一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法及裝置與流程
1.本發明涉及員工信息處理的技術領域，尤其涉及一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法及裝置。
背景技術：
2.隨著企業的發展，各個部門的人員規模以及人員也不斷擴張，為了方便企業對不同部門的員工進行管理，企業會按照部門的職能對不同部門進行劃分，讓不同部門根據其職能進行相應工作，不但可以提高工作效率，也可以提高企業的管理效率。
3.由于不同部門執行的工作任務不同，可能會出現部分部門的職員工作量特別大，個別部門職員的工作量不飽和。為了減輕個別部門的工作壓力，目前常用的方法是進行員工借調。其具體操作方式是借調方的部門向人事部申請，人事部通過并確定借調人員后，由人事部職員更改借調人員的員工信息以及工作信息，再通知借調人員到借調方部門進行相關工作。
4.但目前有人工進行借調人員信息變更的操作方式有如下技術問題：由人事部同時進行人員信息的調整、變更以及信息通知等操作，處理信息的耗時長，變更信息的效率低，且容易出現人為錯誤，若借調方部門急需要職員，會延誤借調方部門的工作。
技術實現要素：
5.本發明提出一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法及裝置，所述方法利用存有企業員工信息的后臺管理系統確定借調方的借調請求，基于借調請求篩選相適配的借調員工信息，并自動更改借調員工信息，以縮短變更員工信息的耗時，提高信息更改的效率，以提升企業對人員信息的管理效率。
6.本發明實施例的第一方面提供了一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法，所述方法適用于企業的后臺管理系統，所述方法包括：
7.實時獲取關于借調員工的借調請求；
8.響應所述借調請求從預設的數據庫中篩選目標員工信息，所述預設的數據庫存有多個不同部門的員工信息；
9.當確定借調方用戶接納所述目標員工信息后，按照借調方用戶的部門類別修改所述目標員工信息的部門類別。
10.在第一方面的一種可能的實現方式中，所述響應所述借調請求從預設的數據庫中篩選目標員工信息，包括：
11.響應所述借調請求從預設的數據庫中提取多個員工信息，并分別計算每個員工信息對應的借調推薦值，得到多個借調推薦值；
12.從所述多個借調推薦值中篩選數值最大的借調推薦值，以數值最大的借調推薦值對應的員工信息為目標員工信息；
13.所述借調推薦值計算公式如下式所示：
14.t＝j*q1+d*q2；
15.上式中，t是借調推薦值，j是專業技能的評分值，d為借調次數值，q1和q2分別為計算權重。
16.在第一方面的一種可能的實現方式中，所述實時獲取關于借調員工的借調請求，包括：
17.獲取借調方用戶通過智能終端實時上傳的借調請求；
18.或者；
19.分別獲取每個部門的任務信息以及部門的員工數量，基于所述任務信息和員工數量確定每個部門的每個員工分別對應的第一個人任務閾值，當所述第一個人任務閾值大于預設閾值時，觸發生成所述第一個人任務閾值對應部門的借調請求。
20.在第一方面的一種可能的實現方式中，在所述按照借調方用戶的部門類別修改所述目標員工信息的部門信息的步驟后，所述方法還包括：
21.復原所述目標員工信息的部門類別，以使所述目標員工信息對應的員工返回至原崗位。
22.在第一方面的一種可能的實現方式中，所述復原所述目標員工信息的部門類別，包括：
23.獲取借調方用戶的歸還請求；
24.根據所述歸還請求修改所述目標員工信息對應的部門類別。
25.在第一方面的一種可能的實現方式中，所述復原所述目標員工信息的部門類別，包括：
26.計算借調方部門的每個員工的第二個人任務閾值；
27.若干個所述第二個人任務閾值均小于預設閾值，則修改所述目標員工信息對應的部門類別。
28.在第一方面的一種可能的實現方式中，在所述復原所述目標員工信息的部門類別的步驟后，所述方法還包括：
29.獲取所述目標員工信息對應的借調參數，所述借調參數，包括：借調時長和借調單價；
30.根據所述借調參數計算借調金額，并將所述借調金額發送至借調方用戶。
31.本發明實施例的第二方面提供了一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理裝置，所述裝置適用于企業的后臺管理系統，所述裝置包括：
32.獲取模塊，用于實時獲取關于借調員工的借調請求；
33.篩選模塊，用于響應所述借調請求從預設的數據庫中篩選目標員工信息，所述預設的數據庫存有多個不同部門的員工信息；
34.修改模塊，用于當確定借調方用戶接納所述目標員工信息后，按照借調方用戶的部門類別修改所述目標員工信息的部門類別。
35.相比于現有技術，本發明實施例提供的一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法及裝置，其有益效果在于：本發明可以在部門需要借調人員時，利用存有企業多個員工信息的后臺管理系統確定借調部門的借調請求，基于借調請求篩選相適配的借調員工信息，并自動更改借調員工信息，從而縮短變更員工信息的耗時，提高信息更改的效率，以提
升企業對人員信息的管理效率，讓借調員工能輔助借調部門完成工作。
附圖說明
36.圖1是本發明一實施例提供的一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法的流程示意圖；
37.圖2是本發明一實施例提供的復原借調員工信息的操作流程圖；
38.圖3是本發明一實施例提供的一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法的操作流程圖；
39.圖4是本發明一實施例提供的一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理裝置的結構示意圖。
具體實施方式
40.下面將結合本發明實施例中的附圖，對本發明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發明一部分實施例，而不是全部的實施例。基于本發明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有作出創造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發明保護的范圍。
41.隨著企業的發展，各個部門的人員規模以及人員也不斷擴張，為了方便企業對不同部門的員工進行管理，企業會按照部門的職能對不同部門進行劃分，讓不同部門根據其職能進行相應工作，不但可以提高工作效率，也可以提高企業的管理效率。
42.由于不同部門執行的工作任務不同，可能會出現部分部門的職員工作量特別大，個別部門職員的工作量不飽和。為了減輕個別部門的工作壓力，目前常用的方法是進行員工借調。其具體操作方式是借調方的部門向人事部申請，人事部通過并確定借調人員后，由人事部職員更改借調人員的員工信息以及工作信息，再通知借調人員到借調方部門進行相關工作。
43.但目前有人工進行借調人員信息變更的操作方式有如下技術問題：由人事部同時進行人員信息的調整、變更以及信息通知等操作，處理耗時長，變更信息的效率低，且容易出現人為錯誤，若借調方部門急需要職員，會延誤借調方部門的工作。
44.為了解決上述問題，下面將通過以下具體的實施例對本技術實施例提供的一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法進行詳細介紹和說明。
45.參照圖1，示出了本發明一實施例提供的一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法的流程示意圖。
46.在一實施例中，所述方法適用于企業的后臺管理系統，該系統可以是企業的員工信息管理系統，例如：x釘、x信等。
47.上述后臺管理系統可以存有企業各個員工的個人信息和工作信息等，通過后臺管理系統進行自動化信息變更和通知，能快速完成人員信息的調整，從而提高信息的處理效率。
48.其中，作為示例的，所述基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法，可以包括：
49.s11、實時獲取關于借調員工的借調請求。
50.在一實施例中，后臺管理系統可以獲取借調方用戶通過其個人的智能終端向后臺
管理系統發送借調請求，以觸發借調員工。
51.在實際應用時，借調請求可能是借調方主動觸發，也可以是系統自動觸發，其中，作為示例的，步驟s11可以包括以下子步驟：
52.s111、獲取借調方用戶通過智能終端實時上傳的借調請求。
53.在一實施例中，當借調方用戶確定需要增加人手或員工完成工作時，借調方用戶可以通過其個人的智能終端主動向后臺管理系統發送借調請求。
54.或者；
55.s112、分別獲取每個部門的任務信息以及部門的員工數量，基于所述任務信息和員工數量確定每個部門的每個員工分別對應的第一個人任務閾值，當所述第一個人任務閾值大于預設閾值時，觸發生成所述第一個人任務閾值對應部門的借調請求。
56.后臺管理系統可以實時監控各個部門的工作量或任務量，以及部門的員工人數，計算工作量與員工人數的比值，得到第一個人任務閾值，當第一個人任務閾值大于預設閾值時，說明該部門的每個員工的任務量均非常多，需要增加員工數量，來處理過剩的任務量。后臺管理系統可以自動觸發生成借調請求。
57.在一可選的實施例中，也可以獲取該部門每個員工的任務數量，以及每個員工的工時，通過個人的任務數量與個人工時計算得到該員工的第一個人任務閾值，接著可以判斷該部門是否每一個員工的第一個人任務閾值均大于預設閾值，若是，則自動觸發生成借調請求。
58.在一實施例中，借調請求可以包括借調的員工數量和借調時間等信息。
59.s12、響應所述借調請求從預設的數據庫中篩選目標員工信息，所述預設的數據庫存有多個不同部門的員工信息。
60.在獲取借調請求后，可以基于借調請求從預設的數據庫提取符合借調請求的目標員工信息，后續再修改該目標員工信息，讓該員工從當前部門調配至借調方用戶的部門，讓該員工協助借調方部門執行相關工作。
61.需要說明的是，后臺管理系統可以存有多個員工的員工信息，可以根據其員工信息與借調方部門的適配度，篩選得到目標員工信息。
62.在一可選的實施例中，企業的員工可能有多個，不同員工的專業技能可能不同，為了能從多個員工中篩選能適配且能完成借調方部門的工作的目標員工，其中，作為示例的，步驟s12可以包括以下子步驟：
63.s121、響應所述借調請求從預設的數據庫中提取多個員工信息，并分別計算每個員工信息對應的借調推薦值，得到多個借調推薦值。
64.s122、從所述多個借調推薦值中篩選數值最大的借調推薦值，以數值最大的借調推薦值對應的員工信息為目標員工信息。
65.在一實施例中，所述借調推薦值計算公式如下式所示：
66.t＝j*q1+d*q2；
67.上式中，t是借調推薦值，j是專業技能的評分值，d為借調次數值，q1和q2分別為計算權重。
68.具體地，可以先響應借調請求從預設的數據庫中提取多個員工信息，接著可以按照上式分別計算每個員工與員工信息對應的借調推薦值，然后從多個借調推薦值中篩選數
值最大的借調推薦值，以該數值最大的借調推薦值對應的員工信息為目標員工信息。
69.需要說明的是，從預設的數據庫中提取的多個員工信息是非借調方用戶所處的部門的員工信息。例如，借調方用戶的部門是軟件開發一部，則可以提取除軟件開發一部員工外的多個員工信息，可以是軟件開發二部、軟件開發三部或者硬件開發一部等。
70.在一應用方式里，也可以先基于借調請求確定借調人數，然后再按照上述公式計算每個員工信息的借調推薦值。最后，按照借調人數對應的數量，從數值最大的借調推薦值開始提取，直到得到借調人數對應的數量的借調推薦值，并以提取的借調推薦值對應的員工信息為目標員工信息。
71.例如，需要借調3個員工，然后一共提取了10個員工信息，計算的借調推薦值分別為10、9、8、7、6、5、4、3、2、1。則提取10、9和8對應的員工信息，得到目標員工信息。
72.s13、當確定借調方用戶接納所述目標員工信息后，按照借調方用戶的部門類別修改所述目標員工信息的部門類別。
73.在確定目標員工信息后，可以將目標員工信息發送給借調方用戶的智能終端，供借調方用戶查看并確定是否借調該員工。若借調方用戶確定后，可以通過其智能終端向后臺管理系統發送確定指令。后臺管理系統在確定借調方用戶接納目標員工信息，可以修改目標員工信息的部門類別。
74.具體可以將目標員工信息的當前部門類別修改為借調方部門類別。
75.例如，借調方用戶的部門類別是軟件開發一部，目標員工信息原來的部門類別為軟件開發二部，則可以將軟件開發二部修改為軟件開發一部。
76.在完成修改后，可以分別將修改后的信息發送給目標員工信息對應的員工以及借調方用戶，分別通知目標員工信息對應的員工以及借調方用戶，讓借調方用戶為目標員工安排工作，以使目標員工協助借調方用戶完成后續工作。
77.在一實施例中，在協助完成工作后，需要重新修改目標員工信息，使目標員工能返回其原來的部門繼續工作，為了自動修改目標員工信息，其中，作為示例的，所述方法還可以包括：
78.s14、復原所述目標員工信息的部門類別，以使所述目標員工信息對應的員工返回至原崗位。
79.承接上述例子，可以將目標員工的部門類別從軟件開發一部重新修改為軟件開發二部。
80.在復原目標員工信息時，需要確定目標員工是完成工作，避免在工作未完成時修改信息，以使借調方用戶或其部門無法完成工作。
81.參照圖2，示出了本發明一實施例提供的復原借調員工信息的操作流程圖。
82.在其中一種可選的實施例中，步驟s14可以包括以下子步驟：
83.s141、獲取借調方用戶的歸還請求。
84.s142、根據所述歸還請求修改所述目標員工信息對應的部門類別。
85.具體地，借調方用戶確定完成工作后，可以主動向后臺管理系統發送歸還請求。接著后臺管理系統可以響應歸還請求修改目標員工信息對應的部門類別，使其復原至原來的部門類別。
86.在又一種可選的實施例中，驟s14可以包括以下子步驟：
87.s143、計算借調方部門的每個員工的第二個人任務閾值。
88.s144、若干個所述第二個人任務閾值均小于預設閾值，則修改所述目標員工信息對應的部門類別。
89.具體地，可以按照前文的第一個人任務閾值的計算方法，計算借調方部門的每個員工的第二個人任務閾值，若第二個人任務閾值小于預設閾值，則說明完成工作，可以修改目標員工信息。反之，若第二個人任務閾值大于預設閾值，則說明未完成工作，則可以暫時未修改目標員工信息。
90.借調方用戶在借用其他部門的員工后，可能會增加其他部門的工作負擔，為了補償其他部門，其中，作為示例的，所述方法還可以包括：
91.s15、獲取所述目標員工信息對應的借調參數，所述借調參數，包括：借調時長和借調單價。
92.s16、根據所述借調參數計算借調金額，并將所述借調金額發送至借調方用戶。
93.具體地，在復原目標員工信息后，可以獲取目標員工信息所對應的借調時長以及其對應的借調單價，通過借調時長和借調單價計算借調金額，再將借調金額發送給借調方用戶的智能終端，以供借調方用戶查看，并讓借調方用戶向目標員工原來的部門支付對應的金額，以補償目標員工原來所在的部門。
94.參照圖3，示出了本發明一實施例提供的一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法的操作流程圖。
95.具體地，所述基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法可以按照下述步驟執行：
96.第一步：發布人員需求。
97.后臺管理系統判斷人均待分配任務是否超過預設的借調閾值。如果超過，則系統自動生成人員需求提示，然后由需求部門主管確認人員需求。或直接由需求部門主管主動發布人員需求。
98.第二步：后臺管理系統推薦借調值最高的人員給需求部門。
99.計算其他部門的人員借調推薦值，根據借調推薦值選擇最適配的人員給需求部門。
100.第二步：需求部門主管選定借調人員。
101.需求部門主管對推薦的人員選定，審核為同意或不同意，如果不同意，則系統推薦借調值第二高的人員，依次類推，直到需求部門主管選定人員為止。
102.第三步：借調部門主管確認借調。
103.需求部門主管選定人員后，借調人員所屬部門主管收到確認借調提示，確認是否借調，如果確認借調，則借調成功，借調人員服務部門更改為需求部門。
104.第四步：歸還借調人員。
105.系統判斷需求部門的人均分配任務是否低于預設的歸還閾值。將部門的任務進行量化，計算部門的崗位人均待分配任務工時，崗位人均待分配任務工時＝崗位待分配任務總工時/崗位人數，并預先設置歸還借閾值，預設的歸還借調閾值可根據實際情況設置，如果低于，則系統自動生成歸還提示，提示需求部門主管進行人員歸還。主管確認歸還人員后，歸還成功，借調人員的服務部門自動改為原部門，系統根據借調人員單價和借調天數自
動結算借調金額，同時該人員的借調次數增加1。或直接由需求部門主管主動歸還借調人員。
106.在本實施例中，本發明實施例提供了一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法，其有益效果在于：本發明可以在部門需要借調人員時，利用存有企業多個員工信息的后臺管理系統確定借調部門的借調請求，基于借調請求篩選相適配的借調員工信息，并自動更改借調員工信息，從而縮短變更員工信息的耗時，提高信息更改的效率，以提升企業對人員信息的管理效率，讓借調員工能輔助借調部門完成工作。
107.本發明實施例還提供了一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理裝置，參見圖4，示出了本發明一實施例提供的一種基于后臺管理系統的借調員工信息處理裝置的結構示意圖。
108.所述裝置適用于企業的后臺管理系統。
109.其中，作為示例的，所述基于后臺管理系統的借調員工信息處理裝置可以包括：
110.獲取模塊401，用于實時獲取關于借調員工的借調請求；
111.篩選模塊402，用于響應所述借調請求從預設的數據庫中篩選目標員工信息，所述預設的數據庫存有多個不同部門的員工信息；
112.修改模塊403，用于當確定借調方用戶接納所述目標員工信息后，按照借調方用戶的部門類別修改所述目標員工信息的部門類別。
113.可選地，所述篩選模塊，還用于：
114.響應所述借調請求從預設的數據庫中提取多個員工信息，并分別計算每個員工信息對應的借調推薦值，得到多個借調推薦值；
115.從所述多個借調推薦值中篩選數值最大的借調推薦值，以數值最大的借調推薦值對應的員工信息為目標員工信息；
116.所述借調推薦值計算公式如下式所示：
117.t＝j*q1+d*q2；
118.上式中，t是借調推薦值，j是專業技能的評分值，d為借調次數值，q1和q2分別為計算權重。
119.可選地，所述獲取模塊，還用于：
120.獲取借調方用戶通過智能終端實時上傳的借調請求；
121.或者；
122.分別獲取每個部門的任務信息以及部門的員工數量，基于所述任務信息和員工數量確定每個部門的每個員工分別對應的第一個人任務閾值，當所述第一個人任務閾值大于預設閾值時，觸發生成所述第一個人任務閾值對應部門的借調請求。
123.可選地，在所述按照借調方用戶的部門類別修改所述目標員工信息的部門信息的步驟后，所述裝置還包括：
124.復原模塊，用于復原所述目標員工信息的部門類別，以使所述目標員工信息對應的員工返回至原崗位。
125.可選地，所述復原模塊，還用于：
126.獲取借調方用戶的歸還請求；
127.根據所述歸還請求修改所述目標員工信息對應的部門類別。
128.可選地，所述復原模塊，還用于：
129.計算借調方部門的每個員工的第二個人任務閾值；
130.若干個所述第二個人任務閾值均小于預設閾值，則修改所述目標員工信息對應的部門類別。
131.可選地，所述裝置還包括：
132.借調參數模塊，用于獲取所述目標員工信息對應的借調參數，所述借調參數，包括：借調時長和借調單價；
133.借調金額模塊，用于根據所述借調參數計算借調金額，并將所述借調金額發送至借調方用戶。
134.所屬技術領域的技術人員可以清楚地了解到，為方便的描述和簡潔，上述描述的裝置的具體工作過程，可以參考前述方法實施例中的對應過程，在此不再贅述。
135.進一步的，本技術實施例還提供了一種電子設備，包括：存儲器、處理器及存儲在存儲器上并可在處理器上運行的計算機程序，所述處理器執行所述程序時實現如上述實施例所述的基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法。
136.進一步的，本技術實施例還提供了一種計算機可讀存儲介質，所述計算機可讀存儲介質存儲有計算機可執行程序，所述計算機可執行程序用于使計算機執行如上述實施例所述的基于后臺管理系統的借調員工信息處理方法。
137.以上所述是本發明的優選實施方式，應當指出，對于本技術領域的普通技術人員來說，在不脫離本發明原理的前提下，還可以做出若干改進和潤飾，這些改進和潤飾也視為本發明的保護范圍。
