團支部活動經費申請團支部活動經費申請

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團支部活動經費申請

1、制定“項目書”

活動開始之前，擬訂好該活動的項目書

2、填寫“活動經費申請表”

活動經費申請表，必須列明所需經費的項目開支，不

得超過申請費用。

活動申請表必須由分管部門長、分管學生會主席、主

席或團副簽字認可（如是安全、就業、學習等有相關分管老

師的，請遞交分管的輔導員簽字）之后，方可遞交系部團總

支書記簽字

3、審批

結合活動項目書和經費申請表，到系部團總支書記處

審批，經過蓋章、簽字確認后，活動方可開展。

4、總結

活動開展后，結合活動寫出活動總結（配圖片，并且

要求有一定格式，美觀的總結材料）

并且將總結發至團總支書記郵箱（xxxx）

5、簡訊

活動結束后,寫活動簡訊(要求主題鮮明), 發至團

總支書記郵箱（xxxx）

6、報銷

將紙制的總結以及電子版本的簡訊上交后，放可憑活

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動經費申請表、總結和發票（應為正式發票，收據不可用）

來報銷

△發票要求

1、公章

要求有兩個章，一個為發票聯上的章，另一個為***發

票專用章，兩章缺一不可

2、名稱

單位名稱必須為“xxx交通職業技術學院”不可多或

少

3、品名

品名必須列清楚所買物品的名稱、單位、數量、單價。

如有超市只能寫“日用品”或“食品”的，后面必須要附上

該超市的電子小票，否則該發票不可用4、在發票背后簽上

經手人的名字，以及該發票用于什么活動，時間不用寫

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