盡管去做——無壓工作的藝術

2024年3月18日發(作者：新年祝福歌曲大全)

盡管去做—無壓工作的藝術

目錄

第一部分 通向從容之道

第1章 新情況，新做法

像實干家一樣思考問題，像思想家一樣付諸行動。

第2章 橫向管理工作進程的5個階段

我們應該使任何事物都變得越簡單越好，而不是比較簡單。

第3章 縱向管理：巧妙制定工作計劃

當著手處理平凡瑣事的時候，必須著眼于大局，這樣一來，所有的煩瑣小

事才能夠沿著正確的方向發展。

第二部分 遠離壓力，提高效率

第4章 確定時間、空間和工具

提升個人工作效率的最佳手段之一，就是擁有你樂于使用的管理工具。

第5章 收集階段：填充工作籃

訓練自己發現那些沒有到位的事情。

第6章 處理階段：清空工作籃

工作籃是一個處理問題的站點，而不是一個存儲容器。

第7章 管理階段：建立好清單

在從局部管理向全局總攬的轉化過程中，一個完整和同步的工作清單堪稱

為一個主要的運作手段。

檢查階段：回過頭看看

只要你保證在適當的時間查閱適當的資料，每天幾秒鐘也就是回顧檢查所

需要的全部時間。

第9章 行動階段：選最佳方案

你的工作是發現你的工作，然后全身心地投入到其中去。

第10章 創造性地思考工作

準備行動、創造條件，對工作進行一些創造性的思考。然后，你就把大多

數人遠遠地拋在后面了。

第三部分 事半功倍的幾個竅門

第11章 竅門1：養成收集和自省的習慣

第8章

焦慮感和內疚感并非是由于承擔太多的工作而造成的，這是由于你撕毀了

同自己簽訂的協議而自然導致的后果。

第12章 竅門2：下一步行動

無論問題有多么大、多么嚴峻，你總可以向解決它們的方向邁出小小的一

步，來根除掉束手無策的感覺。行動起來吧。

第13章 竅門3：關注結果

沒有明確任務的展望充其量只是一個夢想，而缺乏前景的任務只是痛苦和

艱辛的勞作。同時擁有前景和任務才是世界的希望。

第一部分

通 向 從 容 之 道

第 1章

新情況，新做法

可能有這樣一種情況：一個人整日事務纏身，卻仍然能夠頭腦清醒，輕松自如地控制

這一切。極高的效率，卓著的效果，這是生活和工作的一種美妙的境界。同時，這也是那些

經驗豐富的專業人士要獲取成功所必備的一種關鍵性的運作模式，你已經知 如何做才能達

到這種高效率的境界，然而，如果你本人同其他大多數人一樣，那么，你必須快速地、完整

地、系統地運用這些技巧，才能夠真正地把握住它，而不會有一種被深埋其中的感覺。盡管

本書中所描寫的方法和技巧具有極強的實用價值，并且源于生活常理，但是，大多數人都已

經養成了自成體系的工作習慣，他們只有對自身這些工作習慣加以調整之后，才有可能實施

本系統。不要小看這些微小的調整，它們能夠給你日常生活中處理重要工作的技巧帶來清新

的變化。我有很多客戶把這種方法稱之為范例改變 （paradigm shift ）。

焦慮是由于缺乏控制力，組織管理、準備和行動不足所造成的。

—戴維·凱克奇 （David Kekich）

我在這里所介紹的方法主要基于兩個目的：（1）抓住所有一切需要處理的事情 （現

在的、以后的、將來某時的；大的、小的、或者不大不小的）把它們統統置入一個脫離大腦

的邏輯系統中。

（2 ）訓練自己在接受一切“輸入信息”的前期作出決定。這樣一來，在任何時候，

你都把下一步行動計劃掌握在手，可以實施或者進行再議。本書提供了一種經過實踐驗證的、

高效的工作流程管理方法。為推動這一方法的實施，還列舉了一些實用的手段、技巧及竅門。

你將發現，這些原理和方法無論是在你的個人生活中，還是在你的職業生涯里都可

以立即派上用場。(我是從最普遍的意義出發來考慮“工作”的。它可以是指你希望或者需

要改變任何一種有別于當前狀況的事情。許多人把 “工作”和 “個人生活”嚴格區分開來，

但我不是這樣：對于我來說，清除花園中的雜草或者更新我的遺囑都不亞于撰寫本書或者培

訓一名客戶的工作。本書中所涉及到的各種方法和技巧都可以廣泛地融入生活及工作的各個

領域中去。) 正如在你之前的很多人已經體驗到的那樣，你可以把我所描述的這種頗具活力

的模式融入你的工作以及你的世界中去。或者，你也可以仿效其他一些人的做法，當你感覺

必要時，把它僅僅選定為一個向導，以獲得更佳的控制狀態。

問題：新的要求，匱乏的資源.

這些日子以來，幾乎我遇到的每個人都感嘆自己要處理的事情過于繁多，而且總是缺乏

足夠的時間來一一搞定。在僅僅一周的時間里，我與一位在一家較大的全球投資公司任職的

合伙人交換了意見。他承擔著公司的管理工作，但他擔心沉重的工作負荷將會影響到他的家

庭生活；另一位中層的人力資源經理打算在一年的時間內，把公司在該地區辦事處的人員從

1 100人擴增到2 000人。由于受到這一目標的驅使，她每天都要拼命地處理1 5 0多封電