公司行政管理制度規范準則(通用8篇)

2024年3月13日發(作者：冒頂片幫)

公司行政管理制度規范準則(通用8篇)

公司行政管理制度規范準則精選篇1

第一章總則

1.1為營造良好的工作環境，維持正常的工作秩序，保證公司各

項工作的順利進行，特制訂行政管理規章制度，望全體員工遵照執行。

1.2行政部負責公司的行政管理工作，對本制度有解釋權和執行

權。

第二章勞動紀律

2.1公司員工應按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早

退。

2.2作息時間視季節而定。由行政部預先通告。

2.3員工應自覺遵守公司“請銷假制度規定”。

2.4工作場所內不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。

2.5尊重領導，團結同事,互敬互愛。絕不允許發生口角、打斗

事件。

2.6愛護公司財物，杜絕浪費和化公為私。

2.7嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司；嚴禁向他人透露

公司客戶、設計、供貨廠商等商業機密。違者嚴懲不貸，并按泄露、

盜竊生產資料罪提請刑事公訴。

2.8不允許在公司外兼職或經營同類生意。

第三章辦公設備

3.1公司的辦公設施設備統一布置，員工不得隨個人意愿對其作

出改動。

3.2公用辦公設備如復印機、傳真機、程控交換機、網絡接口由

公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調試。

3.3個人辦公區域內設備如電腦、電話、打印機由個人負責使用

保養。

3.4要保持辦公設備的清潔和放置有序。保證設備的'安全

可靠性，充分發揮其作用。

3.5嚴禁用公司辦公設備（電話，網絡、傳真，復印等）做與公

司業務不相關的.私人事情。

3.6下班時，注意關閉電腦設備，切斷電源。

第四章辦公用品

4.1辦公用品由公司統一購買，按需要發放。

4.2員工視工作需要，可領取必要的辦公用品。

4.3對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件

夾等要注意保管，愛惜使用，如有遺失，個人要賠償。

4.4對于消耗性辦公用品，要注意節約使用，養成勤儉持家的優

良作風。

第五章辦公環境

5.1要保持辦公環境的整潔、衛生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。

5.2嚴格遵守吸煙區劃分規定，非吸煙區嚴禁吸煙。

5.3按衛生責任分擔區域，每日進行衛生清潔,包括掃地、拖地、

擦灰塵，物品整理擺放整齊。

5.4擺放樣品時，應當擺設整齊、有序，便于工作。不得隨地放

置。

5.5員工個人的辦公區域由個人負責清理。桌面文件、物品要擺

放有序，并應保持電腦、電話設備清潔，定期用酒精擦拭。各種連接

線要理順并放置整齊美觀。

5.6具體條款參照“辦公區域安全衛生管理規定”執行。

第六章車輛管理

6.1公司車輛由行政部統一管理，由專人負責駕駛、維護保養，

經常保持車輛處于良好狀態。

6.2駕駛人員應按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗，繳齊相關費

用。

6.3車輛送修預計超過300元費用,由行政部將修理項目、費用

預算書面報總經理審批。

6.4駕駛人員應自覺遵守交通規則和有關道路交通管理規定，安

全行車，謹慎駕駛。無論-公務還是私事用車，公司不負責駕駛人員

違章罰款及保險以外的任何責任。

6.5各部門人員因公島內動用車輛，應在上班后1小時向行政部

內提出，以便統一安排；特殊情況可直接通知司機出車；要出島用車

的，應由部門負責人同意，并提前一天將用車計劃報行政部。行政部

負責人有責任通知相關部門及相應地區工作人員隨行或帶樣品文件,

以節約公司運輸成本。

6.6島內取樣品用車，司機必須在半個工作日以內將樣品取回，

并協助搬6.7遇公司無法派車時，由本部門視情處理。

第七章伙食管理

7.1公司提供每日午、晚兩頓工作餐（周六僅午餐）。

7.2注意節約，愛惜糧食。杜絕浪費。

7.3對伙食管理有任何建議、意見或不滿，可向行政部反映。不

允許指責炊事員或做出發泄舉動。

7.4員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記，定時通知炊事員。

7.5炊事員有責任保證員工的飲食衛生和身體健康。必須購買正

規商家的食品，檢查食品的保質期。定期對廚房，包括冰箱、餐具進

行保潔消毒。

第八章安全管理

8.1全體員工要有安全意識，特別是抽煙者，嚴禁隨意丟棄煙頭。

發現事故隱患要及時２

馬鞍山酷軟科技有限責任模擬公司報告。

8.2做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區域內門窗、

設備電源。部門負責人要負責本部門區域內的全面檢查。

8.3因不負責任造成財產損失和資源浪費，由當事人賠償。造成

嚴重危害者將送公安部門處理。

8.4遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間采取控制蔓延措施

并立即報公司領導,行政部負責人及119。

8.5公司保安員值夜班不允許睡覺，要定時在辦公樓周圍巡查并

做好巡查登記，發現異常情況及時處理，必要時報110。

第九章獎懲措施

9.1宗旨：貫徹公司經營方針，幫助全體員工確立正確的行為準

則和良好的企業觀念，鼓勵先進、鞭策落后，提高企業效益和員工素

質。

9.2原則：以事實為根據，以法律和公司管理規章制度為準繩。

懲罰與教育并舉，獎勵與激勵結合。

9.3執行程序：部門上報處理意見；行政部核準；總經理審批；

9.4獎懲措施按公司制度總則中相關規定實行。

9.5造成公司實際經濟損失的，除予以處分外，還需賠償公司經

濟損失。公司行政管理制度規范準則精選篇2

1、公司按公正、公開、公平的原則擇優錄用員工。

2、為保證員工在工作中得到公平對待，如申請公司職位的員工

在本公司中有親戚或正在交往的朋友，應在入職前向公司聲明。

3、員工試用期一般為六個月；公司有權根據工作崗位的需要以

及員工的'表現延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天，

行政部會與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現評估，并請

公司管理層審批。如通過試用期績效表現評估，行政部會發給員工正

式聘用通知；如未能通過試用期績效表現評估，行政部會通過員工延

長試用期或終止與該員工的勞動合同。試用期表現評估表存入員工人

事檔案中。

4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案，員工入職時需提供

以下詳細資料及信息：

入職時間、家庭住址、聯系人姓名、住址及電話，入職時的職位

申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件（公司保留復

印件）、身份證原件（公司保留復印件）、正規醫院體檢報告（入職的

體檢費用由員工本人支付）。

人事檔案屬公司機密資料，由專人負責保管，員工個人信息只有

經過員工授權才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改，員

工必須及時書面通知行政部，以作更正。

5、資信調查

在員工入職之前或試用期內經員工授權，公司保留在入職前對員

工進行資歷及信用調查的'權利。如發現員工所填寫的資料

不真實，公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補償的權

利。

6、勞動合同

每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同，合同中會列明工作

崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操

守等。合同一式二份，公司及員工各留一份。此外，員工手冊也作為

勞動合同的組成部分，由員工本人簽字確認接受后，列入勞動合同的

附件。

除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一

年，合同期滿，由公司或員工屆時視情況決定是否續約，如不再續簽，

雙方需提前一個月書面通知對方。公司行政管理制度規范準則精選篇

3

一禮儀紀律

1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外

出等事項的全面監督;

2.行政部主管發現不當現象，可簽發“提示單”以提示警告，并

報備有關部門主管;

3.行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請;

4.對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理

提出提出。

二工作計劃與報告

沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工

行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作

效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規定，并通過相關計劃流

程和計劃表格的制作，實現工作計劃的確立、執行和評估。

(一)公司、部門年度發展計劃

1公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年

度的發展計劃。

2公司年度發展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司董事

會核準同意后確定執行。

3部門年度發展計劃經部門主要領導人員討論制作，公司總經理

核準同意后確定執行。

4公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和

依據。

5公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基矗

(二)部門、員工月度工作計劃

1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工

作計劃安排。

2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該

表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。

3員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執行。

4部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執行。

5月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依

據之一。

(三)員工日工作時間控制計劃

1公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安

排控制。

2公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規定”在規定

的時間按照規定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。

3在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理

性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格

將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提

高效率、自我評估的依據。

4《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。

(四)專項市嘗業務規劃

1在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時，該市場和業務的

主要負責人應該進行專項市嘗業務規劃。

2專項市嘗業務規劃建立對該市嘗業務的全面了解，公司主要經

營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規劃應該結合公司、部門

年度發展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。

3專項市嘗業務規劃通過制作《市場規劃表》和《業務規劃表》

來完成，并嚴格按照規劃進行市場拓展與業務推廣。

三會議管理

會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。

公司會議區分為定期例會與非定期會議，規定的人員必須準時參與，

指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效

率。

(一)定期例會

會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員

業務診斷會議每工作日上午__:30-__:00各部門人員對外服務中

相關問題討論、日計劃各部主管

月度總結、規劃會議每月度第一天下午總經理各部門主管、工作

人員上月度工作總結月度工作規劃報告各部主管

主管例會每月第一天下午總經理、各部主管月度工作計劃協調總

經理

員工大會每月中旬一次總經理全體員工經營總結、工作安排、其

他相關內容行政管理部/總經理

董事會會議每年度一次董事長、董事、總經理公司重大事項決議

總經理/董事長

(二)非定期會議

會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員

公司發展研討會不定時總經理、部門主管、主要經營業務人員就

市場拓展、業務推廣、公司經營等相關事項的討論行政管理部主任/

總經理

臨時會議不定時總經理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政

管理部主任/總經理

董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經理公司經營特殊重大

事宜總經理/董事長

(三)會議安排

1.公司內會議由行政部秘書安排，部門內會議由各部自行安排

2.主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容

3.秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容

4.秘書負責會場安排與整理

5.開會期中，秘書負責記錄;并于會后將會議摘要決定整理、打

英轉發給有關人員及總經理備案

四辦公設備管理

1.電腦

1.1行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;

1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統

一管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

1.4員工不得私設電腦密碼

2.傳真機、復印機：

2.1由公司行政部統一管理與使用

2.2建立嚴格的使用登記制度

2.3未經許可，個人不得自行操作使用

3.可運用狀態維護

3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養和維修,保證

設備的可運用狀態公司行政管理制度規范準則精選篇4

一、總則

1、為了加強公司管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、

制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，

文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦

管理，辦公電話管理，衛生管理，宿舍管理等。

二、印鑒管理

1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務印鑒由財務部負

責保管。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用，如違

反此項規定造成的后果由當事人負責。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，

應該統一編號登記，以備查詢存檔。

三、辦公設施管理

1、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前

行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政

文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。

2、各部門所需發送的傳真，登記后由行政文員操作發送。采購

部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備

查。

四、文檔管理

1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文

檔案由行政文員負責管理。

2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、

防盜。

3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續。

五、辦公用品管理

1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

2、行政文員根據各部門計劃匯總，經審批后購買，按計劃登記

發放，領用人簽字領取。

3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優、價

格合理、開支適當，對超常規計劃要嚴格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每

月底盤點對帳。

六、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人

員上電腦操縱，不準讀取無關資料。

2、電腦發生故障要及時與電腦部聯系，不得私自處理。

七、電話管理

1、各部門的辦公電話，是進行業務聯系的主要工具，員工要養

成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。

2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯系。

3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業務通話要嚴格控制，

長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明

原因。公司行政管理制度規范準則精選篇5

第一章：公文、文件審批管理

第一條：公司的各類公文、文件、、報告和資料，由公司行政部

負責管理。

第二條：收文、發文的簽批管理

（一）收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門

發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由

公司文員進展收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署

批轉意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送

有關部門或相關人員傳閱辦理。

（二）發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公

文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱

簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發送。

（三）凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，

以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長簽批才能生效。

（四）公司件的接收和發出，均應由文員負責并做好記錄，對以

公司名義發出的件，將底稿存檔；接收的件，要及時進展登記，收件

人簽字并存檔。

第三條：公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文員負責。

（二）公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序

填寫《發文審批單》；文員依據《發文審批單》中總經理的簽批，進

展打印和發放。

（三）凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，

統一存檔。第四條：文件借閱和復制的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文

件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。

第二章：檔案管理

第五條：歸檔范圍

（一）上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證

批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

（二）公司近遠期規劃、工作方案、各類統計報表、規章制度、

工程可行性研究報告。

（三）公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

（四）業務往來信函、合同、協議、工程工程內業資料等。

（五）人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。

第六條：歸檔要求

（一）凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

（二）相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使

用，可辦理正常借用手續；工程工程施工內業資料、文件（竣工批件），

在工程完畢后，由相關責任部門進展裝訂，并將其完整歸檔，同時辦

理交接手續。

（三）公司的`檔案由檔案員負責歸檔，并按照檔案管理的有關

規定，進展檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進展相應

的檔案管理。第七條：檔案的借閱與復制

（一）公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在

填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續，提

檔或復制，閱后返還。

（二）公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在

填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后，公司檔案員

方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

（三）公司檔案、文件的借閱人，應當保護并保持借閱檔案的整

潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。

如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進展摘錄和復制的，必須經

行政部長批準后，方可由公司檔案員進展摘錄或復制。

第八條：檔案的標識

對于失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及方法

等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。第九條：

檔案的銷毀

（一）公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷毀公司保

存檔案資料。

（二）對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規

定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案

銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總

經理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

第三章：介紹信和印鑒管理

第十條：公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財

務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。第十一

條：公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條：除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人

提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批準，方可用印。申

請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。

第十三條：公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出

申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。

第十四條：公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文

本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，并進展

統一編號登記、存檔備查。

第十五條：行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，

并存檔。

第十六條：公司印鑒的使用，應當按公司發文的審批程序規定進

展審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序

的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理

的批準方可進展；如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直

接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印

章。

第十七條：介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事

由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上

加蓋印章。

第十八條：公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。第十九條：

印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介

紹信不得跨年度使用。

第二十條：經公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果

時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條：使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須

征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條：公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，

并認真填寫公司印章借據，印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、

批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔

備查。

第二十三條：經董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監

視，并做好登記。公司行政管理制度規范準則精選篇6

總 綱

本制度由董事長、總經理、人事行政部及各部門主管直線執行。

司職機構為公司行政部。 本制度的修改須經總經理核準；重大事項

的更改須報執行董事長核準。

第一章人事管理 總 則

1．人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現；

2．人事管理以合法、平等為基準，以實績導向、取優汰劣、賞

罰分明為宗旨；

3．人事管理以滿足公司發展需要為核心目標。

一、 人力資源規劃

1．根據公司業務發展需要進行前瞻性人力資源計劃；

2．建立明確的人才標準、工作分析體系；

3．短期人力資源計劃由總經理核準，中長期人力資源計劃報董

事會核準；

4．經核準后由總經理領導制定征用計劃；

5．行政部依據招聘計劃執行招聘流程；

6．建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業務發展的

儲備。 人力資源規劃流程

二、招聘與錄用

1.公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增

補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司

總經理批準后，開始招聘程序。

2.各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內部人員調動，

在公司內無合適人選或無法調動時，開始公司對外的招聘程序。

3.行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內部人才庫尋覓、

設攤招聘、登報廣告征員等方式。

4.行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數、職

位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤

招聘。

5.行政管理部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人

材料轉送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。

6.初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同時填寫《面試記

錄》與《初（復）試考核表》。

7.復試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》

與《初（復）試考核表》。

8.錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經理共同作出，由行

政部發放《聘用通知書》。

9.新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料:身份證復

印件一份、最高學歷影印件，據此行政管理部建立《人事資料卡》，

并由行政管理部保存并管理使用。

10.錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部

會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,

若發現有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。屆滿后再進行正式考核。

（見公司考核相關表格）。

11.錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞

動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監察部門進行

見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調動、三金等相關福利等事宜。

12.對公司高級管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發任命

書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。

13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、及時、

保密。

14.員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、

《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、

職務、工資計錄。 招聘流程 責任人：行政主管 監督人：總經理

三、培 訓

1. 行政管理部負責綜合協調各部門之訓練計劃,訂立各項公司

全年教育訓練計劃。

2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并

做效果分析。

3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。

4. 行政管理部協同公司其他部門進行相關人員的業務培訓。

5. 公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在

崗司內外、脫崗司內外）與主管培訓等多種。

公司迎新引導培訓體系表

培訓流程 執行人：行政部、各部主管 責任人：行政部

四 、考勤

1.中科華美生化技術有限公司每位員工在每一正常工作時日，必

須自行、準確打卡。

2.凡是漏打， 錯打卡者須在24小時內申請補辦，經部門主管核

定后報行政管理部。

3.公司員工出差,須填報出差申請單，經主管、總經理批準后須

將申請單復印件一份交行政管理部備查。

4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之

例假記入員工出勤資料表。

5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

6.如遇業務人員外出執辦公務，須填寫《外出登記表》并經主管

核準后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據。

7.員工在規定工作時制外繼續工作者，須填寫《加班申請表》并

經本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論，行政管理部負責加

班人員之出勤考核。

8.行政管理部若發現申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門

核查,若無確鑿證明,以作廢論。

9.員工不得任意加班,行政管理部若發現無經主管核準之加班單,

即使有考勤記錄，也不將其視作加班。

10.員工按政府規定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪

假。

11.申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，

緊急事項于事后24小時內補申請。

12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規定執行。公司行政

管理制度規范準則精選篇7

一、 職責總述:

1、本類工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。

2、遵守國家和公司內部的規章制度。

3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。

二、所受監督:

1、接受本公司行政副總經理的指令和監督。

2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行

政副總請示后執行。

三、所施監督:

有直接下屬:對辦公室、總務室、人力資源所屬人員有監督、指

揮的權限。

四、工作范圍:

(一)、外聯方面:

辦理公司與國家職能部門有關事宜及協調關系。

(二)、辦公管理方面:

1、公司文檔及公章印鑒的管理。

2、公司固定資產、辦公用品的采購與管理。

3、公司辦公環境、衛生及安全的管理。

4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

5、公司職工考勤及車輛調配的管理。

6、公司ci 策劃及實施。

(三)、人事方面:

1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。

2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發布。

3、公司人員調動、調聘及離任手續的管理。

(四)、福利方面:

1、公司員工文體活動的計劃與實施。

2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。

3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。

五、主要權力:

對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權

六、領導責任:

1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

2、對工作程序的正確執行負責。

3、對本行政部門所掌握的公司秘密負責。

七、所需條件:

1、高等專科學校畢業,兩年工作經驗以上。

2、了解國家的政策、法規、法令。

3、有一定處事能力。

八、工作時間:

在制度內工作,早八點至晚五點。

九、工作環境:

公司辦公室。公司行政管理制度規范準則精選篇8

1、目的和適用范圍

1.1規范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形

象。

1.2本規范適用于公司全體員工。

2、管理與組織

2.1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。

3、基本規定

3.1儀表

3.1.1儀表應端正、整潔。

3.1.2頭發要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發型和怪顏色。

3.1.3男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留胡須。

3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的

佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的.香水。

3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

3.2著裝

3.2.1員工在周一至周四的工作時間內請著正裝，建議為：

3.2.1.1男士

3.2.1.1.1西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不

易起皺的面料為最佳。

3.2.1.1.2襯衫：單色長袖襯衫。

3.2.1.1.3領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

3.2.1.1.5襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地

以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

3.2.1.1女士

3.2.1.2.1職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

3.2.1.2.3皮鞋：著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖

襯衫，以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著

正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以

黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主;可

穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿

無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。

3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等，每周五工作時間可著便

裝;要求為：

3.2.4.1男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明

或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋，運動鞋.

3.2.4.1女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明

或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束

進出公司、會見客戶。

3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。

3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

3.2.5.3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

3.3接打電話

3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是

公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好

地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管

理水平等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

3.3.2.1在電話鈴響三聲之內接起電話;

3.3.2.2接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

3.3.2.3通話言簡意賅，時間不宜過長。

3.3.2.4鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉

告。

3.3.2.5盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

3.4言語行為

3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱

呼;客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

3.4.5公司內職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。

3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

3.4.7握手時應主動熱情，不卑不亢。

3.4.8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關

門不能大力粗暴。

3.4.9同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時，應避免影

響他人工作。

3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊

論。

3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶

行。

3.4.12未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無

關的事。

3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不

分。

3.4.15厲行節約，減少浪費。

3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

3.5個人環境

3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰

塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

3.5.4下班離開辦公室前，請關閉機器電源(包括電腦)，收好所

有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

3.6公共環境

3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包

括衛生間)都禁止吸煙。

3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。

(特殊情況需行政總監批準，并報行政部備案)。

3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請

不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區。

3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

3.6.8車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

3.6.9愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

3.6.10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設

備，隨手關燈。

3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔

雜務。

4、獎懲措施

4.1行政部和人力資源部將不定期對本規范進行檢查，并對檢查

結果進行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。

4.2對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。

4.3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門負

責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

4.3.2在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情

節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發現一次罰款200元。三次(含)

以上對責任人予以辭退。

4.3.4工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發現

一次罰款200元。

4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警

告外，填寫過失單，予以經濟處罰20元;第三次違反，予以經濟處罰

100元，并在公司內通報批評，同時對主管領導予以經濟處罰50元。

4.3.6對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降

薪、辭退直至開除的處罰。

4.4罰款以現金的形式當場繳納。

4.5所有罰款將作為員工活動經費，經行政總監審批后使用。