 日常性簽呈、請(qǐng)購(gòu)單、委托修復(fù)單、提案與提報(bào)類(但不包括人員獎(jiǎng)懲或調(diào)薪）且不涉及政策性與技術(shù)性的；

1。7 日常性呈批單據(jù)（如：派車單、公出單、忘打卡證明…） 且不涉及政策性與技術(shù)性的；

1.8 其它有效期在1年以下的文件、文書、且不涉及政策性與技術(shù)性的；

2: 密件 5年或文件2。1 有關(guān)人員之獎(jiǎng)懲、晉升、降級(jí)、調(diào)薪之建議案或相關(guān)部門負(fù)有效期 簽呈； 責(zé)人有瀏覽權(quán)限

2.2 有關(guān)勞動(dòng)合同及其附屬文件;

2。3 員工薪資及其相關(guān)檔案文件（含銀行賬號(hào))；

2。3 員工個(gè)人資料及其相關(guān)個(gè)人隱私文件；

2.5 ISO相關(guān)文件、檔案與數(shù)據(jù);

2。6 訂單、采購(gòu)單、生產(chǎn)命令單、入庫(kù)單、報(bào)價(jià)單….等單據(jù)與相關(guān)數(shù)據(jù)(含計(jì)算機(jī)檔案）；

2。7 廠商（供貨商、協(xié)力廠商、配合廠商)資料；

2.8 一般合同或協(xié)議書、且不涉及商業(yè)價(jià)值或技術(shù)性的(如：用工合同、勤工儉學(xué)、改建工程等）；

2.9 勞資協(xié)議或合同（如：年薪合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止、工傷賠償、培訓(xùn)協(xié)議等）；

2。10 登錄”MES系統(tǒng)”之個(gè)人賬號(hào)與密碼；

2。11 開發(fā)人員之計(jì)算機(jī)開機(jī)或重要數(shù)據(jù)之賬號(hào)與密碼；

2.12 尚未對(duì)外公開之會(huì)議記錄;

2。13 各單位日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)、入出庫(kù)數(shù)據(jù)及各項(xiàng)數(shù)據(jù)窗體；

2。14 其它經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)以上核定為密件的；

3。機(jī)密文10年或文3.1 設(shè)計(jì)圖紙、BOM數(shù)據(jù)、樣品測(cè)試數(shù)據(jù)、樣品數(shù)據(jù); 相關(guān)部門經(jīng)件 件有效期 理級(jí)以上以3.2 品保部各項(xiàng)檢驗(yàn)或測(cè)試數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn);

及相關(guān)授權(quán)人有瀏覽權(quán)3。3 客戶往來(lái)電郵或書信等一切資料(不涉及客戶基本限

數(shù)據(jù)及價(jià)格數(shù)據(jù))；

3。4 生產(chǎn)或組裝使用之各項(xiàng)裝配圖、檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)據(jù)、說(shuō)明及含有技術(shù)性之文件；

3。5 生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)之各項(xiàng)數(shù)據(jù);

4。極機(jī)密20年或文4。1 財(cái)務(wù)部之各項(xiàng)文件與內(nèi)部流通報(bào)表;

文件 件有效期

4。2 采購(gòu)部?jī)?nèi)部流通文件與報(bào)表;

相關(guān)部門經(jīng)理級(jí)以上有瀏覽權(quán)限

4。3 其它經(jīng)協(xié)理、廠長(zhǎng)、行政人事處核定有必要訂為

極機(jī)密的文件；

5： 絕對(duì)50年或文5.1 與各戶有關(guān)之價(jià)格數(shù)據(jù)與基本數(shù)據(jù)(如：客戶聯(lián)系公司決策層

機(jī)密文件 件有效期 人及電話地址等)；

瀏覽權(quán)限

5.2 與海關(guān)或商檢局正式往來(lái)之各項(xiàng)資料（如：報(bào)關(guān)單、賬冊(cè)等);

5.3 財(cái)務(wù)部正式上報(bào)報(bào)表或賬冊(cè)、單據(jù)等資料；

5。4 公司副總經(jīng)理級(jí)以上人員或投資方之各項(xiàng)資料；

5。5 其它經(jīng)副總經(jīng)理以上核定有必要訂為絕機(jī)密的文件; 秘密等級(jí)的劃分原則

文件資料按保密程度分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、公開性文件、宣傳資料.

1.絕密文件：指最重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料.

1—1。財(cái)務(wù)分析報(bào)告；

1—2。對(duì)高層管理者的考核報(bào)告；

1—3.對(duì)工資分配方案及所屬文件;

1-4.涉及項(xiàng)目成本、利潤(rùn)的報(bào)告或論證材料；

1—5。公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料；

1-6.公司其它認(rèn)為應(yīng)列入絕密范疇內(nèi)的文件資料。

2。機(jī)密文件:指重要的公司文件,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到損害的文件資料。

2-1.公司注冊(cè)及相關(guān)文件;

2-2。技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙；

2-3.立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告;

2-4.涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來(lái)往文書，以及合同、協(xié)議文本；

2—5.公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件材料.

3。普通文件：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的文件資料.

3-1.平時(shí)各種工作條例、規(guī)章制度；

3—2.一般業(yè)務(wù)工作來(lái)往文件（不涉及絕密、機(jī)密的文件;

3-3。各類一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等;

3-4。行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;

3-5.一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告；

3—6。有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件；

3-7財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。

根據(jù)以上原則對(duì)秘密等級(jí)的劃分,可按文件內(nèi)容涉及的機(jī)密程度提高或降低.

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