企業檔案員崗位職責(共7篇)

2024年3月25日發(作者：期末自我總結)

企業檔案員崗位職責（共7篇）

檔案管理員崗位職責

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，

做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監督、指導和檢

查，不得玩忽職守。

2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到

及時、準確、安全。

3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔

案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工

作。

4、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確

保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務相符”。

6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

檔案員崗位職責1、在辦公室主任領導下，承辦職責分工范圍內的工作。2、遵守公

司各項規章、制度。3、建立印章使用、檔案交接、檔案目錄、證、照管理等登記簿，并

及時登記。4、承辦公司各類印章的雕刻，嚴格執行印章使用、管理辦法，認真做好印章

使用的報請、施印、登記工作。5、清點各部門移交的檔案資料（審核檔案資料的完整性、

及時性、有效性、清晰性），對檔案的有效性、完整性負責，辦理檔案交接手續。6、嚴格

執行檔案管理辦法，負責檔案資料的收集、整理、分類、編號、裝訂、歸檔等工作。7、

按規定承辦檔案資料的借、閱、復印、銷假及報請、登記等工作。8、承辦各種證（職稱、

資格證、其他證書）、照（營業執照、其他牌照）原件、復印件的使用、管理工作。9、承

辦辦公用品、生活用品購置計劃的編制、報審及購置、出、入庫、領用（以舊換新）、管

理等工作。10、參加公司、部門舉辦的培訓、會議及各項活動，并好記錄。11、安排員

工食、宿，提出員工后勤管理工作中存在的問題。12、承辦檔案室的清潔衛生工作。13、

及時向上級領導請示、匯報工作，提出工作中的合理化建議。14、按時完成上級領導交

辦的其他工作。1

檔案員崗位職責

一、嚴格遵守工作制度，服從領導安排。積極主動完成好領導交給的各項任務，對待

本職工作盡心盡責。

二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。

四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

五、準確地發放及回收文件，使文件按時歸檔。

六、協助各部門做好打印工作。

七、做好接待上級及有關單位招待工作。

八、保質完成領導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。

檔案員崗位職責

1、宣傳、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定。并努力

完成上級主管領導下達的其它有關檔案業務工作。

2、負責規劃、協調全公司業務工作。

3、負責接收、整理、分類、統計和保管全公司各類永久、長期保存

的檔案資料。

4、嚴格執行國家《保密法》和本公司保密規章制度，組織做好檔案

的鑒定和密級調整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處

理意見。

5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案

信息資源為公司各項業務工作服務。

6、檔案員在接收資料時，應與移交人共同清點，經查對無誤方可辦

理簽收手續。

7、其它部門借閱或復印資料及合同，必須在檔案借閱申請表上有主

管領導的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

8、制定和組織實施本公司關于檔案工作的規章制度，加強檔案工作

的規范化，標準化建設，提高檔案的綜合管理水平。

9、維護檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復、復制和保

護工作。

10、負責組織公司檔案工作業務交流和業務培訓工作。

檔案員崗位職責

1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針政策。

3、負責全校文書檔案和各種檔案的收集、分類、整理、規范、統計、保管、鑒定和

提供利用。

4、做好各級文件的收發、保管、保秘工作。

5、做好文件的取送、傳閱、分辦、送批和催辦工作。

6、做好校內發文的核稿、呈批、校對工作。

7、做好各類文書材料的歸卷、保管和立卷工作。

8、辦理文件材料的清退，檔案的復寫和銷毀工作。

9、編制檢索查找工具和專題材料，積極提供利用，為學校各項工作服務。

10、負責本辦公室的文字打印、文件收發等工作。做好教務處日常事務接待工作。

11、建立并完善教師成長檔案，每學期一核對一匯總。

12、開展學校檔案工作的科學研究，做到標準化、規范化、科學化、逐步實現現代

化。

職務：檔案管理員姓名：祁慧云

工作職責：

1、協助上級主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計劃。

2、負責集團檔案管理制度的執行和對兼職檔案員工作的監督。

3、負責檔案文件的收發及催辦等工作，將已辦理完結的文件材料及時進行入庫登記、

錄入檔案系統和統計工作。

4、負責檔案的分類登記、編號，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。

5、嚴格執行檔案資料保密制度，按照規定辦理檔案借閱登記、移交手續。

6、負責與當地的城建檔案館進行對接和移交檔案的工作。

7、負責檔案的保管、定期整理、及時更新。

8、按照有關規定執行檔案的銷毀工作。

9、負責檔案室的衛生清潔工作，保障資料室溫濕度的調節及記錄。

10、完成領導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責

1、貫徹執行有關檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業務指導、監督檢

查與業務培訓，不斷提高業務技術水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化。

2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各

種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監督，保證歸檔材料的完全、準確、系統、規

范，確保案卷質量。

3、做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行

準確統計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。

4、建立嚴謹的檔案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

5、嚴格遵守各項規章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、

防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。

6、積極參加政治和業務學習、提高業務素質和政治理論水平。

7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業道德。

大連雙興商品城有限公司

2016年4月26日辦公室文書的崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，保守公司秘密。

2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、

準確、安全、保密、歸檔。

3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發等工作。

4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作

和會議室管理。

5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

6、負責公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。

7、嚴格執行印章管理使用規定。

8、做好領導交辦的其他事務。

大連雙興商品城有限公司2016年4月26日