物業企業全面預算管理問題及措施

物業企業全面預算管理問題及措施

關鍵詞：物業企業；全面預算管理；問題；措施

物業行業門檻較低，專業性較為薄弱，缺乏一定的科學管理水平。全

面預算管理作為管理體系中的重要組成部分，物業企業應充分運用這一科

學的管理工具。從全面預算管理的角度出發，對現有的管理進行優化改進，

將全面預算管理的方法運用到實踐中，制定科學的全面預算管理方案，可

以為企業創造更多的經濟利益。

提高企業的管理水平。第三，全面預算管理對預算目標進行分解、執行以

及調整，會促進物業企業發展戰略及經營目標的實現。

二、物業企業全面預算管理存在的問題

雖然物業企業起步較晚，但是企業在不斷地探究如何提高服務質量以

及經營管理水平。全面預算管理作為新型的管理工具，物業企業把此方法

運用到工作管理當中，不過在實施過程中依然存在很多不足。

（一）物業企業全面預算管理機制不健全

在中期預算調整時，缺乏主動的專業思考，也忽略了實際的完成情況，造

成預算與實際運營相脫節。

（三）物業企業全面預算執行監督不到位

物業企業的全面預算管理執行不到位，常常會出現經營指標未完成，

費用結余或者超標的情況。一是由于預算編制不全面、收入支出不合理，

導致在預算執行過程中偏差較大，預算沒有起到很好的警示作用。二是管

理層以及財務人員監督不到位，沒有對預算執行情況合理分析，對于預算

超支沒有設置獎懲制度，導致預算與實際不匹配。

針對全面預算管理在物業企業中存在的上述問題，提出相應的改進措

施，以此加強全面預算管理在物業企業中的應用。

（一）健全物業企業全面預算管理機制

1．建立全面預算管理信息系統信息系統在全面預算管理中起著重要

的作用，一套先進的信息系統可以解決手工編制審批所帶來的問題。預算

管理信息系統可以錄入物業各個項目的基本信息，例如項目總建筑面積、

項目編制人數，項目綠化面積等。信息部提前配置預算審批節點，根據預

算組織架構設置審批人員，職能部門以及各部門在系統中進行預算編制及

審核。信息系統可以加強預算管理，對項目日常的維修費用、綠化費用、

目標的確定，全面預算的編制方法，全面預算的分析流程。同時，邀請專

業的信息化管理人才對財務人員進行信息技術培訓，確保財務人員能利用

信息化技術快速地對企業財務數據進行整理與分析，提升財務人員財務數

據處理質量以及全面預算管理能力。

（三）加大物業企業全面預算監督力度

1．對物業企業全面預算執行實時監督按每季度、每月、每周，甚至

實時對預算執行情況進行跟蹤。預算與實際對比，出現的差異進行分析，

制，讓企業員工意識到預算管理不只是依靠財務部，而是需要各個部門的

相互協作與配合。2．加強物業企業相關人員全面預算管理培訓物業企業

首先應組織相關人員進行專業培訓，包括全面預算的流程、內容、編制方

法等。其次組織各個部門對全面預算進行交流學習，以此提高全面預算編

制水平。通過培訓與交流，企業管理層以及基層員工應懂得如何利用全面

預算管理這個工具，使得成本費用能夠合理利用，完成企業目標。